Federaly est une jeune entreprise très prometteuse, constituée autour de l’idée de rassembler les compétences qui concourent à la promotion et à la construction. Sage X3 Gestion de Chantier fait le lien entre les personnes et les métiers. L’ERP tranche le dilemme de Federaly : laisser une grande autonomie opérationnelle aux métiers et aux entités, pour la souplesse et la réactivité. Consolider les données de gestion pour bénéficier de l’effet d’échelle.
Retour d’expérience avec Arnaud Acosta, Responsable des Systèmes d’Information.
- Federaly : une nouvelle approche de la construction
- Un système d’information ex nihilo
- La naissance de la filière
- Efficacité opérationnelle et cohérence stratégique
Une nouvelle approche de la construction
Federaly a été créé en 2014 par 16 passionnés réunis par des valeurs communes. Le groupe fédère sous une bannière unique une constellation d’entreprises, dont chacune est dédiée à une composante de la construction.
La promesse du nouvel ensemble est d’accompagner les bailleurs et les promoteurs selon des approches différenciées. Avec l’idée que les clients trouvent parmi les multiples compétences et organisations la ressource la plus efficiente. Si l’activité est aujourd’hui circonscrite à la Région Rhône-Alpes, l’ambition est d’asseoir une dynamique nationale et même internationale.
Federaly : des entreprises aux métiers complémentaires
Federaly est un contractant général. L’entreprise prend en charge de A à Z l’édification de programmes immobiliers pour le compte de bailleurs, notamment sociaux. Federaly Tertiaire exerce un métier similaire, dédié à la logistique industrielle. Tandis que Federaly Construction est spécialisé dans le second œuvre.
Pour le gros œuvre, il y a Moneron, qui réalise des travaux de construction neuve et de réhabilitation. Evaly s’occupe de promotion immobilière. Alors que Cap Trading distribue des produits écologiques et innovants pour le bâtiment. Y compris des garages préfabriqués. Produits dont RGD assure une partie de la conception et de la fabrication.
Un système d’information ex nihilo
Comptable de formation, passé par l’assurance et la promotion immobilière, Arnaud Acosta est le Responsable des Systèmes d’Information de Federaly.
Arnaud a fait ses premières armes sur un ERP spécifiquement développé pour le monde de la construction. « J’ai rejoint Federaly avec la mission de faire aboutir le dossier ERP ».
Un ERP adapté au projet et à l’ambition de Federaly
Federaly constitue un défi passionnant pour le Responsable des Systèmes d’Information. « Notre croissance est très forte et notre portefeuille de métiers évolue au rythme des acquisitions ». Le cahier des charges tient en peu de mots : disposer d’un outil « souple et pérenne ».
Arnaud Acosta connaissait Sage via Batigest. « Je savais qu’il nous fallait un ERP aisé à mettre en œuvre et facile à prendre en main. J’ai découvert l’existence de Sage X3 Gestion de Chantier, avec son module spécialement développé pour nos métiers. J’ai eu tout de suite l’intuition que cette solution pouvait nous convenir ».
Un calendrier très serré
Federaly entame alors avec Parthena Consultant une course contre la montre. « Les premiers échanges nous ont permis de valider les caractéristiques de Sage X3 Gestion de Chantier. La partie construction, la partie négoce et la partie fabrication : tout nous a convaincus ».
Le véritable écueil était le calendrier. En effet, Arnaud Acosta avait fixé un délai de six mois pour la mise en production de son ERP.
« Nous avons signé tout début 2024. Sage X3 Gestion de Chantier est pleinement opérationnel depuis début juillet 2024 ! »
Arnaud Acosta, Responsable des Systèmes d’Information, Federaly
La naissance de la filière
Il n’y a aucun doute dans l’esprit d’Arnaud Acosta. « Sage X3 Gestion de Chantier s’adresse vraiment à des constructeurs. La solution répond à énormément de critères sur des lots aussi différents que la maçonnerie ou l’électricité ».
Lorsque le choix de Federaly s’est porté sur l’ERP verticalisé, les références étaient encore rares. « La filière est en train de grandir. Nous avons fait le pari de pouvoir disposer en avance d’une solution à l’achèvement de laquelle nous pourrions contribuer. Et c’est le cas : nous avons notre mot à dire sur la road map ».
Un ERP vraiment dédié au bâtiment
L’adéquation de Sage X3 Gestion de Chantier repose sur son excellente couverture des thématiques sensibles pour Federaly. « Nous attendions beaucoup de l’ERP sur des enjeux comme les gros projets, les ouvrages complexes, la gestion de la main d’œuvre ou le suivi des achats de matériaux. Pour chaque sujet, nous avons des réponses satisfaisantes ».
En termes de pilotage de chantier, les sujets sont également bien couverts.
« Deux notions sont très importantes dans nos métiers : la sous-traitance, omniprésente, et la comptabilisation du temps de nos propres salariés. Sur la même affaire, il faut être précis et c’est ce que nous obtenons avec Sage X3 Gestion de Chantier ».
Arnaud Acosta, Responsable des Systèmes d’Information, Federaly
Un gain de productivité pour Federaly
La réponse aux appels d’offres, en particulier aux appels d’offres publics, constitue un incontournable dans l’activité de Federaly. Là encore, Arnaud Acosta s’y retrouve. « Sage X3 Gestion de Chantier automatise le traitement des appels d’offres. Nous bénéficions également d’une assistance de la part du logiciel pour accélérer la partie récurrente des réponses ».
Consolider sur un même outil tous les processus qui concourent aux différents métiers de Federaly est la base de la contribution de la solution. « Au vu de notre organisation en archipel, il est vraiment intéressant d’automatiser les flux inter-sociétés, par exemple entre celles qui fabriquent et celles qui commercialisent. La dématérialisation est une source de productivité et de fiabilité ! »
Efficacité opérationnelle et cohérence stratégique pour Federaly
Federaly a choisi de se positionner sur toutes les étapes qui rythment le parcours de la construction, de la fourniture du terrain nu à la commercialisation des emprises bâties.
« Nous formons un groupe mais chaque société est indépendante en termes de compte de résultat », précise Arnaud Acosta. C’est pourquoi la capacité analytique de Sage X3 Gestion de Chantier constitue un autre atout important pour l’entreprise.
L’accompagnement d’un partenaire engagé
« Parthena Consultant a rejoint la filière avec une forte ambition et une force de frappe bienvenue. Les consultants sont très réactifs, à l’écoute et de bons conseils », apprécie Arnaud Acosta.
Federaly n’a pas hésité dans le passé à écarter des solutions qui ne donnaient pas entièrement satisfaction. « Une attente forte mêlée de frilosité caractérisait nos équipes à l’égard de l’ERP. Il fallait donc être capable de rassurer et de prouver pour emporter l’adhésion des acteurs. C’est aussi la qualité de notre partenaire d’avoir su accompagner le changement avec expertise et pédagogie »
Un projet passionnant
Arnaud Acosta est conscient de vivre une expérience à fort challenge. « Accompagner ce projet d’intégration de Sage X3 Gestion de Chantier constitue un défi professionnel majeur. Je dois convaincre de changer des habitudes ancrées et surtout emmener tout le monde vers la réussite ».
« Je m’appuie sur un comité de pilotage super engagé. Avec le soutien sans faille de notre Président. Le fait de pouvoir dialoguer directement avec le développement Sage m’aide évidemment à avancer sereinement. Les demandes concrètes des utilisateurs sont écoutées et trouvent progressivement les réponses appropriées ».
Adopter Sage X3 Gestion de Chantier, c’est aussi intégrer une filière constituée pour accompagner autrement les entreprises. Éditeur, partenaires intégrateurs spécialisés mais aussi opérateurs de solutions technologiques tierces mettent en commun leurs expertises.
Les entreprises qui entrent dans cette logique, comme Federaly, peuvent à la fois faire valoir des demandes personnalisées et bénéficier d’un accompagnement multi-compétent. L’entreprise dispose ainsi d’un système d’information complètement adapté et capable d’évoluer au rythme de sa croissance.
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