Hoe maak je je klein bedrijf financieel fit

We kennen allemaal de basisregels om fit te worden: gezonder eten, meer bewegen en jezelf elke dag een beetje meer pushen – slechts 1% dagelijkse verbetering leidt tot enorme voordelen. Dezelfde regels gelden wanneer je financieel fit wil worden en dus de financiën van je klein bedrijf in vorm wilt krijgen.

Het zal niet van de ene dag op de andere gebeuren.

Het vergt discipline en toewijding.

Er zullen dagen zijn waarop je met je gezicht in een red velvet-cake valt. Het kan gebeuren. Schud de kruimels van je af en probeer opnieuw.

Door aanhoudende inzet en elke dag op te dagen, zullen de resultaten van je inspanningen, discipline en opofferingen een serieuze spiermassa vormen.

Hier heb je een financieel fitnessplan om op gang te komen:

1. Zet een doel
2. Maak een plan
3. Hou je vooruitgang bij
4. Besteed uit aan experts wanneer dingen te ingewikkeld worden of je een mentor nodig hebt
5. Bereid je voor op het laagseizoen
6. Meer financiële wijsheid uit fitness

1. Zet een doel

“Binnen drie maanden 10 km lopen in één uur,” lijkt een redelijk doel voor iemand die graag loopt.

Anderen zouden dan weer onder de indruk zijn als ze al 500 meter kunnen lopen zonder een long op te hoesten.

Wanneer je een financieel doel voor je bedrijf stelt, zorg dan dat het iets is dat je effectief kan en wil bereiken.

Bekijk je huidige financiële situatie, wat er mogelijk is met je beschikbare hulpmiddelen en beperkingen, en welke opportuniteiten er bestaan om je een stap dichter bij je doel te brengen.

De gouden regel bij het stellen van doelen is dat ze SMART moeten zijn: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en op tijd gebaseerd (Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Time-based).

Bijvoorbeeld:

• Verlaag operationele kosten met 10% dit kwartaal.
• Verhoog het marktaandeel met 5% tegen het einde van het derde kwartaal.
• Spaar genoeg geld om een tweede winkel te openen binnen twee jaar.

Een doel hebben neemt het giswerk uit je besluitvorming. Het maakt het ook makkelijker om nee te zeggen tegen de dingen die je focus misschien zouden verschuiven.

2. Maak een plan

Niet iedereen kan 50 push-ups op rij doen. Maar vijf setjes van 10 doorheen de dag klinkt doenbaar. En slim.

Door een plan te creëren dat dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse acties beschrijft, ben je in de juiste richting aan het bewegen om je SMART-doelen te bereiken.

Bijvoorbeeld, om operationele kosten dit kwartaal te verlagen met 10%:

• Welke actie kan ik vandaag ondernemen om kosten te verlagen? Ideeën zijn je niet verplaatsen naar het kantoor, het document van 80 pagina’s dat iemand naar je mailde niet afprinten, en een audit doen van je abonnementen.
• Deze week? De gepaste ijver eisen van aannemers en consultants aan wie je specifieke, niet-kritieke of dagelijkse taken uitbesteedt die niemand anders wil of kan doen.
• Deze maand? Migreren van lokale systemen naar de cloud. Cloud-systemen zijn betrouwbaar, veilig en maken je cashflowbeheer een fluitje van een cent. Met de juiste systemen weet je exact hoeveel geld er binnenkomt, hoeveel er buitengaat en wat je in de toekomst te wachten staat. Boekhouden in de cloud is de juiste keuze.
• Dit kwartaal? Herbekijk kosten op basis van maandelijkse trends en inzichten voorzien door je boekhoudoplossing in de cloud. Bijvoorbeeld, betaal je voor licenties, diensten of abonnementen die je niet gebruikt? Kan je geld besparen door je verzekeringspolis te herzien? Kan je opnieuw onderhandelen over de betalingstermijnen met leveranciers?
• Dit boekjaar? Bedenk strategische manieren om ‘geld te besteden om geld te verdienen’. Je kan jezelf en je team bijscholen, investeren in contentcreatie en marketing, of facturen vroeg betalen in ruil voor een korting van je leverancier.

Vergeet niet om je doelen regelmatig opnieuw te bekijken.

Naarmate je sterker wordt, zullen sommige dingen lichter worden. Zet een nieuw doel, verander wat niet werkt, en probeer iets nieuw om te zien of je een beter resultaat krijgt.

3. Hou je vooruitgang bij

Vooruitgangsfoto’s tonen spierdefinitie en lichaamsveranderingen die weegschalen en metingen niet kunnen weergeven.

Ze zijn visueel bewijs dat je je doelen aan het bereiken bent, en ze zijn geweldige motivatie om te blijven gaan.

Data is ook motiverend.

Doe iemand een smartwatch aan en ze zullen de statistieken over hun aantal stappen, actieve minuten, slaapkwaliteit en stresslevels niet los kunnen laten.

Boekhoudoplossingen in de cloud zijn zoals smartwatches voor bedrijven.

Ze leveren real-time, visuele inzichten in je cashflow, budget, winst versus kosten, status van belastingnaleving, en zoveel meer – allemaal binnen handbereik wanneer je het nodig hebt.

Als je je kritieke cijfers kent, is het makkelijker om patronen te identificeren en te begrijpen wat er gebeurd is vlak voor je van koers veranderde.

En aangezien cloudoplossingen beter zijn in het visualiseren van data dan spreadsheets, kan je terugkijken naar momentopnames. Die tonen je hoe ver je gekomen bent en inspireren je om te blijven gaan.

4. Besteed uit aan experts wanneer dingen te ingewikkeld worden of je een mentor nodig hebt

Er komt misschien een moment in je fitnessreis waarop je ofwel geen resultaten meer ziet of een nieuw doel stelt, zoals meedoen aan een marathon.

Zelfmotivatie helpt je er te raken, maar je zal er sneller raken – en betere resultaten krijgen – als je samenwerkt met experts.

Met een personal trainer, voedingsdeskundige en kinesist die de belangrijke beslissingen nemen, hoef je alleen maar hun begeleiding te volgen, je veters te strikken en de weg opgaan.

Dingen zoals btw, salaris en financiële gegevens kunnen snel ingewikkeld worden.

Een vertrouwde consultant die je bedrijfsuitdagingen en doelen begrijpt, kan je gidsen in het nemen van belangrijke beslissingen.

Wat je ervoor terugkrijgt op vlak van tijd, focus, energie en gemoedsrust is onbetaalbaar.

5. Bereid je voor op het laagseizoen

“Summer bodies worden gemaakt in de winter,” zeggen ze wel eens.

Maar de winter heeft zijn verleidingen: troostmaaltijden, warme dekens die je gegijzeld houden, en een sterk verlangen om in winterslaap te gaan.

Het vergt veel wilskracht en discipline om door de koude maanden te raken.

Fitnessexperts vertellen ons dat plannen de sleutel tot succes is. Plan trainingen in en behandel ze als afspraken, plan je maaltijden, ga naar bed in je sportkleren (oké, dat misschien niet).

Voor bedrijven zou de ‘winterperiode’ de kerstvakantie kunnen omvatten en de kalmere maanden van januari en februari wanneer mensen minder besteedbaar inkomen hebben. Het kan ook erg seizoensgebonden zijn – verdelers verkopen niet veel verwarmingstoestellen in de zomer.

Je cijfers kennen (zie punt drie) maakt het makkelijker om te plannen voor het laagseizoen.

Als data toont dat de verkoop altijd zakt tussen april en juni, bijvoorbeeld, kan je een spaardoel stellen om de kalmere periode financieel te dekken. Gebruik terwijl die tijd om je plan te herzien, te veranderen wat niet werkt, en wat te rusten.

Meer financiële wijsheid uit fitness

Je hebt niet veel nodig om te starten

Er zijn duizenden gratis online trainingen die je thuis kan doen. En wijnflessen werken prima als gewichten in een pilates-les (of dat is ons toch verteld).

Sommige van de meest succesvolle mensen ter wereld geven hun kennis en strategieën gratis weg.

Vind ze en start daar.

Maar je moet jezelf wel pushen

Groei gebeurt buiten je comfortzone. Experimenteer, probeer nieuwe dingen, sta overal voor open.

Ga in op het ongemak; er is kracht aan de andere kant.

Je bent wat je eet

Als het over content-consumptie gaat, volg dan de 80/20 regel. Beperk dingen zoals sociale media en Netflix tot 20% van je vrije tijd.

Spendeer de andere 80% aan boeken lezen, podcasts beluisteren en iets nieuw leren.

Onthoud: 1% beter.

Maar voed je guilty pleasures soms

Cheat-dagen laten ons genieten van de pleziertjes van het leven zonder schuldgevoel.

Je werkt hard. Geef wat van je belastingteruggave uit. Investeer de rest.

Rust en beloning

Dit ondernemersleven is veeleisend en opwindend. Het is razendsnel en vereist veerkracht en flexibiliteit.

Vertraag. Adem. Mediteer. Hou een dagboek bij.

Dit is wanneer al het goede naar de oppervlakte borrelt.