O papel do contabilista na transformação digital das empresas

Neste artigo, exploramos o impacto da IA no papel do contador e destacamos a importância de abraçar a transformação digital para garantir a relevância e o sucesso contínuo na área.

• Descubrir como as novas tecnologias podem apoiar e não substituir o o papel do contador.
• Automação e o uso de RPAs estão revolucionando o trabalho dos contadores.

De acordo com o “World Economic Forum”, 23% dos empregos devem mudar até 2027, com 69 milhões de novos postos e 83 milhões eliminados.

Profissões em alta incluem especialistas em IA, sustentabilidade, inteligência de negócios e segurança da informação.

A inteligência artificial deve impactar 40% dos empregos globais, sendo Contabilistas e Auditores algumas das profissões mais afetadas.

¡COMPARTILHA! A inteligência artificial não veio para substituir os contadores, mas para potencializar o seu papel! Descubra como a transformação digital está moldando o futuro da contabilidade.

CONTEÚDO DO POST

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O papel do contador está em risco?

O papel do contador não está em risco de extinção, mas em transformação. Os contadores podem usar em seu benefício a inteligência artificial para processar grandes quantidades de dados e analisar mais rapidamente e com maior precisão os dados, eliminando as tarefas de rotina.

Existem, pelo menos, dois factores distintivos nos profissionais que a inteligência artificial terá maior dificuldade em substituir:

• Juízo de valor: que é um julgamento feito a partir de perceções individuais, tendo como base fatores culturais, sentimentais, ideologias e preconceitos pessoais, normalmente relacionados aos valores morais.

(Ex: aceito ou não esta informação, faço ou não divulgações no anexo)  

• Julgamento profissional: A aplicação de formação, conhecimento e experiência relevantes, no contexto das normas de auditoria, de contabilidade e éticas, para tomar decisões com fundamento acerca das linhas de ação apropriadas nas circunstâncias do trabalho a desenvolver.

(Ex: estimativas, materialidade)

O papel do contador do processo contabilístico

Proceder ao registo contabilístico das operações não é o mesmo que fazer contabilidade. O registo centra-se na atribuição de contas, de acordo com um plano pré-definido, que pode ter origem legal ou interno à empresa, enquanto o processo contabilístico assenta em 5 etapas fundamentais:

• Identificação:Recolha de informação: factos económicos e financeiros representados em documentos comerciais, informação desmaterializada (faturas eletrónicas), contratos.
• Reconhecimento:Registo em sistemas informáticos de informação financeira e não financeira.
• Mensuração: Medição através de técnicas e critérios, atribuindo quantias aos eventos quer no reconhecimento inicial, quer na fase subsequente.
• Apresentação: Preparação de demonstrações financeiras, estatísticas, fiscais, “corporate governance”).
• Divulgações: Informações adicionais no anexo às contas.

O papel do contador neste processo é fundamental, pois assegura o cumprimento das normas legais e a correta alocação dos recursos financeiros.

Otimização dos processos

Com vista a eliminar tarefas de rotina e usar o tempo para atividades de maior valor acrescentado como a procura e uso de informação relevante (ex: contratos) ou a parametrização dos sistemas; o contabilista poderá usar recursos já disponíveis como:

• Automatização de processos: reconciliações bancárias, de clientes, de fornecedores.
• Arquivo digital.
• “Bots” ou “RPA – Robot Process Automation”, que conseguem aprender, imitar e executar processos baseados em regras na construção de fluxos de tarefas para cada processo, sem necessidade de conhecimentos de programação, permitindo determinar os comandos a serem executados em cada etapa.
  • Estes RPAs permitem otimizar tarefas como:  a extração de dados de documentos estruturados e não estruturados e consulta de documentos em diferentes plataformas e portais. Também a preparação e preenchimento de declarações fiscais, reportes financeiros mensais de apoio à gestão ou preparação de demonstrações financeiras.

Os 4 do papel do contador na transformação digital

Com vista a permitir uma adequada transição digital, o papel do contador é fundamental para assegurar harmonia no desenvolvimento de cada um dos pilares fundamentais da transformação digital.

Investimento em tecnologia

Software e hardware apropriados, comunicação e segurança informática.

Novos processos e procedimentos de trabalho

A través da reformulação dos procedimentos de trabalho e a introdução de novos processos, baseados em dados e sistemas que comunicam e interagem sem suporte de papel.

Novos conhecimentos e competências

Uma oportunidade para os profissionais desenvolveram as suas competências na área das “soft-skills”, cada vez mais exigidas nas diversas profissões como o poder de decisão. Ao saber ponderar de forma racional e cuidadosa, a inteligência emocional, para evitar ruídos na comunicação, saber desviar dos conflitos e ter diálogos mais saudáveis, etc.Também, saber comunicar apropriadamente para cada tipo de interlocutor e entender as suas expectativas, e o pensamento crítico.

Segurança jurídica

Na qual se incluem novos desafios na obtenção da prova para os casos de uma disputa legal, fiscal ou não, ou no acesso e uso de dados e informações pessoais ou empresariais.

Atendendo ao aumento, da escassez de mão de obra qualificada e da sistemático dos custos de contexto complexidade das transações, é expectável a manutenção da tendência de concentração de serviços de contabilidade em empresas de maior dimensão.

Foco na criação de valor

Os contabilistas devem concentrar os seus esforços e os seus investimentos em atividades de maior valor acrescentado, para as empresas, como por exemplo:

• Suporte na negociação com os financiadores e validação das condições praticadas.
• Controlo financeiro e gestão de tesouraria.
• Informação tempestiva e relevante para a avaliação do desempenho dos negócios e tomada de decisão.
• Reporte externo para autoridades públicas (prestação de contas, impostos, fluxos financeiros, estatísticas, pessoal).
• Arquitetura de sistemas, validação e análise de dados.

Em suma, a meta é utilizar a tecnologia como uma aliada para aprimorar os serviços oferecidos pelos contabilistas, garantindo que estes profissionais não sejam substituídos, mas sim capacitados para agregar ainda mais valor às suas funções. A transformação digital deve ser vista como uma oportunidade para evoluir e inovar, assegurando que a profissão de contabilista continue a ser essencial e relevante no futuro.