En tant que responsable d’une organisation à but non lucratif, vous êtes garant de la bonne gestion des dons que vous recevez. Pour assurer une parfaite transparence financière, vous pouvez vous appuyer sur différents indicateurs.
Aujourd’hui, les donateurs et les bailleurs de fonds exigent des niveaux de transparence et de responsabilité financière plus élevés que jamais. Par conséquent, le responsable financier d’une organisation à but non lucratif doit surveiller sa santé financière. En outre, il doit pouvoir démontrer la durabilité et la bonne gestion des activités de l’organisme.
Au sommaire de cet article :
- Modèle de financement et recettes
- Flux de trésorerie et durabilité
- Charges et efficacité
- Gestion de la dette
Quels sont les indicateurs clés à suivre ?
Le suivi de la santé financière des organisations à but non lucratif concerne :
- Le modèle de financement
- Les revenus
- Les flux de trésorerie
- La viabilité
- Les dépenses
- L’efficacité
- La gestion de la dette.
Modèle de financement et recettes
Composition des revenus
- Quelles sources de financement votre organisation a-t-elle obtenu ?
- Quel budget non affecté est disponible sans restriction ?
Fiabilité des revenus
- Pouvez-vous compter sur des revenus récurrents ?
- Votre organisation a-t-elle l’habitude d’engranger un certain nombre de recettes ?
Les tendances historiques permettent d’étudier cette question.
Flux de trésorerie et durabilité
Flux de trésorerie issus des activités
- Un flux de trésorerie positif provenant des opérations montre qu’une organisation peut couvrir ses coûts de fonctionnement et de programmation non affectés.
- Liquidité : trésorerie disponible divisée par les frais mensuels moyens.
- Ratio du fonds de roulement/taux de réserve : actifs nets non durables (les actifs nets non affectés et temporairement affectés moins l’investissement net dans des immobilisations et équipements et moins les éléments durables) divisés par les charges totales quotidiennes.
Ces indicateurs vous aident à évaluer dans quelle mesure vous pouvez payer les factures de votre programme et combien de temps votre organisme pourrait maintenir son activité et cas de baisse soudaine des rentrées d’argent. Selon SDMayer, la plupart des associations devraient cibler un taux de réserve de trois à six mois.
Charges et efficacité
- Pourcentage consacré aux programmes de l’organisation : frais de service du programme divisés par le total des charges.
- Croissance des dépenses pour le programme : comparaison des frais du programme au fil du temps. Les organismes qui augmentent régulièrement leurs dépenses pour le programme (et les recettes pour les financer) rassure les donateurs concernant l’impact pour leur cause.
- Pourcentage de frais administratifs : frais administratifs divisés par le total des charges
- Pourcentage des frais de levées de fonds : frais de levées de fonds divisés par le total des charges
- Pourcentage consacré aux levées de fonds : total des frais de levées de fonds divisé par les contributions
Les donateurs et les bailleurs de fonds préfèrent donner aux organisations caritatives qui peuvent maintenir les dépenses administratives et de collecte de fonds à un niveau peu élevé, ce qui permet d’affecter la majeure partie des dons aux dépenses du programme. La norme pour les dépenses administratives et de collecte de fonds est de 35 %.
Gestion de la dette
• Passif en pourcentage des actifs : les organisations affichant un score de 50 % ou plus peuvent rencontrer des difficultés dans la gestion de leur dette.
• Composition de la dette : Quel type de dette votre association a-t-elle contractée et comment celle-ci est-elle structurée ?
Les dirigeants et le conseil d’administration de votre association doivent être au fait de ces indicateurs. Votre directeur financier doit les étudier au quotidien, de préférence sous un format facile à visualiser comme un tableau qu’il peut partager facilement si les tendances exigent une action.
Lorsque les besoins d’une organisation sont importants et que les ressources sont limitées, les donateurs accordent une attention toute particulière à la gestion financière. Parallèlement, une plus grande pression sur le service combiné à la menace de contributions stables voire en baisse obligent les directeurs financiers à suivre de près les indicateurs financiers de leur association. Les indicateurs clés, présentés visuellement et alimentés par des données en temps réel, peuvent aider les principales parties prenantes à surveiller la santé financière de leurs et à présenter des mesures prouvées de gestion aux donateurs.
L’utilisation d’un logiciel de gestion financière permettra au directeur financier d’obtenir des données fiables en temps réel pour présenter des bilans complets au donateurs et aux bailleurs de fonds.
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