Steeds meer bedrijven maken gebruik van een ERP-systeem om de bedrijfsprocessen te stroomlijnen. Nu ook business intelligence, marketing automation en sales automation vaak aan een ERP-systeem worden gekoppeld, neemt het belang ervan alleen maar toe. Maar om van je ERP-project een succes te maken, moeten er een aantal regels gevolgd worden.
Stap 1: ERP-systeem goed implementeren
Wie zijn ERP juist wil opzetten, moet perfect weten welke processen er zijn binnen het bedrijf en hoe deze verlopen. Breng de complexe taken en processen in kaart, zodat het nieuwe ERP-systeem deze kan vereenvoudigen of elimineren.
De tweede stap is om te bepalen welke processen voorrang krijgen en hoe u wilt omgaan met data. Bepaal wat uw prioritaire behoeften zijn en stem er uw strategische doelstellingen op af. Elk ERP-project vereist dat er gegevens van het oude naar het nieuwe systeem worden overgedragen. De meeste organisaties stellen het migreren van data uit tot op het einde van de implementatie. Hoe eerder u echter met dit proces begint, hoe meer tijd u zult hebben om de gegevens te testen.
Stap 2: Uw werknemers op de kar krijgen
Een ERP-systeem beïnvloedt de manier van werken voor uw werknemers. Zij moeten dit systeem dagdagelijks gebruiken. U mag niet van hen verwachten dat ze deze tool onmiddellijk perfect beheersen. Hen hierin begeleiden is dan ook noodzakelijk.
Investeer zeker ook in de opleiding van uw werknemers. Zo leren ze met de tool werken en ze zullen inzien wat de mogelijkheden zijn van de nieuwe software.
Stap 3: Testen, testen, testen
Voordat u effectief van start gaat met uw nieuwe ERP-software, dient u de werking ervan grondig te testen. Aan de hand van enkele bestaande use cases kunt u alles testen en optimaliseren indien nodig.
Een ERP-systeem biedt veel voordelen, maar het opzetten ervan is een complex proces en vereist heel wat knowhow. Respecteer de best practices en laat u begeleiden door de juiste partners.
