Facilitant la connexion des hommes et des services, le cloud computing a révolutionné les logiciels des entreprises, à commencer par les TPE et les PME. Faisons le point sur ses atouts par rapport aux systèmes en autohébergement.
Des solutions cloud toujours à la pointe
C’est l’avantage premier du cloud : les logiciels fournis en mode SaaS (software as a service), c’est-à-dire installés sur des serveurs distants plutôt que sur la machine propre des utilisateurs, sont régulièrement mis à jour par le prestataire, ce qui vous permet de profiter d’un outil de travail à la pointe de la technologie. Par exemple, en cas d’évolution législative des factures, la plate-forme la prend en compte dès sa mise en application. Autre avantage : comme les logiciels SaaS sont préinstallés sur les serveurs de votre partenaire, ils sont prêts à l’emploi en permanence, d’où un court délai de déploiement. Pendant ce temps, l’implémentation d’une solution on premise, c’est-à-dire installée directement par vos soins sur vos serveurs, est plus lente ! Enfin, comme vous l’aurez compris, le mode SaaS permet de vous passer d’un “installateur”, qu’il soit interne ou prestataire.
Le cloud permet une vraie mobilité professionnelle
L’autre force du cloud par rapport aux solutions on premise ? C’est que les logiciels, comme les données, sont hébergés sur des serveurs distants. Au quotidien, cela signifie qu’une simple connexion internet -données mobiles, wifi, clé 4G, etc- vous donne une utilisation nomade de tous vos services et de tous vos documents, partout dans le monde !
Votre train est doté d’une connexion internet, comme cela commence à se généraliser ? Vous pouvez gérer votre trésorerie depuis votre fauteuil. Vous avez vingt minutes de taxi devant vous ? Faites-le point sur les derniers envois de votre expert-comptable. Des opérations possibles tous supports confondus, de la tablette au smartphone, en passant par le PC fixe ou l’ordinateur portable. Ainsi vous aurez toujours un temps d’avance dans votre activité professionnelle.
Un suivi en temps réel facilité
Conséquence de cette mobilité, les modes de collaboration de vos équipes gagnent en réactivité. Tout d’abord, vous pouvez, en temps réel, maîtriser les accès aux différents documents. Vous êtes en déplacement et votre chef d’équipe, à 50 kilomètres de là, demande à consulter le cahier des charges d’un projet qui vient d’être confirmé ? Une notification (via chat par exemple) apparaît sur votre smartphone et en un geste, vous lui permettez de prendre connaissance avec ce document important.
Ensuite, le suivi des performances de votre entreprise est facilité. En ayant accès, en permanence, à votre outil de supervision reporting, financière, RH ou marketing, vous pouvez manager votre équipe, quand bien même vous êtes dans la salle d’attente de votre conseiller bancaire !
Un outil qui s’adapte à votre politique RH
Autre point : les solutions SaaS s’adaptent mieux à votre activité que les outils on premise grâce à leur personnalisation, permettant d’optimiser vos relations avec vos clients et vos prospects. Automatisation des forces de vente, outils d’analyse marketing, gestion de communauté, gestion du support… Vous serez encore plus performant et réactif. Enfin, si vos effectifs venaient à évoluer -recrutement, licenciement, départs, remplacements, stagiaires…-, les solutions SaaS sont flexibles : votre abonnement est modifiable d’un mois à l’autre.
