Unimeca fédère 4 entreprises chacune spécialisée dans le travail à façon du métal. La transformation numérique est identifiée par l’entreprise comme la clé pour résister à la concurrence issue de pays à faibles coûts de main d’œuvre.
Le choix de Sage FRP 1000 par Unimeca correspond à une montée en gamme, pour succéder à l’environnement Sage 100. Mais aussi à un changement de dimension, tant la solution contribue à la fédération des équipes comptables de l’entreprise.
Le DAF s’est imposé comme le promoteur déterminé de l’adaptation globale des organisations aux nouveaux défis. Il a su dépasser sa fonction et entraîner les autres métiers dans une réinvention du fonctionnement collectif.
Quatre sociétés souples et réactives
Unimeca : un groupe constitué autour du travail des métaux
Unimeca est un groupe industriel de l’est de la France, constitué de 4 sociétés. Charly Schiavon est le Directeur Administratif et Financier de l’entreprise. « Unimeca répond aux besoins des entreprises en décolletage, découpage et emboutissage. Sa force repose sur la passion de ses collaborateurs et sur un ancrage profond dans les territoires où il opère ».
Unimeca maîtrise le travail de l’acier, de l’inox, du cuivre, du bronze, du laiton et de l’aluminium. L’entreprise traite des petites séries aussi bien que de très grandes séries. « Nous sommes également capables de fournir des sous-ensembles complets grâce à nos ateliers d’assemblage », ajoute Charly Schiavon.
Une expertise sur-mesure apportée à chaque projet
Servi par des profils très qualifiés, Unimeca est capable de prendre en charge dans leur globalité les projets confiés par les donneurs d’ordres. En fonction des besoins, cela inclut ou non les études, la conception et la réalisation du prototype et des conseils pour la phase d’industrialisation.
Aux yeux de Charly Schiavon, l’atout principal d’Unimeca est la réactivité. « Nous sommes organisés pour répondre très vite aux questions de nos clients. Et bien sûr pour établir des devis et adresser des propositions ». Unimeca réalise un chiffre d’affaires de 26 millions d’euros, avec un effectif de 110 salariés. Les clients sont principalement dans l’automobile, la connectique et l’hydraulique.
La transformation numérique, une stratégie payante pour gagner en cohésion
Un gain de compétitivité
Charly Schiavon est lui-même informaticien de formation. « Nous arrivons à prouver notre compétitivité induite par la transformation digitale. Cela part de la base, de la production, et va jusqu’au bout, jusqu’à la partie gestion administrative, facturation et relation clients ».
Le choix de recourir à Sage FRP 1000 correspond à une évolution naturelle au sein de l’environnement Sage. « Nous avons utilisé pendant 20 ans Sage 100 dans les différentes entités. Lorsque nous avons décidé de structurer plus solidement notre performance et faire mieux converger nos pratiques de gestion, c’est tout naturellement que nous nous sommes tournés vers Sage FRP 1000 », raconte le DAF de l’entreprise.
Un gain d’engagement des équipes
Au-delà des aspects fonctionnels de Sage FRP 1000, Charly Schiavon retient la capacité d’unification de l’équipe comptable. À une période de la vie de l’entreprise où la cohésion revêtait un enjeu stratégique. « L’intérêt de Sage FRP 1000, par rapport à notre expérience précédente, est que nous disposons désormais d’une configuration multisite. »
S’appuyer sur une base de données unique, que ce soit clients ou produits, a permis de développer la consolidation du groupe. C’est vrai pour la donnée financière mais cette consolidation s’applique aussi à la fonction finance elle-même. « Sage FRP 1000 réunit tout le monde autour des mêmes méthodes. Autour de la même base de données. Cela a fiabilisé énormément nos données financières. »
Un gain en intelligence collective
Sage FRP 1000 ne concerne pas que la fonction finance. En effet, grâce à Sage BI Reporting, l’ensemble des dirigeants de l’entreprise, Direction Générale et directions opérationnelles, ont accès aux données qui leur importent. Et ce en temps réel. C’est aussi un progrès apporté par la solution.
Anaëlle Chloros, Responsable Administrative et Financière d’Unimeca, a rejoint le Groupe en 2018. « Dans l’animation de notre équipe, il est très important que nos collaborateurs ne fonctionnent pas en vase clos. Mettre les comptables en lien avec les métiers, les sites et le comex donne beaucoup de sens à leur contribution. En période de tension sur les talents, c’est un argument de fidélisation non négligeable ».
Une solution ouverte et évolutive
Un partenaire dédié à la fonction finance
Expert certifié par Sage, Actisoft est un spécialiste de la suite financière Sage FRP 1000. C’est une différence appréciable pour piloter la conduite du changement.
Charly Schiavon apprécie que les consultants parlent le même langage. « Les équipes Actisoft maîtrisent notre métier. Gestion comptable, gestion de trésorerie ou contrôle de gestion, elles comprennent de quoi nous parlons. C’est un gain d’efficacité très important quand on n’a pas un temps infini à consacrer au déploiement de la solution ! »
Un surcroît de réactivité grâce à Sage BI Reporting
L’ouverture de la plateforme Sage FRP 1000 a été décisive pour enrichir le système d’information d’Unimeca avec Sage BI Reporting. Au bénéfice d’un pilotage stratégique fortement renforcé.
Anaëlle Chloros est très fan de la solution. « La BI, en termes de réactivité, il n’y a pas mieux. Forcément, du moment que le comptable saisit une pièce sur le logiciel, nous avons la trace dans nos tableaux ».
L’ancienne consultante a apporté avec elle cette culture du pilotage. Les tableaux de bord servent notamment pour suivre la trésorerie, le crédit clients et bien sûr la performance mensuelle de l’entreprise. « Piloter stratégiquement une société sans passer par la BI, je n’arrive plus à voir comment on peut faire », conclut Anaëlle Chloros.
En conclusion, la migration de Sage 100 vers Sage FRP 1000 permet un bond en avant
La souplesse et la réactivité font la force de chacune des quatre sociétés qui composent Unimeca. Grâce à Sage FRP 1000, le Groupe possède désormais une solide colonne vertébrale digitale pour poursuivre sa marche en avant.
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