L’IA et l’automatisation pour votre cabinet comptable ? Voici tout ce que vous devez savoir…

Vous souhaitez déployer l’intelligence artificielle (IA) et l’automatisation dans votre cabinet ? En 2018, lorsque Sage a commandité une étude pour les besoins de son rapport intitulé Power of Now, 66 % des comptables se disaient prêts à investir dans l’IA si elle permettait d’automatiser des tâches chronophages et répétitives. Aujourd’hui, le champ des possibles de l’IA et de l’automatisation s’est élargi de manière exponentielle…

Comment déployer l’IA dans votre cabinet d’expertise comptable ? Plusieurs options s’offrent à vous. Cet article aborde les points suivants :

• L’automatisation au service de votre cabinet
• Rester informé et comprendre les avantages de l’automatisation et de l’IA
• Vers de nouvelles efficiences grâce à l’IA et à l’automatisation
• Donner du temps à l’IA et à l’automatisation
• Dernières remarques

L’automatisation au service de votre cabinet

Autrefois, le potentiel de l’automatisation se limitait à l’exécution de fonctions préprogrammées. Aujourd’hui, grâce à l’intégration avec l’IA, elle est capable d’apprendre, d’analyser et de s’adapter aux besoins individuels de votre entreprise. L’alliance entre IA et automatisation a désormais apporté la preuve d’avantages évidents – depuis des gains de temps jusqu’à des suggestions de processus utiles.

Rester informé et comprendre les avantages de l’automatisation et de l’IA

Il peut s’avérer compliqué de se tenir au courant des évolutions technologiques. Sachez toutefois que lire cet article est un pas dans la bonne direction. Vous pouvez également surveiller les informations fournies par les organisations professionnelles, belges et étrangères. En 2023, l’institut britannique des comptables ICEAW a publié un important rapport sur l’IA dans le secteur de la comptabilité. L’ACCA, association internationale des comptables, a également publié un rapport récemment.

Cependant, vous ne devriez pas être le seul à faire en sorte de rester informé. Vos collègues doivent eux aussi se tenir au courant des changements. En effet, l’IA est susceptible de provoquer un bouleversement culturel et organisationnel au sein de votre cabinet, si tel n’est pas déjà le cas.

Les avantages de l’automatisation basée sur l’IA sont évidents. Les outils IA permettent de gagner du temps, de prendre en charge des processus manuels fastidieux et répétitifs et de fournir des données plus détaillées et plus variées pour l’élaboration de vos rapports. Pour ne citer qu’un exemple, les tâches comptables de base sont souvent confiées à des novices ou à des stagiaires. Aujourd’hui que l’IA qui commence à s’emparer de ces tâches, il est probable que les nouveaux venus dans le secteur puissent commencer à un niveau fondamentalement plus élevé.

Et c’est plutôt une bonne chose. Des études ont démontré que les jeunes d’aujourd’hui se lassent facilement des tâches de base, une frustration susceptible d’entraîner une forte rotation du personnel. L’utilisation de l’IA permet d’éliminer les tâches administratives manuelles, ce qui améliore la réputation de votre cabinet et a un effet domino sur la culture d’entreprise. Vous fidélisez ainsi votre personnel et vous pouvez attirer de nouveaux talents puisqu’ils savent qu’ils pourront consacrer leur temps aux tâches les plus importantes. A savoir, développer la clientèle grâce aux relations humaines et se concentrer sur la prise de décisions stratégiques.

Une fois que vous aurez compris les avantages de l’IA pour votre cabinet comptable, vous pourrez également mieux les expliquer à vos clients, ce qui est particulièrement important s’ils travaillent encore de manière cloisonnée. Si vous comprenez vous-même la technologie, vous pouvez leur montrer comment les solutions IA basées sur le cloud peuvent dynamiser leur activité. Ce qui ne pourra qu’ajouter encore plus de valeur à votre cabinet.

Vers de nouvelles efficiences grâce à l’IA et à l’automatisation

Depuis les calculatrices de poche jusqu’à l’informatique dématérialisée, notre secteur suit, depuis les années soixante, le rythme des technologies de pointe et découvre sans cesse de nouvelles opportunités. Aujourd’hui, ces nouvelles technologies sont également au cœur de votre logiciel de comptabilité et de gestion clients.

L’IA améliore les fonctions que vous utilisez déjà, peut-être même sans que vous vous en rendiez compte. En revanche, vous remarquerez que vos processus et votre propre gestion du temps gagnent en efficacité. Par exemple, le rapprochement des comptes bancaires et le codage nécessiteront nettement moins d’intervention de votre part. Votre logiciel de gestion allouera activement les ressources puisqu’il a appris à comprendre la notion de saisonnalité et le flux de données de vos clients.

Donner du temps à l’IA et à l’automatisation

Chaque nouvelle technologie a besoin de temps pour fonctionner de manière optimale. Mais il arrive parfois qu’elle ait besoin de plus encore. Elle exige qu’on lui accorde le bénéfice du doute.

L’IA gagne du terrain dans le secteur. Comme pour toute technologie, vous devez trouver le meilleur moyen de l’exploiter au profit de votre cabinet. Comme pour toute nouvelle technologie, il faut en passer par une courbe d’apprentissage.

Dans un premier temps, l’IA nécessite un apprentissage initial : il faut l’utiliser plusieurs fois afin qu’elle apprenne vos processus. Aux niveaux inférieurs de l’apprentissage automatique, lorsqu’il s’agit de tâches de base, il convient de faire montre de patience. Cette même patience qu’il faudrait pour former un être humain.

Dernières remarques

L’IA et l’automatisation présentent des avantages évidents pour votre cabinet. Les bons outils jouent le même rôle qu’un assistant, vous aidant à simplifier vos tâches et à continuer à automatiser les processus les plus utiles pour votre entreprise. Par ailleurs, l’IA s’adaptera et apprendra par elle-même de telle sorte à évoluer de concert avec votre entreprise, lui apportant un soutien à chaque étape.

En d’autres termes, un investissement dans l’IA est bien plus qu’une simple amélioration technologique ou financière, confie Steve Hare, CEO de Sage. « Cette nouvelle vague de l’IA a la capacité de contribuer à la gestion de votre entreprise d’une manière entièrement nouvelle. »