Cómo te conviertes en un contable todoterreno sin darte cuenta

¿La transformación digital y la inteligencia artificial son una oportunidad o una amenaza para el perfil contable? Conoce más en este artículo con contenido actualizado.

• Te contamos algunas tareas que deberás realizar como contable si la automatización de tareas te libera de realizar tareas repetitivas.
• El contable suele ser una figura polivalente y de confianza de la dirección de la empresa. No es raro que tenga que realizar tareas que nada tienen que ver con la contabilidad.

El trabajo de un contable puede variar según el tipo de empresa para la que trabaje y el programa que utilice. En una pyme o en una asesoría, este perfil puede realizar toda la operativa contable. En las grandes empresas, muchas de las tareas están automatizadas y la mayor parte de las transacciones que se realizan se contabilizan de manera automática.

También puede variar en función de la etapa de la vida profesional en la que se encuentre el contable. Al principio de tu vida profesional, puede que al trabajar en una asesoría o empresa te asignen exclusivamente tareas de contabilidad. Muchos perfiles acaban trabajando en pymes en las que se tienen que ocupar de tareas que nada tienen que ver con la contabilidad.

En cualquier caso, si trabajas en contabilidad y aspiras a tener más responsabilidades, como por ejemplo convertirte en Controller, es importante que:

• tengas competencias transversales
• y capacidad de aprender nuevas tareas, ya sean propias de la empresa o del sector en el que trabajes.

Y así, casi sin darte cuenta, de repente llega un momento en que te has convertido en un contable todoterreno.

Tareas ajenas a la contabilidad que puedes tener que realizar si trabajas como contable

A continuación, te contamos algunas tareas que te puede tocar hacer:

Participar en un proceso de selección

Un buen día tu rutina puede verse alterada con una petición, ¿nos puedes ayudar en un proceso de selección? No todas las empresas delegan estas tareas. Algunas pymes en las que no hay departamento de Recursos Humanos publican sus ofertas, llaman a los candidatos y realizan las entrevistas. En cualquiera de estas partes de un proceso de selección te puedes ver inmerso, sin que nadie te pregunte.

Contratar y gestionar seguros

Todas las empresas tienen algún tipo de seguro. Además, las entidades financieras acostumbran a endosar seguros cuando se realizan operaciones de financiación. La empresa puede juntarse con coberturas duplicadas o exceso de seguros de vida. En algunos casos, estos se pueden cancelar al año siguiente, pero en otros hay que esperar al vencimiento de la financiación.

Tanto en lo relativo a este tipo de seguros, es habitual que el propietario delegue las gestiones con las compañías de seguros en sus equipos de administración y contabilidad.

Si te convertiste en un contable todoterreno, usa tu mejor aliado: Sage 50. Lleva la contabilidad y la gestión de tu negocio en un único programa.

¡TUITÉALO! El perfil contable no se centra solo en números. Identifica si te has convertido en un contable todoterreno sin darte cuenta.

Gestión y contratación de suministros

Buscar la mejor tarifa para la luz, combustible o telefonía son tareas que también pueden recaer en el contable de la empresa. Ya se contabilizan las facturas. Ahora toca ponerse al día de kilovatios, velocidades de Internet o la forma de ahorrar en la factura de combustible de la empresa.

Gestiones varias derivadas del sector de la compañía

Dependiendo del sector y de la propia empresa, podemos encontrarnos con casuísticas específicas, tales como:

• gestión de documentación medioambiental,
• de calidad,
• de protección de datos,
• entre otras.

Tareas personales del jefe

A más de uno le habrá tocado oír alguna vez la siguiente pregunta: ¿me puedes hacer un favor personal? Nos pueden pasar mil cosas por la cabeza: ¿tendré que recoger a los hijos del jefe en el colegio?, ¿me pedirá que le saque el perro a pasear? Puede que algunos hayan escuchado propuestas de esta índole. Es más habitual acabar gestionando cuentas bancarias personales del jefe o realizando su declaración de la renta, de su esposa u otro familiar.

Ir al banco con cantidades importantes de dinero

A más de uno le pueden entrar sudores fríos la primera vez que le dicen que realice el ingreso de caja en el banco. En este caso, nos convertimos en vigilantes de seguridad y nos salen ojos donde no los teníamos. Así vigilaremos a cualquier sospechoso que quiera apropiarse de la pequeña fortuna que llevamos encima.

Esta sensación acaba pasando y te acostumbrarás a llevar dinero encima. Entonces tu principal preocupación puede ser el peso de la calderilla. Con el tiempo el temor irá disminuyendo, aunque no deberían de hacerlo las precauciones.

Despedir a un trabajador

En el trabajo es probable que algunos compañeros se acaben convirtiendo en amigos. Aunque puede llegar un día en que recibamos el finiquito de algún trabajador y nos pidan que participemos en él como testigo. Si somos los responsables de un equipo de trabajo, nos puede tocar despedir a uno de sus miembros. Esta despedida se dará por nuestra decisión al no estar contentos con su rendimiento, o bien por imposición de la dirección. Por los motivos que fuesen, puede ser un momento bastante difícil.

En resumen, la transformación digital y la inteligencia artificial representan oportunidades para los contables. Una figura que en la adaptación a un rol de «contable todoterreno» puede requerir competencias transversales y la capacidad de aprender nuevas responsabilidades.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2023 por su relevancia.