Verifactu 2026: Oportunidad clave para asesorías y despachos

Las asesorías y despachos profesionales tienen la misión de informar a pymes y autónomos sobre los cambios en la facturación, especialmente, ahora con la llegada de Verifactu.

• La llegada de Verifactu es una oportunidad para introducir la tecnología en el tejido empresarial.
• Sin embargo, muchas empresas aún se preguntan cómo adaptar su facturación a Verifactu 2026 para cumplir con la normativa y optimizar su gestión financiera.

Tras muchos meses hablando de Verifactu, ya está aquí. El pasado 17 de octubre de 2024 se publicaba la Orden HAC/117/2024, que desarrolla el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación. Un paso que abre la puerta a una nueva era de facturación en empresas, pymes y autónomos. Sin embargo, antes, los desarrolladores y compañías comercializadoras de software deberán adaptar sus soluciones y tendrán como fecha límite el 29 de julio de 2025. 

Desde esa fecha, los programas de facturación generarán un registro inalterable de cada factura emitida. Además, las pymes y autónomos deberán conservarlo y decidir si lo envían de forma voluntaria a Hacienda a través del sistema Verifactu. 

Es un cambio importante, pero las empresas no están solas. Las asesorías y despachos profesionales son los perfectos aliados para ayudarles a adaptarse a las nuevas pautas de los sistemas de facturación. 

Con su apoyo, también será más fácil obtener ventajas y optimizar la propia operativa del día e, incluso, planificar gracias a un mejor conocimiento de la perfección su tesorería.

¿Cómo se puede hacer? Hay tiempo porque Verifactu será obligatorio para pymes y autónomos en 2026. Queda casi un año por delante para trabajar mano a mano con tu asesor profesional.

COMPARTE ¿Sabes que llega Verifactu? Así puede ayudarte tu asesor con las nuevas normas de facturación.

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Primeros pasos para adaptar tu facturación a Verifactu

Los profesionales de las asesorías y despachos profesionales están al día de las nuevas normativas y de cómo deben llevarse a cabo esta transición en la facturación. Por lo que es una oportunidad para aportar más valor a través de un asesoramiento especializado. 

Actualmente, el 83 % de las empresas no conoce las nuevas pautas del proceso de facturación según los datos del informe “Nueva era en facturación: retos y oportunidades para asesorías y despachos profesionales” de Sage. Cómo adaptar tu facturación a Verifactu 2026 es otra de las dudas más frecuentes entre pymes y autónomos, ya que solo el 31,5 % emplea un software que será homologado. Es decir, es el momento de intensificar el asesoramiento para que pymes y autónomos incorporen la solución y vayan migrando de forma progresiva hacia un programa homologado de cara, posteriormente, a trabajar con Verifactu.

Por ello, el asesor es clave ya que debe ser la principal fuente de información para pymes y autónomos ya que “no tienen capacidad de asimilar todas las novedades fiscales o normativas en el corto plazo sin ayuda”, afirma David González Pescador, Socio Director Glezco Asesores y Consultores.

Además, el tejido empresarial tiende a “asumir los cambios según la entrada en vigor, a veces sin valorar el tiempo necesario para afrontarlo y, aquellas empresas que necesitan un plan no están preparándolo”, añade Ronald Lozano, Engineering Legal Manager de Sage. Y, aquí nuevamente, asesorías y despachos profesionales vuelven a ser decisivos.

Las asesorías y despachos profesionales pueden asesorar a pymes y autónomos sobre qué solución tecnológica homologada utilizar.

Software y tecnología para cumplir con Verifactu

Asesorías y despachos profesionales también pueden ayudar a que las pymes y autónomos adopten soluciones tecnológicas. Y no solo de las homologadas, sino de cara a que sean compatibles con todos los sistemas que emplean para hacer una gestión integral. Es un paso en el que los asesores contribuyen a fomentar la digitalización y la incorporación de la tecnología al tejido empresarial. 

No hay que olvidar que el 68 % del tejido empresarial está digitalizado, pero poco más del 14 % utiliza, por ejemplo, Big Data u otras herramientas para sacarle el máximo partido a los datos y a la actividad que desarrolla. 

El papel que juegan las asesorías y despachos profesionales permite diseñar las estrategias de futuro, establecer inversiones o conocer el estado real económico de la pyme o autónomo.

Cómo usar Verifactu para optimizar la gestión de datos

Muchas pymes y autónomos simplemente llevan una contabilidad y emiten facturas, y no se plantean el análisis de todos sus datos ni tampoco su operativa o gestión. Es decir, entienden la facturación y los libros contables como una obligación legal, lo que supone un error ya que podrían ahorrar costes además de optimizar su flujo de trabajo. Sobre todo, ahora que llega Verifactu.

“Falta absoluta de visión empresarial”, apunta Samuel Cruz Palenzuela, director de Cruz Asesores y Decano del Colegio de Titulados Mercantiles y Empresariales de Tenerife. Pero también esta concepción responde a la idea generalizada en el tejido empresarial de que “todo lo que concierne a sus empresas corresponde a la asesoría”, añade Conchi Sancar, especialista en marketing para asesorías.

Cómo pueden ayudar los profesionales

Las asesorías y despachos profesionales pueden ayudar a pymes y autónomos a: 

• Vincular pedidos y entregas con la facturación de forma automática.
• Mejorar la gestión de las facturas, ya que muchas pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia no tienen personal especializado. 
• Priorizar cobros de clientes.
• A establecer alertas que avisen de cobros o pagos pendientes.
• Supervisar la contabilidad para que no haya errores contables.
• Cumplir con la fiscalidad de forma adecuada, lo que redunda en evitar posibles sanciones, especialmente las vinculadas con los tributos. 

Y a estos puntos se suma la formación para que conozcan las normativas vigentes. “Entendemos que puede resultar un esfuerzo extra tener que informarse y formarse, además de todas las tareas diarias. Tenemos que explicarles que ese esfuerzo extra vale la pena”, señala David González Pescador, Socio director de Glezco Asesores y Consultores.

El impacto de Verifactu en pymes y autónomos marcará un antes y un después en la gestión de la facturación. Adaptarse a este cambio no solo es una obligación, sino una oportunidad para optimizar procesos y mejorar la toma de decisiones financieras. Si aún te preguntas cómo adaptar tu facturación a Verifactu 2026, contar con el apoyo de un asesor especializado será clave para garantizar el cumplimiento normativo y aprovechar al máximo las ventajas de la facturación electrónica. No dejes pasar el tiempo, empieza hoy mismo a preparar tu negocio para esta nueva era digital.