Explicamos la necesidad de evolución de los negocios y cuáles son las principales señales que nos lo indican.
- Seguir haciendo lo mismo cuando el entorno cambia puede ser un error que nos lleve al fracaso empresarial
- Un claro ejemplo de ello es Sage 50cloud, la solución integral de contabilidad y gestióin comercial que supone la evolución de ContaPlus
Por su propia naturaleza, una pequeña empresa emprendedora debe tener un marcado instinto de supervivencia. No solamente hay que trazar un proyecto viable, sino ejecutarlo y mantenerlo con vida el máximo tiempo. Cuando, a la postre, se observa que se ha conseguido, que hemos sido capaces de sostener el negocio durante cierto tiempo es casi inevitable que surja la gran pregunta: ¿por qué cambiar?
La respuesta pasa por la cultura emprendedora, entendida como la capacidad de continuar desarrollando nuevos proyectos y de adaptar los que se vienen desarrollando a las modificaciones del entorno. Lo que ayer funcionó, hoy debe poder mejorarse introduciendo las nuevas posibilidades que dan los tiempos y siendo conscientes de las exigencias del momento. De hecho, el actual es uno de los períodos en los que se viven intensamente señales de que es necesaria la evolución de los negocios.
El trabajo en red
- Internet fue un hito tecnológico que podría definirse como red de redes. Las redes internas se abrieron al mundo. Se habían puesto las bases para un salto en las comunicaciones, pero también para otro organizativo de grandes dimensiones.
- La consecuencia inmediata es que los flujos de información se facilitaron y la colaboración tanto en el seno de una misma empresa como con otra empresas, instituciones y particulares se ha convertido en una cuestión central.
- Los negocios que no sepan utilizar esa gran palanca que es la colaboración corren serio riesgo de desaparición. La conectividad hoy es clave y parte del éxito de las empresas del futuro dependerá de su capacidad de organizar marcos de colaboración para extraer y aportar a través de ellos valor añadido.
Los soportes no son solamente físicos
- Hoy parece que fuera hace siglos cuando la información se guardaba en rudimentarios soportes como los viejos discos de 312”, incluso de 514”. Sin embargo, rápidamente, los soportes físicos de la información han ido evolucionando: CD, DVD, discos duros de gran capacidad, memorias USB, tarjetas de memoria y otros muchos.
- Posteriormente, el salto que ha supuesto la nube ha sido enorme. Lo seguirá siendo para todo tipo de negocios, pero especialmente para las pymes y los autónomos. Gracias a ella disponen de acceso a soluciones, equipos e infraestructuras que, hasta no hace mucho, eran impensables.
- La nube se ha convertido en el “lugar” de los negocios. Obviamente, seguirá habiendo actividades económicas con ubicaciones de lo más diversas, pero la nube, en cierto modo, está ocupando el lugar que las plazas y mercados públicos ocupaban siglos atrás. Es la referencia donde los emprendedores saben que pueden encontrar recursos para su empresa y en la que saben que pueden contar para fases muy importantes de sus procesos de producción y comercialización.
La experiencia en el liderazgo digital
- Muchos pequeñas empresas creen que su apuesta digital tiene que llegar a medida que los avances se consoliden. Integran las novedades cuando ya llevan uno años de rodaje. De este modo, creen que se evitan ciertos percances que pueden surgir en el camino.
- A primera vista, puede parecer que su razonamiento es lógico y prudente. Sin embargo, generalmente, están equivocados. El emprendimiento es un camino de aprendizaje. Es como un niño pequeño cuando echa a andar. Sus primeros pasos no serán perfectos, quizá se caiga muchas veces, pero son necesarios para su desarrollo. Gracias a ellos, con tiempo y práctica, irá mejorando progresivamente.
- En el emprendimiento sucede lo mismo. Los primeros en llegar son los primeros en enfrentarse a problemas reales y en trabajar en soluciones prácticas. Cuando otros quieren incorporarse, ellos ya atesoran un conocimiento de gran valor que les permite abordar sus actividades con menores costes y un enfoque más innovador. En definitiva, son protagonistas de una evolución tecnológica.
La mayor exigencia
- Resulta curioso ver cómo muchos pequeños empresarios emprendedores se sorprenden al ver que, tras muchos años de éxito ofreciendo lo mismo, su público comienza a dispersarse en busca de otras opciones.
- ¿Qué ha pasado, si sus negocios siguen siendo los mismos? Pues, precisamente, eso: que son los mismos y el entorno ha variado. Y es rarísimo que lo haga en la dirección de clientes cada día menos exigentes, formados e informados.
- Ante ese reto, la evolución natural de cualquier empresa suele ser modificar sus procesos y estructura organizativa, así como incorporar recursos más potentes. Se busca afianzar el talento humano y se analiza qué tecnologías son necesarias para afrontar el futuro.
No podemos estar atados a un local
- Para muchos negocios su nave, su tienda, su oficina… es el corazón de su negocio. Es algo más que una localización emblemática, es el lugar al que recurren una y otra vez para desarrollar su actividad, hasta el punto de creen que fuera de su local no pueden tener éxito.
- Sin embargo, esa visión es un tanto estrecha. Sí, es cierto que los locales principales de las pymes pueden seguir siendo un elemento de visibilidad y de concentración del talento y también que, en un escenario de omnicanalidad, los clientes que deseen seguir relacionándose con nosotros, a través de ese local deben poder seguir haciéndolo.
- Pero, por otro lado, las tecnologías más modernas están reclamando un nuevo protagonismo de la movilidad. Lo vemos, por ejemplo, en el protagonismo que tienen los negocios en movilidad, en el que tiene el teletrabajo en la consolidación del smart working, en la necesidad de comunicación continua durante los viajes de trabajo, en la realidad de cada día más pymes con más de una sede física, en el auge del comercio electrónico y la prestación de servicios digitales…
- Por lo tanto, las empresas necesitan evolucionar hacia un nuevo marco en el que los flujos de comunicación sean ágiles y continuos estemos donde estemos. Los negocios que renuncien a ello.
Las herramientas también deben evolucionar
El secreto del éxito no se base en hacer siempre lo mismo, pero tampoco en hacerlo siempre con las mismas herramientas. Hay que actualizarlas para poder implementar los cambios en los procesos.
Un buen ejemplo de ello es la evolución de Sage ContaPlus. Ha sido una herramienta extraordinaria durante muchos años. Ahora tiene un digno sucesor: Sage 50cloud, una potente solución en la nube que está pensada para la colaboración desde cualquier lugar.
En definitiva, es la evolución natural de Sage ContaPlus.
