Sage Novedades Legales, la app para estar al día de todos los cambios legislativos

Las asesorías y despachos están sujetos a un gran número de cambios, a lo largo del año, en lo que respecta a la normativa a aplicar para sus clientes. Es complicado estar al día de todas las novedades, muchas veces no sólo a nivel estatal, sino también a nivel autonómico, por lo que se hace complicado que no se pase nada… al menos hasta ahora, ya que Sage lanza su app Sage Novedades Legales, que permite conocer todas las novedades y los cambios legislativos que puedan afectar a nuestra empresa o a nuestros clientes.

Esta app ofrecerá información actualizada en las áreas de: fiscal, laboral, mercantil, renta y contabilidad y facturación. En un mundo en el que el smartphone cada vez es más importante para nuestro trabajo y la movilidad es un valor al alza para muchas empresas, esta app se hace imprescindible. Poder dar respuesta de forma precisa a un cliente, cuando no estamos en nuestro despacho, puede resultar muy útil y ahorrarnos mucho tiempo a la hora de atender cualquier tipo de consulta.

Sage Novedades Legales, toda la información que necesitas en tu smartphone o tablet

Para utilizar la aplicación Sage Novedades Legales sólo es necesario descargarla y e instalarla en tu smartphone o tablet con Android o iOS. Una vez instalada podemos elegir las áreas de nuestro interés de las que queremos tener información. De cada una de estas áreas podemos elegir si queremos recibir avisos cuando haya información nueva o no.

• Fiscal: Donde vamos a tener todas las novedades legales que tienen que ver con la fiscalidad, tanto las estatales como las autonómicas, que son de aplicación a determinadas comunidades. Los cambios que afectan a los diferentes modelos que se deben presentar, en el reglamento, autoliquidaciones, etc.
• Laboral: Donde aparecerán las cuestiones que tengan que ver con dicho ámbito. Desde cuestiones que tienen que ver con el fomento de la contratación, cotizaciones a la Seguridad Social, acciones formativas o retenciones aplicadas a los trabajadores. También tenemos todas las novedades que afectan a los respectivos reglamentos que desarrollan las leyes promulgadas.
• Mercantil: Donde vamos a tener información relativa la Sociedades y sus impuestos, que suelen tener cambios legislativos casi cada año con los presupuestos generales. También la presentación y auditoría de cuentas o la legalización de libros, los concursos de acreedores o los modelos a presentar en esta área.
• Renta: Quizás una de las áreas donde más novedades hay a lo largo del año, con retenciones, IVA, cambios en los modelos, reformas fiscales, Cret@ y todo lo que tiene que ver con la presentación de las liquidaciones correspondientes.
• Contabilidad y facturación: Donde se verán las modificaciones que pueda sufrir el reglamento de facturación o las obligaciones de las empresas en el plan general contable. Por supuesto, se verán los cambios de modelos de presentación, la presentación electrónica o el punto general de entradas de facturas electrónicas, por ejemplo.

Alertas, búsqueda de documentos y otras utilidades de Sage Novedades Legales

Lo cierto es que no se trata sólo de tener las novedades puntualmente cuando aparecen también en el smartphone, sino que Sage Novedades Legales se convierte en un repositorio documental de consulta perfecto para aclarar cualquier duda que podamos tener. No importa si nos encontramos con un cliente fuera de nuestra oficina y despacho, nos comenta cualquier tema y que respondemos amablemente. Normalmente, siempre quedamos en un «luego lo miro y te lo confirmo». Ahora tenemos los instrumentos necesarios para dar una respuesta segura a nuestro cliente.

En ocasiones lo que nos demanda el cliente ni siquiera es de nuestra área de especialidad y tendremos que transmitirle el mensaje al departamento oportuno. En este caso, tenemos el aporte documental necesario que nos permite responder con conocimiento de causa, aunque luego derivemos la confirmación al departamento correspondiente, en caso de necesitar información adicional.

Esto supone un ahorro de tiempo notable, ya que de esta forma evitamos anotarnos la tarea pendiente, o tener que acordarnos de ella, volver a revisar la documentación y consultar la legislación oportuno. Por último tenemos que contactar con nuestro cliente, ya sea telefónicamente o por correo electrónico para darle una respuesta.

Además, llegado el momento de la consulta que nos realiza el cliente resulta muy fácil compartir con él un documento a través del teléfono, de manera que no sólo hemos aclarado su duda, sino que le damos los instrumentos para que pueda quedarle claro llegado el momento de su aplicación, ya sea una cuestión, laboral, fiscal, mercantil o de renta, por citar alguno de los ejemplos.

Por último, podemos configurar las alertas a las diferentes áreas, de manera que la app nos notifica cuando se han incorporado nuevos documentos. No tenemos que estar pendientes del BOE o del Consejo de Ministros de turno, sino que una vez aprobado tendremos la notificación de la novedad en nuestro teléfono. Las alertas se configuran de forma individual por cada una de las áreas, de manera que podemos elegir que nos notifique sólo las novedades del área que sea de nuestro interés, de todas o sólo algunas que tengan interés para nuestra empresa.

Pero no sólo es una aplicación que pueda ser de ayuda para los asesores, sino también para los empresarios y gerentes que tienen a mano una forma muy sencilla de estar al día de todas las novedades que afectan a sus empresas y negocios. Igualmente, la aplicación permite suscribirse a la newsletter para que todos los cambios lleguen a través del correo electrónico, donde muchas veces es más cómodo leer desde el escritorio para guardar la documentación y esté disponible para otros empleados de la empresa o departamentos que puedan necesitarla.