Boas práticas para um negócio de Contabilidade (Guia)

Criar o seu gabinete de contabilidade pode ser verdadeiramente transformador, quer seja de forma rápida ou gradualmente.

Todos os meses são criadas centenas de novas empresas, nos mais diversos setores e as empresas de contabilidade são muitas vezes consideradas como um dos tipos de empresas menos rentáveis, mas sendo um negócio, tem que ser rentável. Para isso, é necessário foco e clareza sobre o que é realmente importante. 

Reunimos um Guia de Boas Práticas e ferramentas usadas por contabilistas já estabelecidos. Este guia é composto por 7 áreas:

1. Como começar

Antes de criar a sua empresa, é preciso responder a algumas questões: ‘será que estou preparado para ter mais responsabilidade, para ser eu a tomar as decisões e ter o controlo absoluto do meu negócio?’

• Fixar os preços

Uma outra etapa importante na criação da sua própria empresa de contabilidade é não só definir os seus serviços, mas fixar os respetivos preços. O preçário tem de ser lógico para si para que funcione. E tem de ser transparente para que os seus clientes o compreendam. E deve ser justo para que exista uma relação

de confiança entre as partes.

• Encontrar os seus clientes

Não há empresa sem clientes! Trabalhe arduamente, ofereça um serviço de excelência e mantenha os seus preços competitivos – assim poderá construir os

alicerces de um negócio sólido com espaço para crescer. Ao longo do Guia Boas Práticas para uma Negócio de Contabilidade, fique a conhecer algumas dicas de  como trabalhar com clientes regulares e encontrar novos clientes:

• Gerir uma empresa de contabilidade de forma eficiente

Gerir uma empresa é estar preparado para para os problemas diários da gestão de uma empresa de contabilidade para não ser surpreendido por eventos

inesperados. Saiba como a tecnologia o pode ajudar a trabalhar de forma mais eficiente.

• Métricas e KPIs

Os indicadores-chave de desempenho (KPIs – Key Performance Indicators) são

úteis uma vez que ajudam a avaliar os progressos da sua prática de contabilidade em comparação com a sua concorrência. Defina-os e faça avaliações periódicas dos mesmos.

• Desenvolver a sua vantagem competitiva

Num mercado concorrencial, precisa de ter vantagem competitiva para que os seus serviços se destaquem dos de outros profissionais. Isto é essencial porque

lhe permite focar os seus esforços e recursos naquilo que faz melhor.

• Analise a sua atividade e planeie com antecedência

A melhor forma de refletir sobre isto é apontar um microscópio à empresa como se fosse um dos seus clientes. Se puder ver o bom e o mau da sua experiência, poderá criar um plano a 12 meses ou mais com vista a aumentar os seus rendimentos e a conquistar clientes de qualidade.