No solo basta con armarse de valor, tener una gran idea y mucha ambición. Uno de los requisitos indispensables para el éxito de un negocio es el correcto manejo y gestión del dinero, lo que no solo consiste en llevar bien las cuentas, sino también en tomar determinadas decisiones respecto a las finanzas (fujo de efectivo, reservas, etc.).
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Si queremos dar el primer paso para conocer cómo administrar el dinero en nuestro negocio, tenemos que saber cómo fluye el dinero dentro de la empresa, para después plantear la ruta que éste tiene que llevar y poder aprovechar al máximo cada euro. Se debe pensar en el efectivo como el combustible que hace funcionar a la empresa. Si nos quedamos sin este combustible, nos quedaremos tirados en medio de la carretera viendo cómo nos adelanta la competencia. Exacto, un negocio, igual que un coche, no va a ninguna parte sin combustible.
Cómo administrar el dinero en tu negocio
Partamos del control del cash flow o flujo de caja. Para aquellos que no lo sepan, el cash flow es el conjunto de entradas y salidas de efectivo en un periodo de tiempo. Es, por tanto, un indicador de análisis financiero que nos permite valorar la capacidad que tiene una empresa para generar liquidez y atender sus pagos.
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Conociendo exactamente el estado del cash flow en la empresa, podremos cuantificar los beneficios económicos, solventar problemas de liquidez, analizar la viabilidad de invertir o no en un proyecto, controlar las existencias y un largo etcétera. Por ejemplo, si sabemos por anticipado que tendremos dentro de un mes un déficit de caja, podremos tratar de ampliar o solicitar un crédito si es necesario. ¿Aún no te habías preocupado por esta importante partida?
Por otro lado, ¿estás seguro de que estás sacando el máximo partido al tiempo que dedicas a tus finanzas? No sirve de nada tener complicadas hojas de cálculo o informes financieros tediosos de los que no se sea capaz de sacar información financiera útil. Por ello, a grandes males, grandes remedios.
Una buena idea es anotar cuánto tiempo se dedica a las nóminas, contabilidad, etc. De esta forma, podrás decidir sobre qué externalizar, delegar o dedicar más tiempo. Igualmente, podrás ver si estás desperdiciando tiempo por no utilizar la tecnología adecuada. Se puede empezar con una solución de contabilidad fácil y asequible con la que se pueda ver qué está pasando en tu negocio a tiempo real.
Entra en Sage y descubre la solución de contabilidad que más se adapta a tu negocio. Si por motivos de trabajo tú o tu equipo os desplazáis muy a menudo dentro de vuestro país o en el extranjero, o no soléis estar en la oficina, utilizar una solución en la nube o móvil os ayudará a gestionar vuestro negocio estéis donde estéis. Como veis, a pequeños males, sencillos remedios.
¿Sabes a quién hay que pagar, cuánto y cuándo? Del mismo modo que nos gusta recibir los cobros a tiempo, a tus proveedores, personal subcontratado o empleados, también. No pierdas el tiempo con una solución o Excel donde registres todos los pagos para luego recibir llamadas de tus proveedores quejándose porque no han recibido el pago. Algo falla. Por tanto, es primordial poner en orden a quién hay que pagar, por orden de prioridad. De esta forma, se sabrá si podemos hacer frente a esas obligaciones o no para poder responder a tiempo.
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