Les patrons de TPE peuvent souffler un peu ! La dernière livraison du baromètre Bpifrance/Le Lab1 indique une amélioration des perspectives pour leurs entreprises.
Pour autant, patron de TPE reste une activité sous pression. Sa journée est rythmée par dix priorités. Dix points de vigilance qui rythment chaque journée de ce patron ‘’homme-orchestre’’.
Distinguer l’urgent de l’important n’a pas un grand sens pour le patron de TPE. Tout est urgent et important !
Il est tout juste possible de classer ces dix priorités selon trois thématiques :
Équilibrer ses finances, une constante de la journée du patron de TPE
Relancer ses clients négligents
Un patron de TPE commence sa journée l’œil sur ses comptes bancaires. Les rentrées prévues sont-elles au rendez-vous ? Sinon, il lui faudra rappeler ses clients oublieux à leurs engagements. Passer du temps et de l’énergie à accomplir des démarches prises sur son temps de travail n’est pourtant pas très satisfaisant.
Sait-il toujours qu’il pourrait automatiser son recouvrement ?
Vendre au juste prix
Renaissance passagère ou phénomène persistant, l’inflation vient menacer la marge des TPE. Chaque nouveau devis et chaque discussion commerciale tournent désormais au Tetris®. L’enjeu est clair : s’assurer d’une marge alors que les clients cherchent eux-mêmes à réduire la facture.
Bonne nouvelle : automatiser les calculs aide à garder la tête froide !
Acheter moins cher
La rentabilité est à juste titre une préoccupation majeure du patron de TPE. Pour assurer sa marge, il faut deux conditions :
- Vendre au juste prix
- Acheter dans de bonnes conditions
C’est pourquoi s’assurer sans cesse des conditions d’achat est une vigilance du quotidien. Pour les frais généraux comme pour les matières premières et les fournitures.
S’appuyer sur une gestion commerciale donne un recul souvent bienvenu !
Préserver sa capacité à livrer ses clients, l’obsession de pouvoir faire son métier
Disposer d’un effectif au complet
Quand l’équipe est réduite, une seule personne qui manque peut ralentir fortement la production. C’est pourquoi le patron de TPE est souvent sur la brèche pour compléter au plus vite son effectif. Or, le recrutement est un processus long et fragile jusqu’à la dernière seconde.
Tout compte dans l’attractivité. La visibilité en ligne et la bonne réputation jouent évidemment un grand rôle.
Fidéliser les meilleurs collaborateurs
Garder les meilleurs le plus longtemps possible est plus économique que de chercher sans cesse de nouvelles têtes. L’ambiance, les à-côtés et les conditions de travail comptent autant sinon plus que la rémunération. C’est pourquoi la relation avec chacun est si importante dans la journée du patron !
La dématérialisation du bulletin de paie entre en ligne de compte dans la qualité de vie au travail !
Sécuriser les approvisionnements critiques
Début 2023, 56 % des dirigeants de TPE/PME déclaraient que les difficultés d’approvisionnement affectaient leur activité2. La pression est un peu retombée aujourd’hui. Pour autant, ne pas dépendre de délais d’approvisionnement reste une priorité du patron de TPE.
Piloter ses achats, sa gestion des stocks et sa sous-traitance avec une gestion de production peut éviter de mauvaises surprises.
Améliorer son organisation, une échappatoire pour retrouver un peu d’air
Optimiser l’organisation du travail
Une entreprise, c’est une équipe ! C’est encore plus vrai d’une TPE, où tout le monde se connaît et où la solidarité est la vertu première.
La solidarité, certes, mais si on envisageait aussi de revoir régulièrement la répartition des tâches ?
Aujourd’hui, la mobilité et le télétravail bouleversent les organisations. Pouvoir travailler efficacement à distance est souvent clé pour maintenir la réactivité collective.
Passer dans le Cloud pour mieux protéger ses données
La perte de ses données par accident ou par malveillance menace d’un coup d’arrêt parfois fatal les entreprises mal protégées. Le patron de TPE le sait mieux que tout autre, en première ligne pour la cybersécurité.
C’est pourquoi rechercher la protection du Cloud fait lentement son chemin dans les petites entreprises.
Le Cloud by Sage est simple et accessible : c’est peut-être le moment d’en profiter !
Anticiper la facture électronique
Quatre excellentes raisons conduisent les dirigeants avisés à se préparer au plus tôt à la facture électronique :
- Le choix de bénéficier des avantages dès le premier jour.
- Le temps nécessaire pour se mettre en conformité.
- Le besoin d’apprendre à maîtriser une nouvelle manière de facturer et de recevoir les factures.
- Le risque d’embouteillage pour faire évoluer ses outils de gestion au dernier moment.
Le guide 2024 de la facture électronique pour les TPE est paru !
Dégager du temps personnel
Patron de TPE, c’est un métier à temps plein qui laisse peu de temps personnel. Pourtant, la vie familiale, la vie sociale, le sport et la culture sont essentiels à l’équilibre à long terme.
Risquer l’épuisement physique et/ou psychologique est rarement une solution pour la pérennité de l’activité. Tandis que perdre sa lucidité fait aussi souvent manquer les opportunités professionnelles.
En conclusion, la journée du patron de TPE lui laisse peu de répit. Heureusement, la digitalisation de sa gestion constitue une ressource pour se simplifier globalement la vie. Chacune de ses priorités est en effet susceptible d’être allégée par une application numérique.
Clairement, l’intégration progressive de solutions de gestion adaptées permet de dégager le patron de TPE de la pression du quotidien.
1Trésorerie, investissement et croissance des PME/TPE
2Baromètre trimestriel Bpifrance Rexecode ; février 2023
La collection C’est moi le patron ! s’adresse en priorité aux entrepreneurs qui veulent garder le contrôle. Les bonnes pratiques pour aller de l’avant sans négliger sa profitabilité ni sa santé sont présentées simplement et permettent d’agir sans délai.
Découvrez dans Sage Advice tous les numéros de la collection C’est moi le patron ! :
- Inflation : 7 actions pour préserver la marge
- Facture électronique : 7 précautions pour l’anticiper
- Recrutement : 7 bonnes pratiques pour attirer les candidats
- Fidélisation des salariés : 7 idées pour stabiliser mon effectif
- Organisation personnelle : 7 clés pour se dégager du temps
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- Pourquoi je passe à la comptabilité cloud
- Comment je simplifie mon quotidien d’entreprise
