En anglais, le core est le noyau. Pour la fonction RH, le Core RH est le cœur du réacteur. À mesure que le système d’information se développe et se complexifie, le Core RH apporte de la cohérence à l’organisation.
Cette cohérence est autant indispensable à la productivité de la fonction RH qu’à la qualité de la relation managériale :
- Elle apporte la centralisation et l’unification du système d’information
- Elle accélère l’autonomisation de chaque collaborateur
La fonction RH et ses principaux outils évoluent en permanence pour accompagner au plus près les grandes mutations du travail. La réglementation, les attentes des salariés et les besoins stratégiques des entreprises en matière de gestion des talents induisent en effet un rythme de transformation soutenu.
Sage Advice publie régulièrement des articles qui rendent compte des principales évolutions.
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Le Core RH, une centralisation des données indispensable
Le besoin de centralisation auquel répond le Core RH nait de trois phénomènes parallèles :
- L’autonomisation des collaborateurs, de plus en plus souvent acteurs de leur parcours professionnel.
- Le développement du travail à distance, et la multiplication des interactions digitales qu’il induit.
- Le foisonnement technologique, traduit par la mise à disposition d’outils pratiques mono-processus connectés à une plateforme centrale en charge de réguler la pratique RH.
Le Core RH apporte ainsi une centralisation des données collaborateurs, telles que contrats, évaluations et informations sociales. Cette centralisation est incontournable pour éviter les doublons, sécuriser des données par essence confidentielles et alimenter en temps réel reporting social et anticipation des actions RH à engager.
De plus, il vient servir une autre tendance importante au sein des organisations : l’accompagnement des collaborateurs par leurs managers. En effet, autonomisation pratique (gestion des temps, dématérialisation des bulletins de paie) doit aller de pair avec un échange managérial accru. Surtout dans un contexte de travail à distance. C’est pourquoi la centralisation de l’information sociale dans une base de données unique, fluide et sécurisée, constitue un besoin stratégique pour les entreprises.
La nécessité de conserver les talents et de nourrir l’enrichissement des compétences ajoute encore à l’évidence de l’intérêt de se doter d’un Core RH.
Le Core RH, un levier d’autonomisation des collaborateurs
L’unification de la base de données RH sert tout autant le collaborateur dans sa quête d’autonomie. En effet, la traçabilité des échanges et la fiabilité des données sont inséparables de la qualité de l’expérience collaborateur. Avec le Core RH, l’entreprise, chacun des services et l’ensemble des salariés disposent en temps réel d’informations justes conservées dans le dossier collaborateur. C’est sur cette base solide que se construit la confiance, tant dans l’efficacité du système de management que dans l’engagement de l’entreprise à placer le collaborateur au cœur de son projet de développement.
Si la traçabilité et la fiabilité induites par le Core RH apportent la confiance, la simplicité du système d’information induit l’appropriation. Or, l’usage réel et massif constitue la deuxième condition de l’autonomisation des collaborateurs de l’entreprise. Grâce à la grande lisibilité de son architecture, le Core RH peut être considéré comme un levier stratégique de la qualité de l’expérience employé.
Autonomie ne signifie pas inégalité dans la relation avec l’entreprise. La centralisation de l’information et l’alignement des pratiques de management induites par la mise en place du Core RH servent la construction d’une culture commune. La dispersion éventuelle des sites, le travail à distance ou encore l’évolution régulière du périmètre de l’organisation ne sont aucunement un handicap. En effet, le Core RH anime une communauté humaine sans cesse reconfigurée mais fortement liée par l’identité ‘’mécanique’’ des traitements et l’unicité de l’architecture de partage et de transmission de l’information RH.
En conclusion, le Core RH constitue à la fois un levier de productivité pour la fonction RH, une condition de l’efficacité de l’accompagnement des femmes et des hommes et un facteur de confiance dans le système de management de l’organisation.
La mise en place de cet outil est une étape importante de la digitalisation du système d’information RH de l’entreprise. Associé à une solution digitale RH conforme et performante, il garantit la disponibilité des données indispensable à un fonctionnement optimisé de l’écosystème.
