Siblu est un groupe d’hôtellerie de plein air, qui commercialise des mobile-homes et gère pour le compte de ses clients l’hébergement des vacanciers sur une vingtaine de sites, en France et aux Pays-Bas.
Catherine Dervin est l’Adjointe au Directeur Financier de Siblu. Elle explique comment Sage BI Reporting permet aux collaborateurs achats des sites de faire leur métier sans accéder directement à Sage FRP 1000.
Sage FRP 1000, une solution puissante et multi-sites
Siblu est un opérateur de premier plan dans le domaine de l’hébergement de plein-air. Catherine Dervin précise que le chiffre d’affaires de l’entreprise « s’élève à 219 millions d’euros¹, avec 600 collaborateurs équivalent temps plein en basse saison, renforcés par le même volume à peu près de saisonniers en haute saison ».
Siblu a choisi Sage FRP 1000 pour automatiser le pilotage de sa comptabilité, de ses immobilisations, de ses paiements et de ses achats. « Début 2019, nous avons étendu l’usage du module achats à chacun de nos 21 parcs en activité. Nous traitons collectivement désormais un volume annuel de 40 000 factures d’achats », ajoute Catherine Dervin.
Avant que Siblu ne passe sur Sage FRP 1000, beaucoup de personnes avaient accès au logiciel comptable précédent, devenu inadapté à la taille et à l’organisation multi-site de l’entreprise. Avec le changement de solution, la Direction Financière a souhaité davantage protéger ses données en restreignant l’accès à Sage FRP 1000 à la seule fonction finance.
Sage BI Reporting, une façon sécurisée de démocratiser l’accès à la donnée
Pour Catherine Dervin, cela ne fait aucun doute. « À la fonction finance, nous sommes au service de nos clients internes. Une personne qui a besoin de savoir où en sont les comptes fournisseurs avec lesquels elle travaille doit pouvoir le faire ».
Pour conjuguer la nécessaire confidentialité des données financières centrales et le besoin des sites de disposer d’informations utiles à leur bon fonctionnement, Siblu a choisi, sur les conseils de son partenaire Ivelem, d’intégrer Sage BI Reporting à son système d’information financier.
« Nous avons créé pour chaque client interne sur les parcs, Responsable Administrative ou Directeur, une série de requêtes personnalisées. Ainsi, les personnes sont autonomes. Elles rafraichissent les requêtes quand elles en ont besoin, interrogent le compte fournisseur qu’elles souhaitent. Chacun a accès à la data utile, même si peu de personnes ont accès à la solution comptable », se félicite Catherine Dervin.
Catherine Dervin poursuit en expliquant que cette organisation permet aux sites de « voir où ils en sont, au moment où ils le veulent, prendre des décisions par rapport à des dépassements de budget, tel département, tel service de leur camping ou telle ligne d’activité. Selon les orientations ou les choix qu’ils font dans les différents filtres que nous leur mettons à disposition ».
Sage BI Reporting est la solution qui permet à Siblu de maintenir un service aux utilisateurs tout en sécurisant la connexion avec Sage FRP 1000. Pour autant, Sage BI Reporting est évidemment d’abord un outil de pilotage central. « Nous réalisons des revues de performance avec Sage BI Reporting à chaque niveau de notre organisation : holding, Groupe, campings français et campings qui sont aux Pays-Bas. Donc, cela remonte et permet de consolider toute la data sur un seul point d’entrée », conclut Catherine Dervin.
Le retour d’expérience des utilisateurs de Sage FRP 1000 est précieux pour prendre la mesure de la richesse fonctionnelle de la solution. D’autres articles de Sage Advice partagent la réalité vécue par nos clients :
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¹2021
