- Organisation à but lucratif et organisations à but non lucratif : quelles différence
- Centraliser les données comptables pour consolider les finances
- Uniformiser les pratiques comptables entre les différentes entités
- Pratiquer de fréquentes réconciliations inter-entités
- Finances consolidées : une comptabilité par fonds pour plus de transparence
- Communiquer auprès des parties prenantes
Organisation à but lucratif et organisations à but non lucratif : quelles différences ?
Les organisations à but non lucratif possèdent un certain nombre de caractéristiques qui les différencie des organisations à but lucratif. Ces spécificités influencent leurs pratiques comptables et leurs processus de finances consolidées. Voici trois signes distinctifs.
Leur objectif principal
Comme leur nom l’indique, les organisations à but non lucratif ne réalisent pas de profits mais servent une grande cause sociale, humanitaire, éducative, médicale ou encore environnementale. En conséquence, les organisations à but non lucratif ne reversent pas de dividendes à des actionnaires. Elles réallouent leurs résultats financiers à leurs activités.
Les sources de financement
Leurs ressources des organisations à but non lucratif proviennent généralement de subventions publiques, de campagnes de collectes de dons de particuliers ou d’entreprises, de bailleurs de fonds…
Leurs pratiques comptables et financières
Du fait de leur objectif et de la provenance de leurs ressources, les organisations à but non lucratif sont soumises à une obligation de transparence financière renforcée. De plus, dans beaucoup de pays, les organisations à but non lucratif doivent respecter des normes comptables spécifiques. En France, par exemple, ces normes sont définies par l’ANC (Autorité des Normes Comptables).
Enfin, les organisations à but non lucratif ont bien souvent une organisation complexe, faite d’entités multiples. C’est pourquoi les pratiques de finances consolidées de ces organisations sont elles aussi très particulières.
Finances consolidées : centraliser les données comptables
Dans les organisations à but non lucratif à entités multiples, la première chose à faire est de centraliser les données comptables issues des différentes entités. Cela implique de collecter les données financières des différentes entités, de les regrouper et de les stocker dans un logiciel de gestion financière. En effet, cet outil central, de préférence en mode Cloud, permettra aux différents utilisateurs d’accéder en temps réel aux mêmes informations. Il garantit l’efficacité des opérations mais aussi la sécurité et la confidentialité des données.
Enfin, une fois unifiées, les données vont offrir une vision précise des finances consolidées de l’organisation. C’est ce qui va permettre de produire des rapports financiers, des analyses et des recommandations de gestion.
Uniformiser les pratiques comptables entre les différentes entités
En matière de finances consolidées, il est indispensable d’harmoniser les pratiques comptables des organisations à but non lucratif qui possède des entités multiples.
Il s’agit de s’assurer que les procédures comptables sont identiques pour établir des rapports financiers cohérents qui permettront de comparer les résultats des différentes entités. Cela implique, bien entendu, un important travail de communication interne et de pédagogie auprès de l’ensemble des collaborateurs. Les procédures comptables devront être décrites de façon claire dans un document qui sera partagé aux équipes concernées.
De plus, dans certaines organisations de dimension internationale, les entités seront tenues de se conformer aux normes comptables en vigueur dans leur pays. C’est le cas en France, en Suisse, aux Etats-Unis… entre autres. L’appel à un auditeur externe est parfois nécessaire pour s’assurer de la parfaite conformité des pratiques comptables aux normes locales.
Finances consolidées et réconciliations inter-entités
La réconciliation inter-entités est essentielle dans les finances consolidées d’une organisation à but non lucratif complexe car elle permet de s’assurer que les transactions sont correctement enregistrées. C’est la condition sine qua non pour que les états financiers consolidés soient justes.
La réconciliation inter-entités consiste à comparer les soldes comptables des différentes entités d’une organisation et, en cas d’écarts, à effectuer des ajustements via des écritures comptables.
Enfin, la réconciliation permet également de repérer les transactions internes (inter-entités) afin d’éviter de les comptabiliser pour ne pas fausser les finances consolidées.
Finances consolidées : une comptabilité par fonds pour plus de transparence
La plupart des organisations à but non lucratif pratiquent la comptabilité par fonds. Cette méthode de suivi des finances consiste à catégoriser les ressources en fonction de leur affectation :
- Les fonds restreints sont des ressources affectées à un ou plusieurs programme(s) choisi(s) par le donateur. Ils ne peuvent pas être utilisés dans un autre objectif.
- Les fonds temporaires sont des ressources affectées par le donateur à des actions particulières mais dont l’utilisation est plus ouverte.
- Les fonds généraux sont des ressources allouées par le donateur à l’organisation sans condition d’affectation. Ces ressources peuvent, par exemple, servir à payer les frais de fonctionnement de l’organisation ou les salaires des collaborateurs.
Ainsi, ce mode de comptabilité offre aux donateurs une bonne visibilité sur l’allocation de leurs dons. Toutefois, pour l’organisation à but non lucratif, elle engendre une certaine complexité puisqu’elle nécessite de maintenir un registre comptable spécifique à chaque type de fonds.
Communiquer auprès des parties prenantes
Une fois toutes ces bonnes pratiques de finances consolidées adoptées par l’organisation, il reste à communiquer.
Pour ce faire, rédigez des rapports financiers clairs, percutants, valorisants en vous appuyant sur le storytelling. C’est une nécessité absolue pour rassurer les parties prenantes : pouvoirs publics, mécènes, donateurs…
En adoptant ces bonnes pratiques, les organisations à but non lucratif à entités multiples disposeront d’informations financières fiables et représentatives de toutes leurs activités. Ainsi, elles pourront se doter de tableaux de bord de gestion et suivre les bons indicateurs de performance. Tous ces éléments leur permettront de prendre des décisions adaptées pour assurer leur pérennité et l’essor de leurs programmes.
Ces articles peuvent aussi vous intéresser :
