IA pour la gestion des TPE : de la promesse à la réalité !
L'intelligence artificielle (IA) démocratise la gestion des TPE en automatisant des tâches administratives répétitives et chronophages, telles que le traitement des factures. Avec des outils abordables et performants, les TPE peuvent économiser du temps précieux pour se concentrer sur leurs priorités. Des aides publiques sont également disponibles pour encourager cette transition vers l'IA
Pourquoi parler aujourd’hui de l’IA pour la gestion des TPE ? Mais parce que l’intelligence artificielle est enfin démocratisée, avec des solutions très concrètes !
Saviez-vous que, pour une petite entreprise, les tâches administratives mobilisent 120 jours de temps plein par an1 ? À cinq jours près, c’est tout simplement un mi-temps consacré à des tâches répétitives et chronophages.
Or, quelles sont les vraies priorités pour une TPE ? Générer suffisamment d’activité pour payer les salaires et les fournisseurs chaque mois ! Sachant que passer une heure de trop sur des tâches administratives, c’est avoir une heure de moins pour soi, pour servir ses clients ou pour en dénicher de nouveaux.
C’est pourquoi, avec l’IA, l’horizon se dégage pour les TPE !
Facture électronique
Un simple exemple avec la dématérialisation des factures fournisseurs. Chacun a pu en faire l’expérience, le cheminement de la facture papier induit une perte de temps et d’énergie considérable :
- Ouvrir l’enveloppe
- Faire circuler la facture pour validation
- Redemander la facture au fournisseur parce qu’elle a disparu pendant le circuit de validation
- Saisir la facture enfin validée dans le logiciel de gestion
- Classer l’enveloppe dans un classeur
Chacun sait bien que la solution, c’est la dématérialisation avec une application dédiée, qui reconnaît les caractères. Ce sont alors les données de facturation qui circulent, avec une traçabilité à toutes les étapes du circuit.
Encore faut-il que la reconnaissance soit efficace. Justement, avec l’intelligence artificielle, plus particulièrement l’apprentissage automatique2, l’application intègre les corrections apportées à sa première lecture. Les corrections sont définitivement mémorisées et l’erreur n’est plus jamais commise.
Mais ce n’est pas tout ! L’intelligence artificielle fait gagner du temps à toutes les étapes du traitement des factures :
- Imputation analytique automatique.
- Affectation au bon budget.
- Déclenchement du circuit de validation.
Ce n’est pas de la science-fiction ! C’est juste la mise à la disposition des TPE, accessible en prix et facile à prendre en main, de l’IA pour la gestion ! Tandis que des dispositifs publics existent pour vous aider à passer à l’intelligence artificielle. C’est le moment d’y aller.
1ÉtudeSage, juin 2024
2Machine Learning
Le numéro 14 de la collection C’est moi le patron ! rend enfin très concrète la perspective de l’intelligence artificielle appliquée dans les TPE et les petites PME. En effet, l’IA pour la gestion des TPE est abordée sous l’angle de sept usages bien réels :
- Prospecter plus efficacement.
- Répondre plus vite aux appels d’offres.
- Optimiser sa relation clients.
- Être alerté à la moindre anomalie.
- Garantir sa conformité.
- Aller à l’essentiel.
- Mieux gérer ses ressources humaines.
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