Preparación para el IVA Franquiciado en 2025: ¿Está tu pyme lista?

Descubre cómo sería la preparación del IVA franquiciado. Aunque el proyecto se retrasa, te explicamos cómo funcionaría y cómo tendrías que realizar la transición en las decisiones estratégicas y cotidianas de tu empresa.

• El proyecto de IVA franquiciado se retrasa, pero es bueno ir previendo su impacto.
• La preparación del IVA franquiciado exige visualizar todas las áreas de negocio.

La preparación del IVA franquiciado ha quedado un poco enfriada. La directiva comunitaria del IVA prevé la posibilidad de aplicación de este régimen, pero las conversaciones del Gobierno y las organizaciones representativas no han dado fruto. 

¡COMPARTE! Parece que el IVA franquiciado se va a retrasar, pero hay que estar preparados. ¡Toma nota de cómo cambiaría tu actividad o empresa si lo aplicas en un futuro!

Sin embargo, la norma europea está ahí y la posible aplicación de un IVA franquiciado es algo para lo que conviene estar preparados. Al fin y al cabo, todo cambio previsto y planificado con antelación tiene mayor probabilidad de éxito. Por tanto, no está de más repasar todo lo que tendrías que tener en cuenta el día en el que el sistema echase a andar.

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Qué beneficio te puede aportar el régimen de franquicia

Fundamentalmente, los beneficios podrían ser dos:

• Mayor competitividad: al no tener que repercutir el IVA, tus precios podrían, en muchos casos, ser algo más reducidos. Eso te permitirá incrementar tu demanda, ingresos y beneficios. De todos modos, ese efecto puede verse diluido por el incremento de costes originado por no poder desgravar la proporción del IVA soportado que has venido deduciendo.
• Disminución de los costes del cumplimiento de obligaciones formales.

Aunque el IVA franquiciado podría ser ventajoso para muchos negocios, implica renunciar a desgravar por la parte deducible del IVA soportado.

Qué pasos necesitas para la preparación del IVA franquiciado

Es conveniente seguir una secuencia ordenada:

• Lo primero es estar al tanto de las noticias que vayan surgiendo (negociaciones, proyectos, normas aprobadas, etcétera). No olvides que, aunque el IVA franquiciado no comience ahora, puede hacerlo en un futuro cercano.
• Deberás analizar cómo la preparación para el IVA franquiciado repercutiría en tus costes y demanda. En muchos casos, podría provocar cambios en los precios y las cantidades vendidas. Por ello, también puede que necesitases variar la adquisición de diferentes tipos de inputs y que, incluso, esto llegue a afectar a sus precios.
• Si estos cambios influyesen en clientes o proveedores, es recomendable que planifiques una estrategia de comunicación. En determinadas situaciones, algunos pueden resultar perjudicados. Por ejemplo, si no repercutes el IVA, tus clientes no podrán deducirlo en su modelo 303. Eso no es inconveniente si el precio que exiges se reduce en la misma medida que el impuesto que desaparece. Sin embargo, puede que, en función de tus circunstancias de costes, demanda y estructura de mercado, no se produzca tal reducción.
• Si tienes algún asalariado, también es importante que sea formado e informado sobre la preparación del IVA franquiciado. Esto es especialmente valioso cuando tengan que resolver dudas de los clientes.
• Tampoco debes descuidar el impacto en la tesorería. Habrá cobros que no realizarás (por no repercutir IVA, si es que reduces el precio). Otros podrían ser nuevos, como los motivados por un incremento en tu actividad. También pueden verse afectados los pagos (si hay una repercusión en los inputs que necesitarás) y los calendarios tanto de cobros como de pagos. Ten todo presente para hacer tus nuevas previsiones de flujos de caja.

Cómo optimizar la gestión financiera con el IVA franquiciado

Si das los pasos adecuados, te darás cuenta de que el IVA franquiciado afecta a todos los aspectos de tu negocio. Una vez mueves los impuestos, los costes, los precios, las cantidades ofrecidas, tu demanda de inputs, etcétera, observas que es un cambio integral. 

Por ende, tu gestión financiera tendría que incorporar el IVA franquiciado a tu planificación y al control posterior. Es posible que el nuevo contexto demande una estrategia de inversiones y financiación distinta. 

En ese sentido, un aspecto que deberías considerar es que el IVA franquiciado no sería una atadura. Podrías renunciar a él y, si superas los límites, siempre tienes el régimen general. No deberías restringir, por tanto, tu estrategia de crecimiento por permanecer en un IVA franquiciado.

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Quién te puede ayudar en la preparación para el IVA franquiciado

Puedes encontrar muchos apoyos, pero hay dos que serían claves:

• Por un lado, tienes el software. Lo mejor es que cuentes con herramientas que, como Sage 50, te ofrezcan una visión completa de tu actividad. Con datos en la mano, podrás analizar la profundidad del cambio y las posibles alternativas de abordaje.
• Además, siempre es conveniente un buen asesoramiento profesional. Necesitarás, sobre todo, el apoyo de expertos financieros y fiscales. Te ayudarán a tomar decisiones en aquellos casos en los que debas decidirte por una alternativa entre varias posibilidades.

Los retos para una exitosa adaptación al IVA franquiciado

En una transición hacia el IVA franquiciado no te puedes permitir el lujo de ciertos errores:

• Jurídicos: debes asegurarte de que cumples los requisitos, en especial que estás dentro de los límites. De lo contrario, es probable que factures mal, incumplas obligaciones formales del IVA y podrías tener una deuda que pagar a Hacienda. Además podrías ser sancionado. Y no olvides que tendrías que comunicar tu elección a la Agencia Tributaria antes de aplicar el régimen de franquicia.
• Administrativos: es un error optar por una franquicia del IVA solo por tener menos obligaciones formales. Con frecuencia, estas generan tareas que aportan datos que también son útiles en otros ámbitos de tu negocio. Por ello, siempre debes analizar si esa simplificación es lo que realmente más te beneficia.
• Comerciales. Tienes que evitar tantos errores en las ventas (en la facturación, por ejemplo) como en la comunicación con tus clientes. Es conveniente que traces un programa segmento por segmento para resolver dudas de diferentes tipos de clientes.

En resumen, el IVA franquiciado tendrá que esperar un poco, pero lo más recomendable es que te vayas preparando. Su mecánica no es excesivamente compleja y puedes ir analizando con tiempo cómo cambiaría tu actividad.