En plus de garantir un pilotage transversal, les ERP – ou logiciels de gestion de chantier – permettent aux acteurs du BTP d’automatiser de nombreuses facettes de l’activité. Édition des devis, fourniture d’indicateurs de performance, suivi de la rentabilité ou encore gestion des ressources humaines : découvrez tous les bénéfices offerts par l’automatisation de la gestion de chantier.
1. Garantir la conformité réglementaire de l’activité
Intégrant désormais des fonctions automatisées, les logiciels de gestion de chantier garantissent la conformité réglementaire des entreprises du BTP. Comment ? En simplifiant les principales obligations légales et administratives auxquelles sont soumis les acteurs de la construction, permettant ainsi d’allouer les ressources humaines à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Des réponses conformes aux appels d’offres : en plus de vous alerter sur les appels d’offres de votre région, les logiciels de gestion dédiée vous permet de consulter les modalités de candidature (pièces justificatives, date de remise du dossier, etc.) et de répondre directement dans le format demandé par le client privé ou public.
- Des devis optimisés : grâce aux données directement intégrées au logiciel de gestion (bibliothèque de prix, catalogue des fournitures, etc.), vous pouvez établir vos devis plus rapidement, tout en ayant une meilleure maîtrise de votre prix de revient et de vente.
- Une facturation réglementaire : une fois éditées, vos factures peuvent être directement envoyées à vos clients publics via le portail Chorus Pro. À terme, votre logiciel de gestion vous permettra aussi de transmettre vos factures B2B de manière sécurisée, par le biais d’une plateforme semblable à Chorus Pro.
- Des rapports automatiques : au quotidien, l’ERP se charge d’éditer automatiquement – et conformément à vos directives et contraintes – les rapports et comptes-rendus du chantier.
Seuls 4 dirigeants sur 10 du monde de la construction considèrent être à la tête d’une entreprise digitalisée.¹
2. Favoriser la prise de décision
Garantissant le pilotage de votre activité de A à Z, votre ERP recense automatiquement toutes les données relatives à vos chantiers. Vous avez ainsi accès à de nombreux indicateurs de performance en temps réel :
- les données relatives à vos stocks : rotation des stocks, nature des matières premières, état des commandes, coût du stockage, etc. ;
- les données relatives à votre rentabilité : taux de croissance du chiffre d’affaires, rendement des actifs, ratios (de liquidité, de trésorerie nette et des immobilisations) et écarts de coûts du chantier ;
- les données relatives à vos encaissements : volume quotidien de paiement, créances à risques, etc. ;
- les données relatives à vos prévisions d’activité : le volume d’heures de travail prévues ou la valeur moyenne des futures chantiers à M+1 par exemple.
Outre ces indicateurs de performance, un logiciel de gestion de chantier traite et recoupe automatiquement vos données, notamment selon les paramétrages que vous avez définis (coût de la main-d’œuvre rapporté au chiffre d’affaires par exemple). Vous disposez ainsi d’une vision réelle de votre activité, vous permettant d’orienter vos choix stratégiques au jour le jour.
3. Optimiser la gestion des ressources humaines
Le logiciel de gestion permet aussi aux professionnels du bâtiment de piloter l’activité via des tableaux de bord regroupant toutes les informations relatives aux forces humaines qui composent le chantier. Vous pouvez notamment suivre :
- la répartition des salariés sur le chantier ;
- les sous-traitants et intervenants présents ;
- les heures de travail prévues et effectives ;
- la planification globale du chantier et des ressources humaines.
À partir de ces données, l’ERP peut vous fournir des indicateurs pertinents pour mieux gérer la main-d’œuvre et, plus globalement, toutes vos ressources humaines. Vous pouvez ainsi adapter la gestion de chantier, notamment en matière de recrutement, de planification et de management, à partir :
- des indicateurs de turn-over ;
- du taux d’absentéisme et de démission ;
- du salaire horaire moyen (comparé à la rentabilité journalière moyenne par exemple) ;
- ou encore de la part des primes dans les charges salariales.
4. Garder le contrôle tout au long du chantier
Peut-être plus important encore, l’ERP vous permet de suivre plus facilement chaque étape de la vie d’un chantier, notamment par l’automatisation des tâches chronophages et à faible valeur ajoutée.
- Préparation de chantier : le logiciel de gestion simplifie la réalisation des tâches administratives, ainsi que l’évaluation des besoins en matériaux et en main-d’œuvre.
- Exécution du chantier : l’ERP garantit une meilleure planification du chantier (rotation des équipes, intervention des sous-traitants, etc.) et en facilite le suivi en temps réel, notamment grâce à l’analyse de l’activité.
- Contrôle du chantier : grâce à la vision globale que vous avez du chantier et des indicateurs de performances fournis, vous pouvez vérifier que vous respectez les contraintes fixées (délais, budget, etc.) et prendre des décisions stratégiques en conséquence.
- Livraison des travaux : les comptes-rendus édités automatiquement vous permettent de réaliser un bilan complet du chantier, constituant une matière précieuse en cas de litige avec le client ou un tiers. Il s’agit aussi d’un retour sur expérience indispensable pour optimiser l’activité à l’avenir.
20 % des entreprises du BTP estiment que la digitalisation leur a permis d’améliorer leur productivité durant la pandémie².
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²Les enjeux du BTP et de la logistique urbaine : une nécessaire accélération du digital pour améliorer la productivité – Supervan – 2022
Article initialement publié le 17/03/2022. Dernière modification le 06/10/2022.
Professionnels du bâtiment, adoptez les bons indicateurs de performance !
