Comment payer les heures supplémentaires, les commissions et les primes aux employés

La mise en place de la structure de paie est une tâche cruciale au sein de la fonction de paie.

En plus des salaires réguliers des employés, vos employés peuvent avoir droit à d’autres compensations telles que les heures supplémentaires, les commissions et les primes.

Le contrat de travail précisera exactement comment chaque employé doit être payé, tel que convenu par vous et votre employé lors de son embauche.

Bien que la plupart de ces termes de compensation soient sous votre contrôle, les règles de compensation des heures supplémentaires peuvent être imposées par le gouvernement.

La personne, l’équipe ou le service responsable de la gestion de votre paie doit avoir une compréhension claire de ces termes.

Cet article vous guidera à travers les définitions et concepts clés des heures supplémentaires, des commissions et des primes, couvrant:

Comment calculer les heures supplémentaires

Tout d’abord, qu’est-ce que la rémunération des heures supplémentaires ?

La rémunération des heures supplémentaires est l’argent gagné au-delà des heures de travail régulières, ou des heures en dehors du quart de travail normal.

Au Canada, un employé qui travaille plus de 44 heures au cours d’une semaine de travail donnée peut avoir droit à une rémunération des heures supplémentaires à un taux de 1,5 fois son taux de rémunération régulier.

Cependant, il existe différents critères entre les employés non exemptés et exemptés en ce qui concerne la rémunération des heures supplémentaires.

Les employés non exemptés ont droit à une rémunération des heures supplémentaires et travaillent presque toujours à un salaire horaire.

Les travailleurs à temps partiel peuvent également être éligibles à une rémunération des heures supplémentaires s’ils travaillent au-delà du nombre d’heures régulièrement prévues dans la journée.

Les employés exemptés de la rémunération des heures supplémentaires travaillent généralement dans des rôles salariés tels que les postes de gestion, administratifs, exécutifs et commerciaux.

Au Canada, les lois du travail diffèrent pour chaque province et territoire, alors assurez-vous de vérifier auprès de votre gouvernement régional pour vous conformer aux règles.

La manière dont les employés gagnent la rémunération des heures supplémentaires et le montant doivent être inclus dans le contrat de travail de l’employé, ainsi que les détails concernant le salaire et les gains de l’employé.

La rémunération des heures supplémentaires doit être gérée et calculée chaque période de paie en même temps que les gains salariaux.

Les heures supplémentaires travaillées et le montant gagné doivent être détaillés sur le bulletin de paie de l’employé afin qu’ils soient faciles à identifier.

Il est préférable de verser la rémunération des heures supplémentaires en même temps que les gains réguliers des employés.

Comment calculer les primes

Toutes les entreprises n’offrent pas de primes, mais c’est un motivateur éprouvé dans la main-d’œuvre.

Les critères pour obtenir une prime doivent être définis à l’avance dans le contrat de travail.

Par exemple, atteindre un certain objectif pourrait permettre à votre employé de recevoir une prime de CA$725 à la fin de l’année ou pendant une période de vacances chargée.

Tout comme le salaire régulier, vous devrez probablement appliquer les déductions à la source standard pour l’impôt sur le revenu, le Régime de pensions du Canada et l’assurance-emploi à la prime de l’employé.

Votre logiciel de paie calculera ces montants pour vous et les inclura dans votre remise régulière à l’Agence du revenu du Canada.

Les primes doivent être liées à des objectifs de performance spécifiques et mesurables ainsi qu’à des réalisations professionnelles.

Gardez les primes séparées du salaire régulier et des augmentations du coût de la vie afin qu’il n’y ait pas de confusion entre les catégories.

Vous pouvez offrir différents types de primes pour à la fois motiver et récompenser vos employés :

• Une prime en argent est un montant ajouté au chèque de paie de l’employé
• Une prime de vacances est généralement donnée à la fin de l’année.
• Une prime non monétaire pourrait être un objet physique (comme un nouvel iPhone)
• Un congé payé est un jour de congé supplémentaire ou plus long.

Traitez toutes ces formes de primes comme imposables lors du traitement de votre paie.

Comment calculer les commissions

Certaines entreprises offrent une rémunération basée sur les commissions pour aider à augmenter la productivité des employés, les ventes et maintenir les équipes engagées.

Les commissions peuvent aider votre entreprise à réduire les salaires tout en offrant aux employés la possibilité de gagner un revenu plus élevé.

Il existe plusieurs façons de payer les commissions:

• Salaire plus commission est typique dans les industries de la vente au détail où l’employé reçoit un salaire de base et un pourcentage des ventes.
• Commission directe n’implique pas de salaire de base et il n’y a pas de plafond de revenu pour le travailleur – les agents immobiliers gagnent uniquement des commissions.
• Avance sur commission fournit un paiement anticipé sur les ventes futures.
• Commission résiduelle est un montant que l’employé gagne après que le client a effectué un achat initial – les agents d’assurance gagneront un revenu résiduel pour chaque année où un client renouvelle sa police.

Les termes exacts pour le paiement des commissions doivent être inclus dans le contrat de travail de l’employé.

Comme pour les salaires et les traitements, les employeurs doivent également déduire l’impôt sur le revenu, le RPC et l’AE des commissions.

Comment les heures supplémentaires, les commissions et les primes impactent les codes fiscaux

Les heures supplémentaires, les commissions et les primes sont des revenus imposables.

Ils sont traités comme des salaires normaux à partir desquels il faut déduire l’impôt, les cotisations au RPC et les primes d’AE.

Parce qu’ils sont inclus dans le salaire brut, ils influencent également le montant de l’impôt sur le revenu qu’un employé doit payer.

Par exemple, un employé gagnant un salaire de base plus des commissions de vente pourrait être placé dans une tranche d’imposition plus élevée après un très bon trimestre.

Gérer tous ces chiffres est fastidieux même pour une petite équipe, surtout si vous utilisez des feuilles de calcul pour tout enregistrer.

La gestion manuelle de la paie pouvait fonctionner dans le passé.

L’automatisation intégrée dans le logiciel de paie en nuage fait tout le travail pour vous, ce qui réduit les erreurs et permet de traiter la paie comme prévu.

Le logiciel de paie peut vous aider de nombreuses façons, notamment :

Validation et exactitude des données L’automatisation peut rapidement calculer la paie et les déductions de vos employés.

Un processus de validation complet peut mettre en évidence toute divergence et information incorrecte.

Rapporter les informations de paie à l’Agence du revenu du Canada Ne vous inquiétez jamais de calculer combien vous devez remettre à l’ARC.

Il vous suffit d’exécuter votre rapport de remise pour obtenir les chiffres.

Lors de la saison de déclaration des impôts, générez facilement vos T4 ou RL-12 à remettre à vos employés. Vous pouvez télécharger votre fichier de soumission à l’ARC en quelques clics.

Calculer combien vous devez payer à l’ARC Entrez les salaires horaires et les salaires et le logiciel se chargera de tous les calculs.

Créer et gérer les bulletins de paie Imprimez et envoyez par courriel les informations sur les chèques de paie des employés directement depuis le logiciel.

Vous pouvez réimprimer les bulletins de paie pour les employés individuels au besoin.

Il y a aussi l’option pour les informations de paie en ligne.

Conformité Les mises à jour automatiques de votre logiciel de paie basé sur le cloud signifient que vous serez toujours à jour avec les derniers changements législatifs du gouvernement.

Réflexions finales

En résumé, la gestion des heures supplémentaires, des commissions et des primes est cruciale – mais elle ne doit pas être problématique.

Une solution logicielle de paie vous aidera, vous ou votre spécialiste de la paie, à gérer toutes les fonctions de paie en toute confiance.