La mission des experts-comptables auprès de leurs clients évolue depuis quelques années. Véritables partenaires de confiance, ils élargissent le champ de leurs interventions qui deviennent de plus en plus dématérialisées. Ce qui n’est pas sans soulever la question de la modalité de ces échanges et de la sécurité des flux de données. Dans ce cadre, les cabinets ont un rôle important de conseil et d’information à jouer auprès de leurs clients en optant pour l’usage du cloud. Explications.
- Plus de souplesse et de réactivité
- Une réponse aux attentes et aux nouveaux usages
- Le gardien de la sécurité des données
- Moins de contraintes logistiques
Le Cloud confère plus de souplesse et de réactivité
Dans un contexte de grande révolution numérique, les cabinets d’expertise comptable doivent s’adapter pour rester pertinents. Les télédéclarations sont devenues la norme pour un certain nombre d’obligations fiscales comme la déclaration de TVA et le paiement de la CFE, ou encore pour les déclarations Urssaf. Quant à la dématérialisation, avec la numérisation des documents et la multiplication des échanges électroniques, elle s’est accélérée dans les entreprises clientes, renforcée par l’arrivée imminente de la facture électronique. Toutes ces évolutions légales et de fonctionnement obligent les experts-comptables à modifier leurs méthodes de travail. Bien menées, les nouvelles pratiques digitales permettent de réaliser des gains de productivité importants, de diminuer certains coûts administratifs et d’automatiser des tâches peu valorisantes pour les collaborateurs. À condition d’utiliser les outils et technologies adaptés. Le Cloud, par exemple, peut aider les cabinets à évoluer rapidement en leur apportant souplesse et réactivité. Preuve de son intérêt, l’engouement certain d’une majorité des entreprises françaises, qui pour 58 % d’entre elles s’en étaient doté, relève l’étude Cloud France 2023.
Une réponse aux attentes et aux nouveaux usages
Utiliser des serveurs informatiques à distance, hébergés sur internet, pour stocker, gérer et traiter les données échangées avec les clients, plutôt qu’un serveur local ou un ordinateur individuel, présentent plusieurs avantages pour l’expert-comptable.
Si le Cloud autorise notamment des échanges instantanés, il apporte de l’immédiateté dans la relation avec le client, ce qui permet de mettre en place des actions en temps réel. Pour le client, ses données sont accessibles à tout moment, de n’importe quel endroit. Il peut ainsi suivre les actions mises en place quand il le souhaite, transmettre ses éléments au fil de l’eau et bénéficier d’une visibilité sur sa situation, toujours à jour, indispensables à la prise de décisions stratégiques. L’expert-comptable crée ainsi avec son client une relation unique et personnalisée, basée sur les échanges, que le Cloud contribue à rendre plus agiles et dynamiques.
Le gardien de la sécurité des données
D’autre part, l’expert-comptable reçoit un grand nombre d’informations de ses entreprises clientes, qu’il s’agisse de données financières, fiscales, RH, patrimoniales… Le cabinet doit donc mettre en place toutes les mesures de sécurité nécessaires pour garantir la confidentialité et l’intégrité que sont en droit d’attendre ses clients.
Le Cloud permet de sécuriser ces flux d’informations. En réduisant notamment les risques de perte de données : en cas d’incident, il offre un certain nombre de secours automatisés en matière de sauvegardes. Il permet en outre de contrôler l’accès aux données, en fixant différentes permissions selon les collaborateurs, et donne une visibilité sur les modifications opérées, sur leurs auteurs et les nouveautés.
Enfin, les données sont chiffrées, ce qui permet de protéger les informations, même les plus sensibles, à tous les stades de leur utilisation, que ce soit au moment des transferts, lors du stockage ou du partage.
Le Cloud vous libère de contraintes logistiques
Les logiciels pour les experts-comptables favorisent la collaboration et offrent plus de souplesse dans vos tâches d’experts-comptables. Amenés à vous déplacer pour vos missions, vous conservez, où que vous soyez, un accès sans restrictions aux informations dont vous avez besoin. Vous bénéficiez ainsi de plus d’autonomie et devenez plus réactifs. En vous libérant des contraintes logistiques, il rend plus facile la possibilité de garder un lien permanent avec vos clients, même les plus petits. Une facilité au quotidien qui vous permet de vous consacrer uniquement à votre métier et au développement de votre cabinet.
Nos experts sont à vos côtés pour vous guider et optimiser la gestion de votre cabinet d’expertise comptable. N’hésitez pas à les contacter !
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