Die Warenwirtschaft hat die Aufgabe, alle Warenströme im Unternehmen zu planen, zu organisieren und zu steuern. Sie stellt sicher, dass Materialien und Produkte zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität verfügbar sind.
Dabei umfasst sie sowohl interne Abläufe als auch die Bewegung von Waren zwischen Unternehmen, Kunden und Lieferanten. Mit zunehmender Unternehmensgröße steigen die Anforderungen an Transparenz, Planung und Steuerung deutlich.
Ein Warenwirtschaftsprogramm unterstützt dabei, Warenströme zentral zu steuern und transparent abzubilden.
Typische Aufgaben:
Jede Warenwirtschaft ist so individuell wie das Unternehmen selbst.
Alle zentralen Aufgaben der Warenwirtschaft gebündelt.
Fundierte Entscheidungen basieren auf verlässlichen Daten.
Die Informationen aus der Warenwirtschaft sind für viele Bereiche im Unternehmen relevant – insbesondere, weil sie in Echtzeit zur Verfügung stehen. Auf Basis aktueller Daten lassen sich Abläufe besser steuern, Entscheidungen fundierter treffen und Prozesse gezielt optimieren.
Besonders in Disposition, Logistik und angrenzenden Bereichen spielt die Warenwirtschaft eine zentrale Rolle. Sie verknüpft operative Abläufe mit kaufmännischen Prozessen und schafft eine gemeinsame Datengrundlage für bessere Zusammenarbeit.
Tipps, Checklisten & typische Stolpersteine bei Auswahl und Einführung
Die MDE ermöglicht es, abseits von einem Computerarbeitsplatz mit einem Scanner Daten zu erfassen. Dies kann etwa im Lager oder anderen Umschlagorten von großem Nutzen sein.
Die Dashboards sind so übersichtlich, dass Sie auf einen Blick alle relevanten Daten sehen. Sie haben Einsicht in alle wichtigen Prozesse und Zahlen und treffen so stets die richtigen Entscheidungen.
Ihr Online-Shop ist nahtlos mit der Warenwirtschaft verbunden. Die Daten aus den Bestellungen können Sie direkt weiter nutzen, um die Aufträge abzuwickeln und die Rechnungen zu stellen.
Gesetze und Regeln ändern sich stetig, hierzulande wie EU-weit. Sage sorgt mit regelmäßigen Updates dafür, dass Sie juristisch stets auf der sicheren Seite sind.
Sie haben Tools an der Hand, mit denen Sie zu jeder Zeit die Bestandsmengen überprüfen können. So optimieren Sie die Qualitätskontrolle und sind in der Lage, schnell zu reagieren.
Sie sind schon im weltweiten Handel tätig oder wollen hier aktiv werden? Ganz einfach mit der Warenwirtschaft von Sage: Hier können Sie beliebig viele Sprachen und Währungen nutzen.
Seit ich Sage Operations im Einsatz habe, muss ich mich nicht mehr um komplizierte Prozesse kümmern, sondern kann mich endlich auf mein Kerngeschäft konzentrieren.
Michael Laumann
Geschäftsführer von InnoConcept
KooKoo GmbH
Bei gleichbleibenden Buchhaltungsressourcen ist das Belegaufkommen um das 100-fache gestiegen.
Edgar Michahelles
Geschäftsführer
Eine Warenwirtschaftssoftware unterstützt Unternehmen dabei, Warenströme rund um Einkauf, Lager, Logistik und Verkauf zentral zu steuern. Sie schafft Transparenz über Bestände und Bewegungen und bildet die Grundlage für Planung und Optimierung von Prozessen.
Ziel einer erfolgreichen Warenwirtschaft ist es, alle für die Produktion benötigten Waren zur Verfügung zu stellen, und zwar unter folgenden Bedingungen:
Das ist mit einem klaren Ja zu beantworten. Es sind bei Weitem nicht nur die großen Handelsketten, die Warenwirtschaftssysteme nutzen. Auch immer mehr kleine und mittlere Unternehmen erkennen die Vorteile der computergestützten Erfassung und Verarbeitung ihrer Warenbestands- und Bewegungsdaten. Es ist egal, ob Sie einen Produktionsbetrieb führen, ein reines Handelsunternehmen haben oder in der Logistikbranche tätig sind. Alle KMU profitieren gleichermaßen von einer solchen Lösung. Sie alle können die Geschäftsprozesse effizient abbilden und die einzelnen Bereiche vom Einkauf bis zum Verkauf intelligent vernetzen.
Fazit: Gerade kleine und mittlere Unternehmen kommen an einem Warenwirtschaftssystem nicht vorbei. Vor allem dann, wenn sie auch in Zukunft im Wettbewerb bestehen wollen.
Man kann drei Arten von Warenwirtschaftssystemen unterscheiden: die offenen, die geschlossenen und die integrierten. Welche Art ein Unternehmen einsetzt, das hängt von den Zielen ab, die es mit ihm verfolgt:
Offenes Warenwirtschaftssystem
In offenen Warenwirtschaftssystemen werden nur die Warenein- und die Warenausgänge erfasst. Da es die anderen Bereiche nicht abdeckt, sollte es möglich sein, das System über eine Schnittstelle mit externer Software zu verbinden.
Geschlossenes Warenwirtschaftssystem
Geschlossene Warenwirtschaftssysteme decken alle Kernprozesse einer Warenwirtschaft zentral ab. Das heißt, sie erfassen ebenfalls die Warenein- und Warenausgänge. Doch darüber hinaus enthält sie Module, die den gesamten Warenfluss von der Beschaffung über die Lagerverwaltung bis zum Absatz organisieren und steuern. Somit spricht man von einem geschlossenen System, wenn ein einziges System alle Bereiche abdeckt.
Integriertes Warenwirtschaftssystem
Ein integriertes Warenwirtschaftssystem enthält alle zuvor genannten Funktionen. Darüber hinaus lässt sich ein solches System nach außen verbinden. So ist es möglich, ein Finanzbuchhaltungssystem, ein Steuerprogramm oder das Online-Banking anzuschließen. Weiterhin erlauben sie die Anbindung an Verkaufsplattformen wie etwa Amazon, eBay oder Google Shopping.
Sage bietet unterschiedliche Lösungen für Warenwirtschaft und ERP, die sich an den Anforderungen und der Unternehmensgröße orientieren.
Sage 100 richtet sich an etablierte mittelständische Unternehmen mit gewachsenen Prozessen und klassischen On Premise oder Hybrid Strukturen.
Sage Operations ist auf wachsende Unternehmen mit etwa 50 bis 200 Mitarbeitenden ausgerichtet, die ihre Warenwirtschaft und angrenzende Prozesse modern, cloudbasiert und skalierbar aufstellen möchten. Die Lösung eignet sich insbesondere für Unternehmen aus Großhandel, Distribution sowie einfacher bzw. diskreter Fertigung.
Welche Lösung im Einzelfall geeignet ist, hängt von den Anforderungen, der Unternehmensstruktur und den bestehenden Prozessen ab.
