Werken in de cloud geeft u als kleine onderneming een voorsprong op uw concurrentie, en heeft nog meer voordelen voor uw bedrijf. In tijden waarin de meeste mensen op afstand werken, is de cloud essentieel om te blijven presteren.
De cloud biedt uw kleine onderneming meer veiligheid, ondersteunt uw team vanop afstand, zorgt voor up-to-date informatie en is toegankelijk vanop verschillende apparaten.Er is een grote kans dat u al cloudgebaseerde toepassingen gebruikt in uw organisatie. Voorbeelden van apps die u misschien kent of gebruikt, zijn de volgende:
- Skype voor Bedrijven, Zoom of GoToMeeting voor online vergaderingen;
- Box, Google Drive, Dropbox of Microsoft OneDrive om online bestanden of documenten op te slaan;
- Sage Business Cloud om uw facturatie, cashflow en betalingen te beheren op verschillende apparaten;
- Trello, Basecamp of Asana om taken te verdelen en vooruitgang bij te houden;
- Software voor marketing automation zoals HubSpot, Mailchimp of Active Campaign om leads te beheren.
Hieronder leest u hoe de cloud u tijd, geld en werk kan besparen.
1. Verhoogde productiviteit
Cloudgebaseerde systemen zorgen ervoor dat uw bedrijfsinformatie beschikbaar is, altijd en overal. Dit betekent dat u en uw medewerkers productiever en efficiënter kunnen werken. U hoeft namelijk geen tijd meer te verliezen aan bijvoorbeeld documenten ophalen van de computer van een collega. Bovendien vindt u sneller wat u zoekt in de cloud.
2. Kosten besparen
Een cloudsysteem implementeren brengt ook een economisch voordeel met zich mee. Hardware en software laten installeren en onderhouden voor dataopslag is duur. De cloud is een goedkoper alternatief voor zaakvoerders. Voor de meeste cloudgebaseerde apps betaalt u een maandelijkse kost voor een abonnement. Er bestaan vaak ook aanpasbare pakketten die binnen het budget van een kleine onderneming passen. Veel van de tools die zulke apps aanbieden, zijn sowieso al multifunctioneel, wat ze nog voordeliger maakt.
3. Data beveiligen
U hoeft zich geen zorgen te maken dat uw gevoelige informatie alleen gelaten wordt op een server met een wachtwoord dat op één-twee-drie te kraken is. Aanbieders van cloudgebaseerde toepassingen gaan heel ver op vlak van veiligheid met beveiligde datacentra, encryptie, authenticatie en andere veiligheidsmaatregelen. U kan zelf nog een stap verder gaan door een protocol in te voeren om uw wachtwoorden maandelijks te veranderen.
4. Samenwerken vanop afstand
Online informatie delen, draagt bij tot productiviteit en efficiëntie voor ondernemers, zeker voor wie met medewerkers op afstand samenwerkt. Zoals de opsomming van cloudgebaseerde apps hierboven illustreert, zijn er cloudgebaseerde toepassingen voor elke bedrijfsactiviteit te vinden: van tools voor projectmanagement tot CRM (customer relationship management) tot systemen voor de boekhouding. De meeste oplossingen zijn ontworpen zodat ze aansluiten bij andere online toepassingen voor een betere samenwerking en klantendienst.
5. Bestanden realtime updaten
Vraagt u zich af of u de meest recente versie van een bestand gebruikt? Wanneer u een bestand update, synchroniseert de cloudtoepassing dit over al de apparaten waar u die gebruikt. Met gegevens op de cloud kan u er altijd van uitgaan dat u realtime zicht heeft op een document. Zo werkt u nauwkeurig wanneer u met uw team bestanden uitwisselt.
6. Betere bedrijfscontinuïteit
Zelfs wanneer uw organisatie te maken krijgt met een catastrofe zoals een brand of diefstal, blijven uw gegevens veilig. Uw bedrijfsgegevens zijn altijd toegankelijk vanaf een ander apparaat dankzij de cloud.
7. Ruimte om te groeien
Opslagruimte in de cloud is schaalbaar. U hoeft zich dus geen zorgen te maken dat er te weinig plaats is.
8. Stap voor stap naar de cloud
Evalueer uw bedrijfsactiviteiten om functies of processen te identificeren die u met een online app kan vereenvoudigen. Zoek online naar apps die de tools aanbieden die u nodig heeft, lees klantenbeoordelingen en vergelijk de prijzen. Dan bent u klaar om gratis demo’s uit te proberen. Probeer één activiteit per keer te veranderen zodat u en uw team zich hieraan kunnen aanpassen. Profiteer van de gratis training die de meeste apps aanbieden, zodat u sneller kan leren.
Bent u klaar om de financiën van uw kleine onderneming te automatiseren met een cloudgebaseerde boekhoudsoftware? Ontdek nu Sage Cloud Demat om tijd te besparen, uw cashflow te verbeteren en sneller betaald te worden.
Gids: 7 manieren om uw bedrijf in handen te nemen
Wilt u weten hoe u uw bedrijf echt de baas kunt zijn? Download deze gids voor onze top tips om controle te nemen over uw bedrijfsadministratie en echt de touwtjes in handen te hebben.
