Heel wat werknemers werken gezien de huidige omstandigheden noodgedwongen thuis. In dit artikel geven we u enkele tips om van dat thuiswerken een succes te maken.
Vaste kantoorruimte
Om van thuiswerken een succes te maken, is het erg belangrijk om over een goede kantoorruimte te beschikken. Lekker in de zetel zitten met de laptop op de schoot terwijl de tv op de achtergrond speelt, is geen goed idee. Dit zorgt voor een verminderde concentratie. Probeer dan ook altijd in een afgesloten en stille ruimte te werken. Kies er ook voor om altijd in één en dezelfde kamer te werken. Dat maakt het mentaal ook makkelijker om privé en werk van elkaar te scheiden.
Als u kleine kinderen heeft, is het niet altijd makkelijk om in een andere ruimte te gaan zitten. Probeer in dat geval met uw partner af te spreken wie vandaag in de kantoorruimte kan werken en wie niet. Zo kunt u uw werkdagen zo indelen dat het werk waarvoor u zich het meest moet concentreren kunt plannen op dagen dat u in de kantoorruimte werkt.
Hou vast aan regelmaat
Wanneer u aan het thuiswerken bent, is er niemand die in de gaten houdt wat u doet voor het werk en wanneer u dat doet. Discipline is dan ook een must. Zorg ervoor dat u nauwgezet een bepaalde routine volgt en laat die niet al te veel afwijken van de routine die u volgt wanneer u wel naar het werk gaat. Uitslapen lijkt verleidelijk, maar het is belangrijk dat u vroeg genoeg beschikbaar bent voor uw klanten. Dat is cruciaal voor het welzijn van het bedrijf waar u voor werkt.
Heeft u moeite om u aan die routine te houden? Plan uw vergaderingen en calls dan vroeg in de ochtend. Probeer verder uw planning ook niet al te vaak te wijzigen, tenzij het absoluut noodzakelijk is. Wie vaak van plan verandert, zal snel wennen aan dat verlaagd werkritme en dat komt uw bedrijf opnieuw niet ten goede.
Neem pauzes
Soms bent u zo goed aan het werken dat u al eens durft vergeten om een pauze te nemen. Op uw werk slaat u al eens een praatje met collega’s aan de koffiemachine, maar als je nu alleen werkt heb je die kans niet meer. Las op vaste tijdstippen een pauze in, strek de benen en gun uw geest wat rust.
Hou die trainingsbroek voor ’s avonds
U hoeft niet naar kantoor dus waarom zou u in godsnaam nog deftige kleren aandoen? Een trainingsbroek gaat toch ook? Klopt, maar dat kan er psychologisch voor zorgen dat u zich niet in werkmodus voelt, wat u lui kan maken. Door uw gebruikelijke ochtendroutine te blijven volgen alsof u naar kantoor gaat, brengt u zichzelf mentaal in werkmodus.
Blijf communiceren
Wie thuiswerkt, mist al eens het gezelschap van zijn of haar collega’s. Het kan fijn zijn om even niet naar kantoor te moeten gaan, maar het kan ook behoorlijk eenzaam zijn. Geen practical jokes meer of even discussiëren over de voetbalmatch van gisteravond? Dat hoeft niet per se. Bel even een collega in plaats van die een mailtje te sturen of zet even een groepsgesprek op.
Geef afleiding geen kans
Zorg ervoor dat er niets op uw bureau ligt die u kan afleiden. Start elke dag met het opmaken van een takenlijst en zorg ervoor dat die taken ook effectief worden uitgevoerd.
