[#CQFE] Qu’apporte la facture électronique ? Du temps et de l’argent !

Qu’apporte la facture électronique est une question légitime. En effet, les entreprises ont un chantier conséquent à conduire pour se mettre en conformité. Or, la réponse est multiple ; car les bénéfices apparaissent à plusieurs niveaux. 

Sage s’engage pour faciliter la facture électronique aux entreprises. [#CQFE], la vidéo qui va à l’essentiel en 2’30’’, détaille aujourd’hui ce qu’apporte la facture électronique.

• De la productivité
• La traçabilité des factures
• Des bénéfices dans le traitement de la TVA
• Une meilleure connexion avec votre écosystème
• Un fonctionnement réinventé

Ce qu’apporte la facture électronique : de la productivité

Avec la facture électronique, le gain de temps et d’efficacité est à tous les étages :

• La réception et l’émission des factures, avec le PPF (Portail Public de Facturation) ou les PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire).
• L’information automatique sur la réception des factures par le destinataire.
• Le pré-remplissage des déclarations de TVA.
• La réduction des délais de paiement.

En plus, la mise en réseau des systèmes d’information permet d’imaginer de nouveaux services au bénéfice des entreprises. On n’a pas fini de gagner en efficacité !  

Des bénéfices dans la traçabilité des factures

Ce qu’apporte la facture électronique, c’est bien sûr une réinvention des flux d’information. En effet, ce qui va changer, pour les entreprises, c’est principalement la façon de recevoir et d’adresser leurs factures.

Mais ce n’est pas tout. La facture électronique, c’est aussi une révolution de l’information. C’est comme un courrier suivi. Chaque étape de la progression de la facture de l’émetteur vers le destinataire est tracée.

Chacune de ces étapes est aussi susceptible d’initier une notification à l’émetteur. Dans le vocabulaire de la facture électronique, on appelle cela les statuts.

Des bénéfices dans le traitement de la TVA

Également, ce qui va changer, c’est le pré-remplissage des déclarations de TVA. Informée en temps réel de chaque passage de facture, la DGFiP sera ainsi en mesure de faciliter la vie des entreprises.

Les entreprises n’auront plus qu’à valider la proposition reçue à l’échéance. Dans cette perspective, ce qu’apporte la facture électronique, c’est la sérénité

Une meilleure connexion avec son écosystème, c’est aussi ce qu’apporte la facture électronique

Ce qu’apporte la facture électronique, c’est donc une connexion directe des systèmes d’information entre partenaires commerciaux. Avec à la clé une fluidification et une simplification des relations entre clients et fournisseurs.  

Avantage évident, une réduction mécanique des délais de paiement :

• Des factures garanties conformes
• Des informations transparentes sur leur réception chez les clients

Le rapprochement des systèmes d’information est aussi le rapprochement des partenaires. N’est-ce-pas cela, d’ailleurs, un réseau qui fonctionne bien ?

Un fonctionnement réinventé pour les entreprises

Enfin, ce qui va changer pour les entreprises, c’est leur fonctionnement. En effet, pour résumer, la facture électronique, c’est du temps de gagné et des tâches fastidieuses en moins.

• Des factures émises automatiquement conformes.
• Des factures reçues qui s’enregistrent automatiquement dans la comptabilité
• Une déclaration de TVA pré-remplie
• Des échéances de règlement mieux respectées

En conclusion, ce qu’apporte la facture électronique, c’est un changement complet dans les relations interentreprises. Sans oublier la possibilité de bénéficier de nouveaux services. En effet, la révolution, c’est la connexion de machine à machine avec son écosystème. Il est donc facile d’imaginer de partager autre chose que les données de facturation et les informations de paiement. Devis, commandes, suivi de livraison : le chemin est tracé !

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