Choisir sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), c’est choisir la porte par laquelle on accède au réseau interentreprises de la facture électronique. En effet, près de cinquante options sont identifiées au stade des candidats PDP. S’orienter est loin d’être évident !
Sage s’engage pour faciliter la facture électronique aux entreprises. [#CQFE], la vidéo qui va à l’essentiel en 2’30’’, aide aujourd’hui à choisir sa PDP.
Des services à valeur ajoutée permettront à chaque PDP de faire valoir une offre différenciante. Pour autant, aucun dossier de candidat PDP n’a encore été validé. Dès lors, les services additionnels qui seront proposés sont encore inconnus.
Quels sont les critères à prendre en compte pour choisir sa PDP ?
1. L’ancienneté de l’opérateur
Connaître l’éditeur qui est derrière la PDP est un premier critère important. Par exemple, un éditeur de solutions de gestion apporte une crédibilité évidente au projet qu’il porte. Surtout s’il est déjà opérateur de dématérialisation.
2. La proximité technologique
La parfaite interopérabilité entre la plateforme et le système de gestion de l’entreprise est gage de fluidité. Cette bonne connexion est indispensable pour optimiser l’échange de données de facturation entre la plateforme et le système d’information.
Quand on choisit sa PDP, il faut donc privilégier un binôme :
- Un logiciel de facturation conforme
- Une plateforme qui sache parler directement avec le logiciel
3. L’ouverture internationale
Le troisième critère pour bien choisir sa PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire), c’est l’insertion de la plateforme à l’international. Ce critère est évidemment central pour une entreprise qui exporte une partie de ses biens ou de ses services.
En effet, il sera certainement plus intéressant de ne faire vivre qu’un seul circuit de facturation. Or, le Portail Public de Facturation (PPF) ne traitera que les flux obligatoires, c’est-à-dire les factures interentreprises en France.
4. La capacité à traiter des volumes
Enfin, il est prudent de se poser la question des volumes. Voici les points à valider en fonction de votre propre capacité à traiter les informations :
- Le dimensionnement des capacités de traitement de la PDP
- Les garanties en termes de délais d’acheminement des factures
- Les garanties en termes de disponibilité des informations en retour
Ayez en tête que l’une des vertus de la facture électronique, c’est le partage de toute l’information, en temps réel, avec ses clients et avec ses fournisseurs
Soyez exigeants !
En conclusion, il est possible de bien choisir sa PDP avant même de connaître les services à valeur ajoutée proposés.
Pour cela, CQFE suggère quelques repères de bon sens :
- L’ancienneté et l’expertise de l’éditeur qui porte la plateforme.
- L’interopérabilité entre la plateforme et votre logiciel de facturation.
- L’insertion de la PDP dans un réseau international, si vous exportez.
- Le dimensionnement des capacités de traitement.
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