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BGME s’appuie sur un système de gestion de trésorerie

BGME, prestataire de services, sécurise sa trésorerie avec Sage XRT, combinant automatisation et Cloud pour plus de performance.

Un femme derrière un comptoir d'accueil parle avec deuc clients

Prestataire de services pour le compte de gros donneurs d’ordres, BGME regarde la stabilité de la disponibilité de son cash comme une priorité majeure. L’entreprise a choisi Sage XRT pour la sérénité que procure une solution de gestion de trésorerie reconnue pour sa fiabilité.

Retour d’expérience avec Dominique Casal, Directeur Comptable Groupe de BGME.

BGME : l’excellence dans la relation de proximité

BGME est une société de services positionnée sur deux activités : l’accueil dans les entreprises et le marketing sur les points de vente. « Nous avons à peu près 4 000 collaborateurs et nous réalisons environ 220 millions d’euros de chiffre d’affaires ». Dominique Casal, Directeur Comptable Groupe de BGME.

La maîtrise du cash

Pour Dominique Casal, c’est très clair : « La qualité de la gestion de trésorerie est la priorité des priorités stratégiques !  C’est la trésorerie qui permet de payer les collaborateurs, de payer l’investisseur et d’honorer toutes ses dettes ».

Il poursuit : « la disponibilité du cash est le carburant de toutes les grandes fonctions de l’entreprise. Il est donc très important de bien la maîtriser. C’est le DSO (délai moyen de paiement) et le DPO (délai de crédit fournisseurs), in fine, qui permettent d’honorer tous les engagements ».

BGME intègre la dernière version de son TSM

« Sage XRT est une solution connue et reconnue », observe Dominique Casal. « C’est pourquoi le partenariat avec Sage porte une sécurité inhérente. C’est zéro risque et en fonction de la centralité de la disponibilité du cash, c’est une bonne nouvelle ! »

BGME s’appuie sur la version 4 de Sage XRT mais la montée en dernière version est programmée pour les mois qui viennent. « Quand vous gérez une entreprise, vous gérez l’avenir. Ce qui s’est passé, vous devez le comprendre. Mais ce qui est le plus important, c’est ce qui est devant vous. Vous avez besoin d’utiliser toutes vos données dans tous vos systèmes pour essayer de vous projeter vers l’avenir. Et c’est d’abord cela que va nous apporter la montée de version. »

« La montée en dernière version de Sage XRT Solutions nous fait passer de la production à l’analyse », poursuit Dominique Casal. « Nous allons pouvoir disposer d’un équilibrage automatisé. Éliminer les équilibrages manuels, chronophages et répétitifs, libère du temps pour l’analyse. C’est un plus pour la productivité de l’entreprise et c’est un plus pour les opérateurs ».

Le Cloud pour deux bonnes raisons

La montée en dernière version de Sage XRT Solutions se combine avec une exploitation dans le Cloud. Dominique Casal a orienté son entreprise vers le Cloud pour deux raisons. « La première raison, c’est la sécurité. Le SaaS ajoute de la sécurité à tous les étages. Pas besoin de développer plus avant ».

Et la deuxième bonne raison d’opter pour le Cloud, Dominique ? « La deuxième raison, c’est en fin de compte, le confort, les montées de versions automatisées. Nous nous projetons dans une configuration où le métier ne dépende plus de la disponibilité de la DSI. C’est un confort exceptionnel ! »

L’intelligence artificielle pour enrichir les tâches

« Ma vision personnelle, c’est que l’intelligence artificielle va enlever toutes les tâches qui n’ont aucun intérêt. Par exemple, aller construire un TCD dans un tableau Excel ne produit rien pour l’entreprise. Ce qui est important, c’est comment vous allez faire pour améliorer votre DSO et votre DPO », observe Dominique Casal.

« Donc, tout ce temps que vous alliez passer sur des tâches entre guillemets sans valeur ajoutée, vous allez les passer sur autre chose. C’est vraiment bien que Sage se soit mis en capacité de nous apporter cette logique au cœur de Sage XRT Solutions ».

BGME a choisi de monter en version pour changer de dimension. En passant un cap d’automatisation, Sage XRT Solutions va permettre à l’entreprise de disposer d’une disponibilité inédite pour l’analyse. Et exploitée en SaaS, la solution apporte un surcroît de sécurité et de confort.

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