TPE : 6 bonnes raisons de gérer sa paie en ligne

La gestion de la paie n’est pas le cœur de métier d’un entrepreneur ! Cette tâche administrative peut donc s’avérer complexe, chronophage et source de stress, surtout en l’absence d’un logiciel de paie adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise. Gérer la paie directement en ligne cumule de nombreux avantages pour votre TPE – à commencer par vous libérer du temps si précieux pour développer votre activité. Décryptage.

1. Une gestion centralisée, simple et rapide

Au quotidien, la gestion de la paie peut vous demander beaucoup de temps, tout particulièrement si c’est vous – en tant que dirigeant de la TPE – qui vous en occupez. En optant pour une solution en ligne, vous pouvez considérablement simplifier cette tâche administrative. Pour preuve, vous profitez de nombreux avantages au quotidien :

• Gérez la paie grâce via un seul outil, n’importe où et n’importe quand,
• Limitez vos interventions grâce au report automatique des informations d’un mois sur l’autre,
• Éditez tous vos documents sur la même interface (bulletins de paie, DSN, arrêts de travail, etc.).

2. Gestion de la paie et des congés en ligne : un gain de productivité au quotidien

Tout comme un logiciel comptabilité en ligne, en migrant la gestion de la paie dans le Cloud, la plupart de vos tâches sont automatisées, avec des gains de productivité conséquents à la clé. À titre d’exemple, les outils en ligne vous permettent :

• de paramétrer automatiquement les conventions collectives, celles-ci étant actualisées en cas de modifications,
• d’automatiser le calcul des taxes, les taux étant mis à jour en fonction des évolutions réglementaires,
• de vous acquitter de vos cotisations sociales en seulement quelques clics.
• de valider et visualiser le solde de congés, RTT et autres jours de récup’ et de saisir une absence en un tour de main.

3. Des données contrôlées automatiquement

Au quotidien, vous n’êtes pas à l’abri d’une erreur si vous gérez la paie par vous-même. Pour y remédier, les outils Cloud assurent un contrôle automatique des données renseignées, tout en vous laissant la main sur celles-ci. Un fonctionnement qui s’avère avantageux pour plusieurs raisons :

• le système analyse automatiquement vos déclarations,
• une alerte vous est envoyée en cas de détection d’une éventuelle anomalie,
• vous êtes libre de modifier chaque donnée manuellement selon vos besoins.

4. Des données et des processus sécurisés

Garantir l’intégrité des comptes bancaires et la confidentialité des salaires est une responsabilité majeure pour l’employeur. Les outils de gestion de la paie et des RH vous aident à répondre au double défi de la cybersécurité et de la gestion des rémunérations :

• les flux d’information et les mots de passe sont cryptés ;
• les données personnelles et les données de paie passives sont chiffrées ;
• la protection des solutions cloud fait l’objet d’audits de sécurité réguliers et bénéficie de plans de correction
• vos données sont hébergées sur les serveurs Microsoft Azure : garantie d’une stricte conformité aux normes françaises, drastiques en matière de stockage et de traitement des données.

5. Une conformité assurée à 100 % sur le long terme

Vous êtes chef d’une petite entreprise : vous n’êtes pas gestionnaire de paie, ni même juriste. Impossible donc de suivre toutes les évolutions réglementaires, législatives ou encore techniques auxquelles votre activité est soumise en matière de paie. L’intérêt des solutions en ligne est aussi de vous assister afin de garantir la conformité du poste paie. Cela passe d’ailleurs par plusieurs fonctionnalités et services :

• l’outil est mis à jour régulièrement afin d’éditer des documents toujours conformes aux dernières réglementations en vigueur,
• des experts métiers (ressources humaines, juridique, etc.) sont disponibles pour vous accompagner dans la gestion de votre paie en ligne,
• vos collaborateurs peuvent eux-mêmes remonter des informations, vous permettant d’avoir uniquement à en contrôler l’exactitude.

6. Une réponse aux enjeux d’aujourd’hui et de demain

Peut-être plus important encore, la gestion de votre paie en ligne vous permet d’être acteur de la transformation de votre TPE, tout en anticipant les grandes évolutions à venir. Plusieurs avantages sont d’ailleurs à mettre en avant :

• l’édition de bulletins de paie dématérialisés est simplifiée, vous permettant de répondre aux attentes de vos salariés,
• vous pouvez gérer la paie n’importe où, y compris si vous êtes en télétravail ou à distance,
• vous pouvez faire remonter vos attentes au fournisseur afin que l’outil soit adapté à vos contraintes,
• l’outil est optimisé de manière proactive, vous permettant d’être prêt à affronter tout changement majeur pour votre activité.

Article initialement publié le 17/06/2021. Dernière mise à jour le 14/12/2021

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