Reducción de la jornada laboral: Cuándo empieza y cómo afectará a tu empresa

La nueva ley de reducción de la jornada laboral en España marca un antes y después en la gestión empresarial.

• La reducción de la jornada laboral legal semanal a 37,5 horas entrará en vigor el 1 de enero de 2025. Analizamos qué implica para las empresas.
• Un sistema para el registro horario que sea fiable será esencial. Conoce cómo afectan estas medidas a tu gestión de recursos humanos

El proyecto de ley de reducción de la jornada laboral, aprobado por el Ministerio de Trabajo, supone una reforma trascendental en la duración de la jornada de trabajo semanal en España. A la espera de que se complete el proceso legislativo, todo apunta a que, a partir del 1 de enero de 2025, pasaremos de las actuales 40 horas a 37,5 horas en promedio anual. 

Este cambio llega acompañado de una normativa más estricta sobre el registro horario en las empresas y la desconexión digital de los trabajadores. El objetivo es unificar las regulaciones del trabajo completo, parcial y extraordinario en una sola disposición legal.

Hasta los últimos coletazos de diciembre de 2024 la norma estará abierta a consulta pública. Concretamente, ha aceptado aportaciones al proyecto de ley hasta el 7 de diciembre. No obstante, las empresas deben comenzar desde ya a prepararse para su implementación y a protegerse de las posibles sanciones por su incumplimiento. 

La reducción de la jornada laboral en España empieza el 1 de enero de 2025. Descubre cómo prepararte para este cambio histórico. 

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Aprovecha los cambios que traerá la reducción de la jornada laboral para analizar tus sistemas y adoptar soluciones como Sage HR con las que gestionar el cambio con éxito.

¿Cuándo empieza la reducción de la jornada laboral?

El texto prevé que la reducción de la jornada laboral comience el 1 de enero de 2025. Es decir, que entrará en vigor rápidamente, lo que implica que no todas las empresas estarán preparadas para este cambio. 

En ese contexto, las dudas y preguntas han surgido rápidamente en estas últimas semanas. Entre las inquietudes más comunes entre CFOs y directivos financieros, sobresalen estas dos cuestiones:

• ¿Qué sectores serán los más afectados? Aunque la ley será de carácter general, hay sectores con alta carga de trabajo estacional que podrían encontrar más retos o problemas.
• ¿Cómo impactará la productividad? Este cambio obliga a replantear la organización del trabajo y el uso de las herramientas digitales.

Por lo tanto, si tu empresa aún no cuenta con un sistema adecuado para la gestión del tiempo y control horario, ahora es el momento de invertir en ello. Es decir, de implementar una solución que simplifique este tipo de procesos, como Sage HR.

Registro horario y desconexión digital: Claves de la reforma

La nueva legislación también pone el foco en el registro horario objetivo y accesible para trabajadores, representantes legales y de cara a una inspección de trabajo. Esto supone que compañías y organizaciones tendrán que:

• Unificar y digitalizar registros para adaptarse a un modelo interoperativo y fiable.
• Asegurar la transparencia en el registro de horas extraordinarias y tiempo parcial.

El cumplimiento de estas medidas es fundamental, ya que no contar con un sistema adecuado podría acarrear sanciones severas. De hecho, el propio Ministerio de Trabajo, a través de inspecciones y auditorías algorítmicas, supervisará estrictamente que se cumplan estas nuevas disposiciones.

Además, el derecho a la desconexión digital será regulado en una única disposición legal, buscando un equilibrio entre la vida personal y laboral de los trabajadores. Algo que también incidirá en cómo las empresas gestionan el uso de dispositivos móviles y correos electrónicos fuera del horario laboral.

La reducción de la jornada laboral, junto con el derecho a la desconexión digital, transformará el equilibrio entre productividad y bienestar laboral en España.

Reducción de la jornada laboral: A quién afecta

En cuanto a su impacto, la reforma afectará a todas las empresas españolas, independientemente del tamaño o sector. Por lo tanto, es probable que las grandes organizaciones que hayan acometido su transformación digital estén mejor preparadas para afrontar el cambio. 

A su vez, es probable que las pequeñas y medianas empresas se enfrenten a mayores desafíos, ya que sus recursos son más limitados. Así que, ¿cómo pueden afrontarlo?

1. Evaluación inicial. Las pymes tendrán que analizar el impacto de la ley en su planificación de turnos y operaciones diarias.
2. Digitalización. También se tendrán que plantear implementar software que garanticen el cumplimiento normativo.
3. Formación. Tendrán que capacitar a sus equipos sobre los cambios legales y operativos.

Precisamente, en Sage tenemos una dilatada experiencia en estos aspectos. Ya hemos abordado en otros artículos de nuestro blog cómo la tecnología facilita el cumplimiento legal en las empresas, desde la automatización de procesos hasta la gestión eficiente del cambio.

Beneficios y retos de la reducción de la jornada laboral

A priori, la reducción de la jornada laboral promete beneficios muy atractivos para el bienestar de los trabajadores. En este sentido, la Organización Internacional del Trabajo (OIT) señala que en países con menos horas laborales, como Alemania o Noruega, la productividad por hora trabajada es mayor. Sin embargo, también plantea retos para las empresas.  

Por un lado, entre esos beneficios que se esperan, destacan:

• Mejora en la productividad. Lugares y empresas con jornadas laborales reducidas son más eficientes.
• Reducción del absentismo. Los trabajadores más descansados tienden a faltar menos y a ponerse menos enfermos.
• Reputación empresarial. Cumplir esta medida proactivamente te posiciona como empresa innovadora y socialmente responsable, lo que mejora tu imagen y abre oportunidades en mercados que valoran estas prácticas, como Europa o América del Norte.

Por otro lado, los principales retos para las empresas incluyen:

• Ajustar los turnos laborales sin comprometer la producción o el servicio al cliente.
• Incremento de costes si es necesario contratar más personal y sin poder reducir el salario a la plantilla.

En este contexto, contar con un ERP que te ayude a gestionar tus recursos con eficiencia será una necesidad.

¿Cómo prepararte para 2025?

Asimismo, por la proximidad con la que entrará en vigor esta ley de reducción de la jornada laboral en España, adaptarte a ella es una urgencia. Es más, ajustarte a la nueva legislación también te va a exigir proactividad. Nuestra recomendación es que lo hagas teniendo en cuenta estas pautas:

1. Consulta y recurre a asesoría legal para comprender al detalle la ley.
2. Invierte en tecnología para automatizar el registro horario y optimizar la gestión del tiempo.
3. Comunica internamente a tus empleados sobre estos cambios legales y operativos, así como de sus beneficios.
4. Revisa procesos e identifica áreas donde la reducción de jornada afecte a la eficiencia para optimizar tus operaciones.

En conclusión, la reducción de la jornada laboral en España representa un cambio significativo que afectará a todas las empresas, independientemente de su tamaño o sector. La implementación de esta medida exige una preparación proactiva y una adaptación rápida para cumplir con la nueva normativa. Las empresas deben invertir en tecnología para el registro horario, capacitar a sus empleados y revisar sus procesos internos para asegurar una transición eficiente. Este cambio no solo busca mejorar la productividad y el bienestar de los trabajadores, sino también posicionar a las empresas como innovadoras y socialmente responsables en un mercado global cada vez más competitivo.