Pour optimiser votre relation avec votre expert-comptable, favorisez la comptabilité collaborative : échanges fluidifiés, gain de temps, interactivité, transparence des informations… elle a tout pour séduire. La preuve en 4 points.
Fluidifier les échanges avec votre expert-comptable
La comptabilité collaborative permet de faciliter l’échange d’informations et de documents entre l’entreprise et l’expert-comptable grâce à une plateforme commune disponible sur le Cloud. Concrètement, vous saisissez chaque mois votre comptabilité et déposez vos documents numérisés sur l’interface de cette solution.
Le cabinet complète alors les informations si besoin et valide en contrôlant la cohérence de vos données. Il peut ensuite effectuer les déclarations fiscales et comptables de votre entreprise en toute sérénité. De votre côté, vous suivez de manière transparente l’avancement des opérations comptables et gardez donc une visibilité continue sur votre trésorerie.
Un accès à distance aux éléments comptables
En France, selon une étude de l’Insee « L’économie et la société à l’ère du numérique
Édition 2019 », 35 % des sociétés de 10 à 49 personnes payant pour la technologie cloud le font en priorité pour accéder à des logiciels de comptabilité. Pourquoi ? D’abord parce que ce système sur le cloud permet d’accéder à toutes les données comptables 24h sur 24, 7 jours sur 7 depuis un simple navigateur de smartphone, de tablette ou d’ordinateur. Vous pouvez non seulement les consulter quand vous le souhaitez mais aussi éditer des écritures de n’importe où à n’importe quel moment en fonction des droits d’accès préalablement accordés. Un avantage indéniable en cette période où pouvoir travailler à distance est devenu indispensable !
Un gain de temps et de qualité
Comme tout travail d’équipe, la comptabilité collaborative permet aussi une meilleure coopération entre l’entreprise et l’expert-comptable et donc un résultat très qualitatif, avec significativement moins d’erreurs. Et si, comme 60% des dirigeants sondés dans l’étude RCA Consulting de janvier 2019, vous recherchez un outil informatique permettant de suivre en temps réel tous vos indicateurs financiers, la comptabilité collaborative répond à ce besoin. La visibilité directe sur vos dossiers et vos indicateurs vous permet en outre de faire le point avec votre expert-comptable de manière plus fréquente. Elle entraîne donc un gain de temps et de productivité pour l’entreprise et pour l’expert-comptable, notamment grâce à l’automatisation de certaines tâches et à la saisie intuitive des pièces comptables (factures, notes de frais…). Celui-ci peut alors vous consacrer plus de temps de conseil et d’accompagnement.
Un soin apporté à la confidentialité et la sécurité des données
Pour accéder à ce type de process, il est nécessaire de disposer d’une solution Cloud, hébergée sur un serveur virtuel indépendant où l’entreprise et le cabinet comptable vont pouvoir se connecter chacun de son côté. Aucune installation ni mise à jour n’est nécessaire sur les postes. L’accès se fait via un simple lien internet, un identifiant et un mot de passe de connexion à la plateforme. Attention à choisir une solution où la confidentialité des données est garantie et où les informations sont sécurisées. Elle doit aussi être en capacité de stocker les données de manière fluide et de les rendre accessibles grâce à une recherche d’information simplifiée. Renseignez-vous auprès de votre expert-comptable pour savoir s’il utilise d’ores et déjà ce type d’outils !
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Pour aller plus loin sur la confidentialité des données abordée en fin d’article, découvrez notre article dédié aux dernières évolutions du RGPD.
