Saison 2 : Améliorer la productivité de vos collaborateurs
Se vider l’esprit pour le libérer et augmenter sa productivité
Dans le monde du travail, nous connaissons tous le sentiment de saturation qui peut s’emparer de nous lorsqu’il y a trop de choses à faire : e-mails, impératifs financiers, objectifs commerciaux… Mais avez-vous réellement besoin de tout faire ? Vous devez certes avoir conscience des tâches à accomplir et de la nécessité de les traiter. En faisant le vide dans votre tête, vous serez en mesure de clarifier vos idées et de vous concentrer sur le moment présent. Vous serez alors en mesure de prendre le contrôle de votre productivité.
Libérez de l’espace mental
Une erreur répandue concernant la productivité est de ne se sentir productif que si l’on a terminé tout ce que l’on avait à faire et de penser que, sans cela, nous ne pourrions pas atteindre ce sentiment d’accomplissement. Mais la vraie productivité ne se résume pas à ce que nous faisons. Il faut d’abord clarifier ses idées pour donner la priorité à ce qui peut être fait maintenant.
Faire le vide, c’est se débarrasser de tout ce qui n’a pas lieu de nous encombrer l’esprit, autant de choses qui peuvent nous distraire et nous épuiser. Par exemple, si vous savez que vous devez changer les pneus de votre voiture d’ici un mois ou deux, cette information ne fait qu’occuper votre esprit, au lieu de le libérer. Le fait de se vider l’esprit permet également de libérer de l’énergie que l’on peut utiliser pour être plus innovant, utile ou créatif dans son activité, quelle qu’elle soit.
Soyez dans l’instant présent
Lorsque j’ai débuté dans le monde de la formation en entreprise au début des années 80, on m’a demandé de m’adresser à 1 000 cadres et dirigeants lors d’un séminaire de deux jours. Je me suis donc demandé quels étaient les éléments utiles et pertinents que je pourrais offrir à tous ces gens. J’ai fini par leur en donner deux : l’accomplissement et la créativité.
Ces deux concepts me semblaient à la base de tout. Nous avons tous besoin de terminer les choses que nous avons commencées, qu’elles soient grandes, petites ou banales. Mais nous devons aussi reconquérir notre espace mental. Cela nous permet de nous concentrer sur d’autres tâches importantes et d’être responsables de tout ce que nous créons.
L’intérêt stratégique de cet espace libre est donc de prendre conscience de toutes les choses que l’on a en tête. Il s’agit de les affronter, mais aussi de garder l’esprit suffisamment dégagé pour pouvoir être dans l’instant présent, se concentrer sur ses priorités, sa réalité du moment et ainsi être vraiment productif.
Notez ce que vous avez en tête
Se libérer l’esprit ne signifie pas ignorer les choses. Si vous avez l’habitude d’utiliser ma méthodologie, la première étape de ce processus est la prise de notes. Il s’agit de vider votre esprit de tout ce qui occupe votre attention et de le reporter ailleurs.
Votre tête est le pire des bureaux et si vous y empilez 20 ou 30 choses qui se disputent votre attention, vous ne serez pas en mesure de les examiner avec clarté, de les organiser de manière efficace, et encore moins de vous concentrer sur les choses importantes. Et en ces temps incertains et changeants, de nombreuses choses, nouvelles ou existantes, s’apprêtent sans doute à remplir cet espace.
Comment faire pour évacuer tout cela de votre tête pour de réduire votre niveau de stress et obtenir ainsi l’espace cognitif dont vous avez besoin pour être réellement productif ? Pour saisir ce qui occupe votre esprit, il existe une technique très simple que nous pouvons tous appliquer. Mais la plupart des gens ne l’utilisent pas assez régulièrement pour en profiter pleinement.
Sortez-vous ça de la tête
Commencez par tout mettre par écrit en utilisant un stylo et un papier. Sortir les choses de votre tête vous donnera la possibilité de prendre du recul et de libérer votre esprit. C’est une excellente première étape pour vous donner l’espace mental dont vous avez besoin, tout en gardant les éléments sous forme de liste que vous pourrez consulter plus tard.
Cette étape ne vous donnera pas toutes les réponses. Cela viendra plus tard, lorsque vous préciserez, organiserez, analyserez et activerez chaque élément. Mais cela vous permettra d’être plus objectif et de prendre une décision sur ce que vous devez aborder en priorité et ce qui peut attendre.
Comprendre l’importance d’un esprit clair et comment cela peut contribuer à aborder les choses plus sereinement est donc un excellent point de départ sur la voie d’une productivité sans stress.
Alors bonne chance… et arrêtez d’utiliser votre tête comme un bureau !
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