Hablamos sobre las distintas opciones de facturas (pro-forma, copia y duplicado) que tienen vigencia actualmente y que implican diferentes grados de vinculación según el caso en el que sea necesario emitirlas. Todas ellas, formas de documentar o relacionar una factura original por emitir o ya emitida.
Factura Proforma
¿Qué es una proforma?. La “factura proforma” documenta una oferta comercial, detallando los productos y servicios que se han solicitado, con precios, impuestos y retenciones, pero no debe ir numerada ni firmada o sellada, pues todavía no representa una acción realizada. Es conveniente poner un plazo de validez para informar de la vigencia de los precios y otros conceptos que aparecen en la misma.
No tiene validez contable ni sirve como justificante. Debe aparecer, en el encabezamiento de la factura, de forma visible, la indicación pro forma, de modo que no se confunda con la factura ordinaria real, la cual será emitida cuando se realice la operación.
Copia de Factura
Documenta la operación para el emisor, con los mismos datos que el original. Se debe incluir la indicación de copia para permitir distinguirla del original. Al emitir una factura y enviarla al cliente, el emisor debe siempre quedarse con una copia, y éste es el sentido principal de esta figura que debe ser exactamente igual a la original, conteniendo los mismos datos e información.
Duplicado de Factura
Documenta la operación para el cliente o receptor de la misma, en caso de pérdida del original. La confecciona el mismo emisor que expidió la original y tiene los mismos datos que ésta. Debe llevar la indicación de duplicado para permitir distinguirla de la original, especialmente para el caso de que reaparezca el original. También en el caso de que haya varios destinatarios para una operación, será necesario emitir estos duplicados, con los mismos datos e información que la factura original, e indicando que se trata de un duplicado.
Otras entradas que complementan esta información y que recogen todos los tipos de facturas que permanecen vigentes en España actualmente son:
- Facturas Ordinarias, Rectificativas o Recapitulativas
- Facturas Completas o Simplificadas
- Facturas Tradicional y Electrónica
Con Sage Facturación, todas tus facturas cumplirán con los requisitos que impone la ley, y podrás emitir facturas pro-forma en formato de presupuestos. Así mismo, Sage Facturación facilita el paso hacia la factura electrónica de forma sencilla y guiada.
Además contempla la opción de indicar que tu factura es rectificativa, así como el motivo por el que se emite.
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