Les entreprises, aux premiers rangs les TPE et PME, sont confrontées à des problématiques inédites en lien avec la gestion de la paie :
- l’intensification des cybermenaces qui pèse sur la sécurité des données ;
- l’accélération des évolutions réglementaires qui complexifie l’impératif de conformité ;
- l’évolution des motivations des salariés, imposant d’adapter les politiques RH afin de continuer à attirer et fidéliser les meilleurs talents.
Ces enjeux remettent en question la façon dont les organisations pilotent la paie et l’ensemble des ressources humaines. Vos seuls collaborateurs, sans aide extérieure, ne sont désormais plus suffisants pour gérer l’ensemble des problématiques liées à la gestion des salariés et de leur rémunération.
Dans ce contexte, les solutions connectées de gestion de la paie constituent un premier pas indispensable pour transformer la façon dont sont gérées les ressources humaines. Automatisation des tâches basiques, centralisation des informations, renforcement des contrôles, cryptage des données sensibles… autant de fonctionnalités qui sont désormais aussi utiles qu’essentielles pour la productivité et l’efficacité des process. Explications.
La gestion de la paie soumise aux exigences réglementaires et sociales
S’adapter à un cadre réglementaire en mouvement
La réglementation encadrant les bulletins de salaire – et plus globalement l’ensemble de la gestion de la paie – évolue de plus en plus rapidement, notamment dans un souci de transparence. Plusieurs exemples récents viennent illustrer cette dynamique :
- l’instauration du bulletin de paie clarifié,devenue obligatoire en 2016 ;
- la création de la rubrique « montant net social », obligatoire depuis le 1er juillet 2023 ;
- l’obligation de déclarer le montant net social aux organismes sociaux depuis le 1er janvier 2024 ;
- l’instauration d’une nouvelle version du bulletin de paie clarifié, obligatoire à partir du 1er janvier 2025 ;
- l’évolution des règles permettant de déterminer le fait générateur des cotisations et contributions sociales à compter du 1er janvier 2025.
Les évolutions annuelles
Aux évolutions réglementaires s’ajoutent les évolutions annuelles apportées par les lois successives de finance de la Sécurité sociale (LFSS). À titre d’exemple, le texte de 2024 a notamment apporté un certain nombre de modifications de la gestion de la paie. Parmi elles :
- l’encadrement du Smic pour les taux réduits des cotisations maladie et allocations familiales,
- un recouvrement possible par les Urssaf des contributions conventionnelles de formation et de dialogue social,
- de nouvelles règles de calcul de l’effectif Sécurité sociale des groupements d’employeurs
- la reconduction du régime de faveur pour les frais de transport domicile-travail.
Entre 2 et 5 jours.
C’est le temps moyen par mois consacré par les entreprises à la gestion de la paie*.
Cette instabilité du cadre réglementaire impose aux responsables paie, garant de la conformité, de réaliser un travail de veille constant pour se tenir à jour. Une tâche pour le moins chronophage, effectuée au détriment de missions à plus forte valeur ajoutée.
Au sommaire de ce guide :
Gestion de la paie : un enjeu humain et numérique
- Une fiche de paie soumise aux exigences réglementaires et sociales
- Des collaborateurs plus exigeants
- Cybersécurité : la double responsabilité de la fonction paie
Les solutions de gestion de la paie en Cloud, une réponse en 4 dimensions
- Le Cloud, clé de la liberté
- Un espace sécurisé
- Des solutions évolutives
- Un accès aux outils de demain
*Selon l’AFG (L’Association Française de la Gestion financière)
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