Digitalisation des TPE du bâtiment : où en sommes-nous ?
Avec la gestion digitale des chantiers (préparation, suivi, management et gestion client) et la gestion d’entreprise via un logiciel intégrant comptabilité, paie et gestion commerciale, vous optimisez votre organisation et gagnez en efficacité.
La digitalisation des TPE du bâtiment est unanimement reconnue comme le meilleur moyen de gagner du temps. C’est-à-dire de pouvoir consacrer son énergie à ses clients et à ses chantiers. Mais derrière cette généralité, quelles formes peut prendre le bénéfice du développement du numérique de gestion ?
D’abord, observons l’état du marché. La CAPEB estime à 3 % la baisse d’activité des artisans du bâtiment sur un an, de juin 2023 à juin 2024. C’est tout simplement du jamais vu. Un autre chiffre maintenant, à mettre en relation. Une récente étude1 estime qu’une petite entreprise consacre 120 jours par an en moyenne à des tâches administratives automatisables. C’est-à-dire répétitives et chronophages. Un mi-temps à perdre du temps !
C’est pourquoi la digitalisation des TPE du bâtiment n’est pas une option. Il faut sortir de cette absurdité où l’entreprise gaspille ses ressources. Consacrer le maximum de son temps à son entreprise devient un impératif quand les clients se pressent moins.
Mais de quoi parle-t-on lorsque l’on regarde comment devenir une TPE du bâtiment plus digitale ? La démarche recouvre deux réalités complémentaires.
La digitalisation de la gestion du chantier
La digitalisation de la gestion du chantier consiste à passer en mode numérique toutes les opérations de pilotage :
- Préparation : planification, sorties de stock, réservation des machines, constitution de l’équipe
- Suivi : consommations, comptage des heures
- Management, y compris à distance : transmission des plans, échanges à partir de photographies, bonnes pratiques…
- Gestion du client : devis, factures, avenants, comptes-rendus de chantier, sur tablette, sur site et en temps réel
Le bénéfice est évident : optimiser la préparation, conduire plusieurs chantiers de front, traiter en temps réel les impondérables et les nouvelles demandes.
La digitalisation de la gestion de l’entreprise
La digitalisation de la gestion de l’entreprise repose sur le triptyque comptabilité, paie, gestion commerciale. Ce qui est important dans cette optimisation du système d’information, c’est de raisonner plateforme !
La digitalisation d’une TPE du bâtiment est en effet réussie quand quatre conditions sont réunies :
- Les solutions communiquent entre elles de manière fluide.
- Des applications viennent s’ajouter à la plateforme pour traiter des processus spécifiques, en particulier la dématérialisation automatique des factures des fournisseurs et le recouvrement des factures clients.
- Les solutions sont logées dans le Cloud, pour plus de sécurité des données et une consultation plus facile des tableaux de bord à distance.
- La configuration est évolutive et ouverte à des technologies complémentaires, comme l’intelligence artificielle, susceptible par exemple de donner une analyse prédictive des données de gestion.
1Sage ; juin 2024
Le numéro 13 de la collection C’est moi le patron ! s’adresse spécifiquement à la filière de la construction et des travaux publics. Il dresse l’inventaire des bénéfices les plus évidents en matière de digitalisation. Vous avez besoin d’être orienté pour avancer dans la bonne direction ? Accédez à la feuille de route de la digitalisation des TPE du bâtiment en sept étapes :
- Piloter l’activité en temps réel
- Accéder à ses indicateurs depuis son téléphone
- Prospecter avec une efficacité maximale
- Gérer les chantiers dans un seul outil
- Collecter à distance les heures des compagnons
- Rester connecté en permanence à ses outil de gestion clients
- Préparer le passage à la facture électronique
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