Sage engagé aux côtés de l’Institut Curie
L'Institut Curie, centre de recherche et de soins de renommée mondiale, a choisi Sage pour digitaliser ses processus. L’ERP Sage X3 pilote le centre de recherches, l'ensemble hospitalier, le siège et s'intègre à d'autres solutions métier. Témoignage.
Fort de 4 000 collaborateurs, l’Institut Curie fait un gros effort pour dématérialiser ses processus. L’Institut est un client historique de Sage. L’ERP Sage X3 pilote aujourd’hui le centre de recherches de niveau mondial, l’ensemble hospitalier et le siège.
Retour d’expérience avec Florence Civette, Cheffe de Projet Dématérialisation, Institut Curie.
La réunion de compétences de niveau mondial
Fondation d’utilité publique, l’Institut Curie mène de front trois missions. La première de ces missions est la recherche, portée par le souvenir de sa fondatrice Marie Curie. Ensuite, il y a les soins en cancérologie, dispensés au sein d’un ensemble hospitalier de renommée mondiale réparti sur trois sites. Enfin, l’Institut est très attaché à la conservation et à la transmission des savoirs.
« Avec plus de 1 000 chercheurs sur près de 4 000 collaborateurs, l’innovation est dans notre ADN, à tous les étages. Dans mon domaine, la transformation numérique, l’intelligence artificielle est déjà très présente ». Florence Civette, Cheffe de Projet Dématérialisation, Institut Curie
L’Institut Curie : une forte maîtrise de sa gestion
Les dotations publiques constituent une ressource indispensable, à travers la tarification à l’activité pour la partie soins et les financements via les organismes de recherche. Mais un financement privé, mécénat et générosité du public, assurent à l’Institut Curie son indépendance et sa capacité à poursuivre sa mission de recherche.
La gestion patrimoniale représente un enjeu important pour l’Institut, à la tête d’un portefeuille de marques et de brevets considérables. Ils contribuent aux recettes par le biais de licences d’exploitation. Une commission financière assiste le Directoire pour le suivi des placements. Très engagé, l’Institut Curie pratique une politique sélective d’investissements responsables.
La dématérialisation dans une perspective exhaustive
Florence Civette perçoit clairement les enjeux d’organisation derrière le contenu technique de sa mission. « Strictement, mon travail consiste à accentuer la digitalisation des échanges d’information. Mais la dématérialisation remet forcément en cause les organisations internes ».
L’ampleur du changement induit dans le contenu des tâches de gestion est d’autant plus importante que Florence Civette embrasse un large périmètre. « Mon travail concerne le cycle clients comme le cycle fournisseurs. L’Institut Curie avance à travers un portefeuille large de solutions ! »
L’Institut Curie : un ERP pour la plupart des périmètres
L’Institut Curie met en œuvre Sage X3 sur les processus de négoce, d’achats, de vente et de finance. L’ERP constitue une plateforme centrale autour de laquelle s’agrègent des applications complémentaires. « Historiquement, nous avons plusieurs outils métier, que ce soit en termes de facturation clients ou de facturation fournisseurs. Nous avons des liens avec Saxe X3 via des interfaces », décrit Florence Civette.
La gamme Sage
L’Institut Curie est un client historique de Sage. Florence Civette raconte : « Nous sommes clients depuis 2009. En 2016, nous avons migré l’ensemble des entités, ensemble hospitalier, siège et bien évidemment centre de recherche, sur le périmètre global Sage X3 ».
Mais Sage X3 n’est pas la seule solution Sage mise en œuvre au sein de l’Institut Curie. « Nous avons Sage 100 Moyens de Paiements, pour tout ce qui est gestion de trésorerie. Et nous sommes en réflexion pour utiliser d’autres modules de Sage X3 qui pourraient nous simplifier la vie au quotidien ».
La facture électronique
« Nous avons beaucoup de projets de transformation digitale au sein de l’institut. Tout va devoir s’imbriquer », analyse Florence Civette. Elle poursuit : « Aujourd’hui, on le voit bien, quand on fait une analyse interne des process en place, il y a beaucoup de manuel, il y a beaucoup d’utilisation d’Excel ».
« Pour la conformité à la facture électronique, j’ai totalement confiance en Sage. Ce qui ne nous exonère pas d’un gros travail de préparation en interne. La digitalisation inhérente à la facture électronique va améliorer l’ensemble des processus. Cela va aussi booster la communication en interne entre tous les services ». Florence Civette, Cheffe de Projet Dématérialisation, Institut Curie
Le bénéfice est aussi pour les acteurs de la fonction finance. « Nous allons avoir un gain de temps. Que nous allons pouvoir mettre au profit des collaborateurs pour leur confier d’autres missions beaucoup plus enrichissantes ».
Sage présente l’avantage de proposer une gamme large de solutions pour accompagner les efforts de l’Institut Curie vers toujours plus de digitalisation et d’efficacité collective. Mais aussi de s’engager dans la facilitation pour ses clients du passage à la facture électronique. Et ce en cohérence avec la perspective globale de transformation numérique.
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