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C’est quoi la facture électronique ? Tout comprendre en vidéo

C’est quoi la facture électronique (CQFE) est un nouveau format vidéo très pratique qui apporte des réponses simples à toutes vos questions sur la facturation électronique.

C’est quoi la facture électronique (CQFE) propose une série de thématiques très simplement abordées. Pour profiter à fond des avantages de la facture électronique, CQFE répond à toutes les questions.  

Le calendrier

La facture électronique change à la fois le fonctionnement interne des entreprises et la valeur des relations inter-entreprises.   

Conformément à la loi de finance pour 2024, le calendrier pour l’obligation de la facture électronique s’articule en 2 phases espacées d’une année :

1^er septembre 2026

• Obligation d’émettre des factures électroniques pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
• Obligation de réception pour toutes les entreprises.

1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures pour les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises.

Les factures électroniques transiteront sur une plateforme utilisée par l’émetteur et le destinataire de la facture. Celle-ci sera nécessairement une plateforme agréée (ex PDP) accréditée par l’administration fiscale.

Qui est concerné par la facture électronique ?

Toutes les entreprises domiciliées en France et assujetties à la TVA sont impactées par la nouvelle réglementation.

Il y a d’abord le e-invoicing, c’est-à-dire la facturation dématérialisée proprement dite. Elle s’impose pour toutes les relations BtoB.

Il y a ensuite le e-reporting, qui fait obligation de déclarer à l’administration les autres transactions :

• Exportations BtoB de biens et de services
• Importations BtoB de services
• Ventes domestiques aux particuliers

Avec la facture électronique, ce sont 4 millions d’entreprises qui sont mises en réseau !

Que va changer la facture électronique pour les entreprises ?

Le deuxième opus de C’est quoi la facture électronique répond à une question très concrète : qu’est-ce qui va changer ?

Nous apprenons que le gain de temps et d’efficacité est à tous les étages :

• La réception et l’émission des factures, avec les plateformes agréée (ex PDP).
• L’information automatique sur la réception des factures par le destinataire.
• Le pré-remplissage des déclarations de TVA.
• La réduction des délais de paiement.

En plus, la mise en réseau des systèmes d’information permet d’imaginer de nouveaux services au bénéfice des entreprises. On n’a pas fini de gagner en efficacité !

Quelles obligations pour les entreprises ?

Il faut savoir que pour entrer dans le cercle, il faut remplir 5 conditions :

• Disposer d’un logiciel conforme, ou à défaut se faire accompagner par un opérateur de dématérialisation.
• Ajouter de nouvelles mentions à ses factures.
• Transmettre ses factures par une plateforme agréée.
• Identifier son entreprise dans le nouvel annuaire central.
• Inscrire sa plateforme agréée pour recevoir les factures de ses fournisseurs.

Comment choisir sa plateforme agréée ?

On vient de l’indiquer, choisir la porte par laquelle on accède au réseau est un préalable. Si, pour des raisons de volumes ou des besoins de services spécifiques, vous vous orientez vers une plateforme agréée, vous avez le choix.

Avant même de choisir sur la base des services à valeur ajoutée proposés par les différents opérateurs, la vidéo vous suggère quelques repères de bon sens :

• L’ancienneté et l’expertise de l’éditeur qui porte la plateforme.
• L’interopérabilité entre la plateforme et votre logiciel de facturation.
• L’insertion de la plateforme agréée dans un réseau international, si vous exportez.
• Le dimensionnement des capacités de traitement.  

Pourquoi choisir la plateforme agréée Sage ?

Beaucoup d’entreprises attendent une facilitation de leur passage à la facture électronique. La plateforme agréée Sage apporte une réponse 100 % adaptée à leurs besoins concrets.

Les avantages de la plateforme agréée Sage

Parmi les plateformes agréées immatriculées par l’État, celle de Sage est la plus simple et la plus universelle du marché. Elle offre ainsi de nombreux avantages :

• Intégration sans surcoût aux dernières versions des logiciels Sage et mises à jour automatiques.
• Autonomie : compatible avec toutes les solutions de gestion conformes.
• Ouverture : connecte les solutions Sage et non-Sage grâce à son API publique.
• Conforme au standard européen PEPPOL.
• Connexion en temps réel avec les clients, fournisseurs, banques, organismes fiscaux et experts-comptables.
• Nettoyage automatique des données clients et fournisseurs : doublons, incohérences, SIREN/SIRET manquant.

Comment s’inscrire à la plateforme agréée de Sage ?

La plateforme agréée Sage, certifiée par l’Administration, répond aux exigences réglementaires de la facture électronique. Conformément au calendrier réglementaire, Sage vous propose de vous inscrire à sa plateforme agréée, étape importante de la mise en conformité.

Découvrez votre parcours d’inscription en vidéo ⬇️

Sage et la facture électronique : les coulisses

Sage est engagé dans la facilitation de la transformation pour les entreprises, d’abord parce que c’est sa vocation depuis 30 ans. DSN ou PAS, le partenaire de 50 % des entreprises françaises a toujours répondu présent. Mais Sage a aussi perçu dans cette mise en réseau obligatoire des organisations une opportunité incroyable pour l’ensemble des processus de gestion.

En conclusion, C’est quoi la facture électronique est la série à ne pas manquer pour obtenir simplement des réponses claires à la multitude de questions pratiques qui se posent. CQFD ! Pardon : CQFE !

À noter : depuis juillet 2025, les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) sont devenus plateformes agréées. Les vidéos ont été réalisées avant cette date, certaines références peuvent donc encore mentionner l’ancien nom.

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Dernière mise à jour le 17/12/2025.