La Business Intelligence, ou BI, est un outil qui permet la génération de rapports de façon automatisée et en temps réel. Cette méthodologie repose sur des solutions logicielles professionnelles. La collecte de données ainsi que leurs agrégations dans des documents lisibles donnent aux fonctions dirigeantes et opérationnelles les clefs pour orienter la stratégie de l’entreprise.
Définition de la Business Intelligence : tableau de bord et analyse
La Business Intelligence (BI) consiste au recueil des informations et des données qui concernent l’entreprise dans le but d’éditer des rapports. La mise en place des processus pour la compilation des données auprès des différents métiers permet de porter une plus grande attention à la vie de la société.
Ces rapports sont essentiels pour les fonctions dirigeantes qui ont besoin d’une vision globale sur les performances et actions au sein de l’entreprise. Mais ce sont également un excellent outil de communication interne. Les rapports de Business Intelligence brisent l’isolement qui pourrait subsister entre les collaborateurs, ou les métiers. Une information qui circule de façon fluide, encourage le travail collaboratif, et renforce une culture d’entreprise commune. En ce sens, la Business Intelligence est considérée comme un facteur d’accroissement de la productivité au sein de la société.
Acquérir une visibilité sur les données de l’entreprise
La Business Intelligence repose sur le principe de fiabilité des données utilisées. Leur traitement ainsi que leur formulation dans des rapports lisibles par les collaborateurs octroie la capacité de prendre les bonnes décisions et au bon moment.
En ce sens, la BI est utile pour toutes les entreprises, et à tous les niveaux. Les PME et PMI peuvent autant exploiter la Business Intelligence que les grands comptes. C’est une méthodologie accessible. Sa force réside entre autres dans sa capacité à générer des reportings en temps réel. L’archivage de ces données dans le temps autorise des analyses en continu et comparatives pour une prise de décision optimale. L’automatisation des rapports limite alors les erreurs de manipulation qui pourraient corrompre les données. Les entreprises sont séduites par la Business Intelligence, en tant qu’outil qui permet le suivi de l’activité, et son pilotage.
Analyse et pérennité de l’entreprise grâce à la Business Intelligence
En se basant sur des données fiables et en temps réel, les décisions prises grâce à la Business Intelligence résultent d’une analyse digne de confiance.
La BI s’intègre à tous les métiers d’une société. C’est un outil extrêmement intéressant pour le pilotage stratégique de l’entreprise dans ses actions commerciales, ses projets, ou encore ses communications.
Naturellement, elle se met à la disposition des DAF (directeur administratif et financier), de la trésorerie, des commerciaux, ou encore de la production. Chaque composante de l’entreprise est en mesure de prendre en main les rapports édités grâce à la BI pour orienter ses actions et les optimiser. L’adoption de la Business Intelligence figure en tant que facteur de croissance au sein de la société, et donc de pérennité pour l’ensemble de l’activité.
Comment instaurer la BI au sein son entreprise ?
Le reporting se base sur la création de tableaux de bord à la fois lisibles, efficaces, et complets. Adopter la Business Intelligence pour la gestion d’une entreprise implique l’utilisation d’un logiciel de BI Reporting fiable et performant. La pertinence des documents générés se base sur l’analyse de données de confiance, ainsi que la réactivité permise grâce à l’utilisation d’informations collectées en continu. À tous les niveaux, une solution BI diminue les temps passés en édition de rapports manuels, tout garantissant une vision fidèle sur l’activité de l’entreprise.
