Sobre la nueva ley de impulso de la factura electrónica

Descubre con este contenido actualizado las últimas novedades en el impulso de la factura electrónica. Te contamos qué cambia tras la Ley Crea y Crece y otras normas y te explicamos cómo abordar la transición.

• La Ley Crea y Crece ha dado un impulso a la factura electrónica en relaciones B2B.
• La anticipación debe servirte un cambio sencillo y productivo hacia la factura electrónica.

La factura electrónica sigue avanzando. Cada vez se difundirá más y brindará más opciones y ventajas a las empresas. Por tanto, está destinada a ser un elemento cotidiano incluso para los negocios que hasta ahora no la han empleado.

Y una parte de ese interés creciente depende de las normas jurídicas. Cada cierto tiempo, hay cambios que hacen que la factura electrónica se aplique obligatoriamente en más campos. Hasta ahora, la atención se centraba en contratos públicos y las prestaciones de servicios de especial trascendencia. Con las últimas reformas, el foco pasa, además, a las relaciones B2B. 

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¿Qué leyes impulsan la factura electrónica?

Con las reformas de los últimos tiempos, muchos se preguntan por las normas de facturación electrónica. En realidad, hay dos grandes ejes:

• En el ámbito privado, la referencia es la Ley 56/2007, de 28 de diciembre, de Medidas de Impulso de la Sociedad de la Información. Esta ha sido modificada por la Ley Crea y Crece, lo que propiciará novedades importantes en los próximos años, en especial en las relaciones B2B.
• En las relaciones con el sector público, las reglas las marca la Ley 25/2013, de 27 de diciembre, de impulso de la factura electrónica y creación del registro contable de facturas en el Sector Público.

¿En qué consiste el nuevo impulso de la factura electrónica?

A raíz de la Ley Crea y Crece, han surgido dos impulsos importantes:

• Un nuevo conjunto de obligaciones relacionadas con la factura electrónica. Destaca su generalización en la mayoría de las relaciones B2B ―aunque habrá excepciones, como las facturas simplificadas― y la aparición de estados de factura (aceptado, pagado, por pagar, etcétera).
• Se desarrolla todo el marco técnico e institucional. Se regulan los formatos y los protocolos de intercambio, se crea una solución pública, irán constituyéndose plataformas privadas…  

Adicionalmente, hay otros cambios que influyen en la factura electrónica de forma indirecta. De forma paralela, se está avanzando en los requisitos del software antifraude y la puesta en marcha del sistema Verifactu, entre otros aspectos. Son normas que afectan a todas las facturas, ya sean o no en formato electrónico.

Cuál es el principal objetivo de la nueva facturación electrónica

El objetivo principal de los cambios en la factura electrónica es la lucha contra la morosidad. A medida que los estados de la factura vayan siendo obligatorios, podrá valorarse mejor si se cumplen las medidas al respecto.

Por otro lado, hay otros objetivos secundarios:

• Favorecer la digitalización de las empresas.
• Desarrollar sistemas públicos de apoyo al cumplimiento de obligaciones formales.
• Incrementar el control fiscal.
• Seguir una senda internacional de potenciación de la facturación electrónica.
• Preparar futuros cambios en la factura electrónica.
• Contribuir al buen desarrollo de los otros cambios que forman parte de lo que podemos llamar nueva factura.

El principal objetivo que pretende la Ley Crea y Crece con el nuevo impulso a la factura electrónica es el de la lucha contra la morosidad.

Cómo afrontar los cambios en la factura electrónica

La filosofía debe ser la de naturalizar el cambio, de tal forma que fluya con sencillez y coherencia. Para ello, los pasos principales son:

• Buscar la colaboración externa que necesites. Tres puntos de apoyo serán los más importantes para la mayoría de las pymes: sus proveedores de soluciones y servicios, sus asesores y la propia Administración.
• Realizar un análisis interno. Debes saber quién factura en cada tipo de situación que se presenta en tu negocio, qué conocimientos tiene, qué desconoce…
• Analiza la importancia que tienen los datos para tu negocio. Puede que impulses la factura electrónica en tu negocio por las obligaciones, pero no todo el cambio queda ahí. Puedes obtener muchos beneficios en procesos contables, fiscales y de gestión. Estos objetivos te ayudarán a elegir aspectos como qué formato usarás o qué solución o plataforma emplearás.
• Diseña actividades de formación. Servirán para disipar dudas y temores. Pondrán, además, al día de la nueva factura a tus empleados clave y servirán para aprovechar mejor las oportunidades que brinda esta transición.

¿Qué contesto si mi proveedor me propone factura electrónica?

Puedes optar por seguir estrictamente el calendario o por dejar fluir el cambio en tu organización. Muchos negocios, de hecho, cumplirán con aquello que va a ser obligatorio para ellos antes de tiempo. Lo harán movidos por el contacto y las necesidades de los proveedores. Por tanto, lo más sensato será ir trabajando para realizar una transición suave y productiva.

Para ello, en primer lugar, debes identificar el circuito que siguen las facturas en tu empresa. Con los datos de facturación, puede trabajar desde contabilidad a tesorería pasando por compras, ventas, personal, etcétera. 

Ahí, la factura electrónica es una oportunidad. Se presenta en un formato que permite el proceso automático de datos. Examina las áreas concretas porque estas te guiarán en el formato y plataforma más útil para tu negocio.

A partir de ahí comenzarán las negociaciones con clientes y proveedores. 

Ten en cuenta, además, que en una factura electrónica, como en cualquier otra, puedes introducir cualquier tipo de información adicional. Busca un equilibrio que provea los datos más prácticos tanto para ti como para tu contraparte.

En cualquier caso, lo más recomendable es decir sí a la factura electrónica. Anticípate a los cambios y hazlo de la forma más planificada posible. 

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.