Ashley é uma especialista em gestão financeira de Médias Empresas, assim como desenvolvimentos em pagamentos e processamento de salários.
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Se for como muitos outros produtores, ainda estará a recuperar das perturbações provocadas pela pandemia da COVID-19. A sua cadeia de abastecimento pode ter falhado, causando paragens repentinas ou atrasos que afetaram o seu resultado final. Pelo caminho, pode também deparar-se com desafios relativamente ao seu sistema ERP, levando-o a questionar se será a melhor escolha para o seu negócio daqui em diante.
Conforme partilhou o analista da IDC, Mickey North Rizza, num recente artigo na CIO, “A pandemia da COVID-19 tornou-se o ponto de inflexão no mercado de ERP, educando rapidamente as organizações para a necessidade de digitalizar o negócio com modernos sistemas de ERP em cloud”.
Se o seu antigo sistema de ERP está a tornar desnecessariamente difícil gerir e ainda mais fazer crescer a sua empresa de produção, poderá necessitar de fazer um upgrade do seu atual software de ERP para uma solução ERP mais moderna e flexível em cloud. Mas como saber que é hora de fazer a mudança? Aqui tem três sinais de que o seu ERP já não está a resultar – e o que pode fazer em relação a isso.
Três sinais de que o seu sistema ERP já não está a resultar
Se verificou algum ou todos os seguintes problemas comuns com o seu atual sistema de ERP, pode estar na altura de fazer um upgrade para uma nova solução:
1. O seu ERP não permite decisões atempadas
Os sistemas de ERP antiquados muitas vezes não permitem a visibilidade necessária para tomar decisões críticas em tempo real. Como vimos, durante a pandemia da COVID-19, não ter essa informação ao alcance pode tornar muito mais difícil uma adaptação rápida, quando ocorre uma súbita rotura na cadeia de abastecimento. Se está constantemente a olhar para números antigos em lugar de dados em tempo real, ou se demora muito tempo a obter uma visão rigorosa e atual do estado da sua cadeia de abastecimento, por exemplo, isso pode ser um sinal de que é tempo de fazer um upgrade para uma solução de ERP mais moderna.
Um sistema de ERP na cloud pode permitir-lhe uma visibilidade do negócio completa para tomar melhores decisões em menos tempo, dotando-o a si e à sua equipa de sólidas ferramentas de auto-serviço para que possa responder rapidamente às condições variáveis do mercado. As funcionalidades de reporte e de análise oferecem-lhe a capacidade de configurar dashboards e consultas, com base em acionadores ou critérios específicos, enquanto as ferramentas de reporte financeiro lhe fornecem dados claros sobre a sua posição financeira, para que possa tomar decisões inteligentes e atempadas. Pode aperfeiçoar ainda mais o processo de tomada de decisão do negócio, integrando na sua solução de ERP na cloud tecnologia de business intelligence, que lhe fornece contexto estratégico adicional.
2. O seu ERP não se integra bem com outra tecnologia
Se o seu ERP não se integra facilmente com outras aplicações de negócio ou não lhe permite capitalizar o tremendo potencial que a Internet industrial das coisas (IIoT) oferece à sua empresa, por exemplo, isso pode estar a entravá-lo. Quando o seu ERP não funciona bem com outro software ou tecnologias mais recentes, os seus colaboradores podem ter de compensar com morosas soluções alternativas manuais para processos de negócio comuns. Ou a sua equipa de TI poderá ter de investir mais tempo e recursos para criar uma integração personalizada do seu sistema de ERP, que depois “crasha” quando há alteração no ERP ou no outro software, enviando o TI de volta à estaca zero e acumulando ainda mais encargos.
O ERP na cloud é de fácil integração por design, incluindo interfaces de programação de aplicações (APIs) que suportam ligações seguras com outras aplicações de negócio. É também mais fácil em termos de dispositivos móveis, permitindo que os seus colaboradores acedam às funcionalidades e dashboards necessários, usando o seu dispositivo de eleição – seja um smartphone, tablet ou computador de secretária. Acima de tudo, um sistema moderno de ERP permite-lhe tirar vantagem da nova tecnologia, em vez de o impedir de a aproveitar ao máximo. Numa era de transformação digital contínua, trata-se de uma vantagem estratégica essencial valorizada por qualquer empresa de produção.
3. O seu ERP é demasiado dispendioso de manter
Se teve de se contentar com um mesmo ERP ao longo de muitos anos, é capaz de se lembrar de uma altura em que não era tão dispendioso de manter. Contudo, eventualmente, os custos de TI associados ao suporte de uma solução com base em instalações mais extensas e dispendiosas começam a trepar, mesmo na mais diligente das empresas. Agora que a sua equipa de TI tem que lidar com mais responsabilidades do que nunca, com o encargo de transformar digitalmente o negócio para o manter competitivo, esse constrangimento administrativo ao seu tempo e especialização, não apenas baixa o ROI do ERP, como impõe à organização um custo de oportunidade.
Ao mudar para uma solução ERP na cloud, poderá reduzir as suas despesas globais de ERP, e ao mesmo tempo libertar os seus profissionais de TI para se focarem em projetos adicionais de transformação digital que farão avançar a sua posição no mercado. O fornecedor de um ERP na cloud assume a responsabilidade de manter o seu ERP em pleno funcionamento, além de garantir atualizações automáticas regulares, que não farão “crashar” acidentalmente as customizações instaladas. Em resultado disso, a sua equipa de TI e a empresa beneficiarão de uma solução de ERP atualizada e mais fiável, que requer muito menos intervenção manual do que o seu predecessor.
Saiba quando fazer o upgrade do seu sistema ERP
A pandemia da COVID-19 tornou abundantemente claro que as empresas de produção necessitam de um sistema de ERP moderno e flexível. O ERP pode mesmo ser a chave para o sucesso do negócio pós-COVID, permitindo à cadeia de abastecimento a flexibilidade e resiliência que dão à sua empresa uma vantagem competitiva.
Se o seu atual ERP já não está a resultar, provavelmente terá notado que retarda a tomada de decisão, não se integra bem com outra tecnologia e é oneroso de manter. Em resultado disso, pode ser desnecessariamente difícil adaptar-se a súbitas mudanças no mercado. Uma solução ERP na cloud pode resolver esses problemas, conferindo-lhe a agilidade, flexibilidade e rapidez para fazer face aos desafios e oportunidades desta nossa era de rápida evolução digital.
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