Nueva normativa para autónomos: Plazos y procedimientos para regularizar tus cuotas

Para las asesorías y despachos profesionales, es importante estar al tanto de las novedades en la cotización a la Seguridad Social y la regularización de cuotas para autónomos, que ahora se ajustan a los ingresos reales. Sin embargo, este no es el único cambio reciente que podría afectar a tus clientes autónomos.

• Los autónomos podrán renunciar a la devolución de las cuotas que abonaron de más en el año 2023.
• La Seguridad Social notificará las cantidades a los autónomos que deban pagar más por haber reducido su base de cotización. 

Los autónomos que hayan pagado menos importe en las cuotas de la Seguridad Social en relación con sus ingresos deberán regularizar su situación. Por el contrario, aquellos que hayan pagado de más en sus cuotas pueden pedir la devolución del importe por la diferencia. 

El Real Decreto 665/2024, publicado en el BOE, ha incluido más novedades en este sentido. Entre los más importantes, figura la relacionada con la renuncia a la regularización de las cuotas de 2023 si se ha pagado de más. Asimismo, engloba cambios relativos al pago de las diferencias en el caso de haber cotizado menos a la Seguridad Social el año pasado en comparación con la cantidad que realmente te corresponde por los ingresos. 

Son casos distintos y con procesos y plazos diferentes. ¿Cómo afecta? Aquí te contamos lo que hay que hacer en cada uno de estos dos supuestos.

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Regularización de cuotas: ¿tienes derecho como autónomo?

La nueva normativa permite que los autónomos puedan renunciar a la devolución de las cuotas que abonaron de más en el año 2023, de acuerdo siempre con los ingresos reales. No obstante, es una opción limitada a los trabajadores por cuenta propia que cumplan un requisito. 

Para poder solicitar esta renuncia, el autónomo debe tener una base de cotización el año pasado que no sea superior a la de 31 de diciembre de 2022. La elección de este día no es casual. Es la fecha previa a la entrada en vigor del nuevo sistema de cuotas por ingresos reales para los trabajadores por cuenta propia. 

Si no se hizo ningún cambio en las cuotas en 2023 y se mantuvo la base de 2022 antes de la entrada en vigor del nuevo sistema, se permite cotizar por la misma base. 

En caso contrario, si la base de cotización fue superior al 31 de diciembre de 2022, la Seguridad Social hará la devolución de la cantidad correspondiente.  El plazo previsto es hasta el 30 de abril de 2025. 

Calcular la cantidad a pagar de las cuotas de los autónomos a la Seguridad Social es más fácil con el programa Sage for Accountants.

¿Qué pasa si no se renuncia a la regularización de cuotas de los autónomos?

Aquellos trabajadores por cuenta propia que pagaron de más en 2023 y no quieran optar por la regularización de cuotas de autónomos tienen una ventaja. 

Esto les permite mantener la cotización para su futura pensión de jubilación y a otras prestaciones vinculadas con el pago de la Seguridad Social. 

Soy autónomo y no cumplo los requisitos: ¿Qué sucede con mis pagos a la Seguridad Social?

Los trabajadores por cuenta propia que no cumplen los requisitos para la regularización de cuotas de los autónomos, no tienen que preocuparse. La Seguridad Social se encargará de realizar el pago con la diferencia de cotización que se abonó de más en 2023. ¿Cuándo? Hay tiempo hasta el 30 de abril de 2025

Pasos para presentar la renuncia para la devolución de las cuotas

Aquellos autónomos que puedan, y quieran, solicitar la renuncia a la devolución de las cuotas a la Seguridad Social, tendrán que hacerlo dentro del plazo establecido: hasta el último día del mes natural inmediatamente posterior al que se comunique el resultado de la regularización de cuotas de los autónomos.

Un autónomo puede solicitar, aplazar o fraccionar el pago por el importe que le pida la Seguridad Social.

Autónomos que pagaron menos a la Seguridad Social: proceso y plazos

Si se es un trabajador por cuenta propia puede darse el caso de que haya pagado de menos a la Seguridad Social por la previsión de ingresos reales que estimó para fijar la base de cotización de 2023. 

Esto ocurre porque, como autónomo, es poco común tener unos ingresos fijos.

Para los autónomos en esta situación, no tienen que preocuparse. La nueva normativa contempla que la Seguridad Social empezará a regularizar su situación a partir de otoño. Para ello, solicitará el abono por la cantidad que proceda. 

Cómo hacer el pago

Una vez recibida la notificación:

• Se deberá abonar la cuantía que se indique. 
• El plazo para el pago tiene límites. 
• Habrá tiempo hasta el último día del mes siguiente en el que se haya comunicado el resultado de la regularización de cuotas de los autónomos. Es decir, si la notificación se recibe, por ejemplo, el día 15 de octubre, se debe realizar el abono antes del día 30 de noviembre. 
• Este pago se debe hacer mediante el documento de ingreso que facilitará la Tesorería y que se incorpora en la notificación del resultado de la regularización de cuotas de los autónomos. También está disponible en el servicio telemático.

Métodos de pago

• Dinero en efectivo: se acepta en entidades colaboradoras.
• Tarjeta de crédito o débito: este medio es para la sede electrónica. 
• Transferencia: solo válido en las entidades colaboradoras.
• Domiciliación de cuotas: es una opción disponible en las entidades financieras, oficinas de la Tesorería General de la Seguridad Social y en la sede electrónica de la Seguridad Social. 

¿Debo pagar con intereses?

Si la Seguridad Social notifica que hay que abonar una cantidad, no se aplican intereses de demora. Tampoco los hay de recargo. Eso sí, hay que asegurarse de que se paga dentro del plazo establecido. 

Claves para aplazar o fraccionar el pago

El pago de la cuantía a la Seguridad Social se puede aplazar o fraccionar. Si es el caso, hay que presentar una solicitud en la sede electrónica de la Seguridad Social. No hay que olvidar adjuntar la documentación que justifique la situación económica.

Tras este paso, la Seguridad Social realizará una evaluación. Si la aprueba, indicará un plan de pago, que puede prolongarse hasta 12 meses. No obstante, el período varía en función de la cuantía que se adeude y la capacidad de abonar la cantidad que se pide.

Los procesos no son difíciles tanto si se quiere renunciar a la regularización de cuotas de los autónomos como si se tiene que pagar porque se abonó menos de lo que corresponde. Eso sí, es fundamental no olvidarse de los plazos estipulados para evitar problemas.