Estrategias inteligentes para optimizar los plazos de pago a proveedores

La gestión eficiente de los plazos de pago a proveedores es un factor determinante para las empresas que buscan maximizar su flujo de efectivo y minimizar su riesgo financiero. 

• Conoce los cambios introducidos por la Ley Crea y Crece con relación al plazo de pago a proveedores.
• Te detallamos algunas estrategias inteligentes que puedes utilizar para optimizar el plazo de pago a tus proveedores.

Optimizar los plazos de pago a proveedores se ha convertido en una estrategia clave para el éxito financiero de las empresas. Para ello, es clave desarrollar estrategias encaminadas a conseguir la máxima financiación de los suministradores, siempre dentro de la legalidad. 

El tiempo que tienes para pagarle a los proveedores tienen un impacto significativo en la liquidez y la estabilidad financiera de una empresa. Mantener periodos de pago equilibrados fortalece las relaciones con los proveedores, permite gestionar de manera eficiente el flujo de efectivo y evita problemas de liquidez.

La última normativa que afecta a los plazos de pago a proveedores es la Ley Crea y Crece. Con su entrada en vigor, las empresas deben adaptarse a esta ley y encontrar estrategias inteligentes para optimizar sus periodos de pago. 

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Para maximizar el flujo de efectivo y minimizar tu riesgo financiero es importante una gestión eficiente de los plazos de pago a tus proveedores. Además de poder fortalecer las relaciones con tus proveedores y mejorar la reputación de tu empresa

La importancia de los plazos de pago a proveedores

El plazo de pago a proveedores es el tiempo que una empresa tiene para solventar cuentas por los bienes o servicios recibidos. Este plazo se debe determinar en la propia factura y en ella también se debe recoger la forma de pago y la fecha de vencimiento, que es la fecha límite para realizar el pago.

Una gestión eficiente de los plazos de pago a proveedores puede generar numerosos beneficios, como:

• Mejora del flujo de caja: disponer de más tiempo para pagar a los proveedores permite a las empresas retener capital que puede ser utilizado para inversiones o para financiar su capital circulante.
• Reducción de costes financieros: obtener financiación de los proveedores permite ahorrarse costes financieros. El crédito obtenido por estos permite en muchos casos cobrar a los clientes antes de realizar el pago al proveedor. 
• Fortalecimiento de las relaciones con proveedores: cumplir con los plazos de pago establecidos genera confianza y credibilidad ante los distribuidores, lo que puede traducirse en mejores condiciones comerciales en el futuro.
• Mejora de la reputación de la empresa: pagar a tiempo contribuye a generar una buena imagen de la empresa, tanto en el mercado como entre sus propios empleados.

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Cambios introducidos por la Ley Crea y Crece

La Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas, conocida como Ley Crea y Crece, introduce cambios relevantes que afectan en la gestión de pago a proveedores, estos cambios son:

• Información de la situación de la factura: el destinatario y el emisor de las facturas electrónicas deberán proporcionar información sobre los estados de la factura. Esto implica que los acreedores podrán conocer en todo momento en qué situación se encuentran sus facturas. 
• Creación del Observatorio Estatal de Morosidad Privada: su objetivo es recopilar información sobre el comportamiento de pago de las empresas y fomentar buenas prácticas en este ámbito. El informe incluirá información relativa a la situación de los plazos de pago y morosidad de las administraciones públicas.
• Obligación de información del comportamiento de pagos: todas las sociedades mercantiles incluirán de forma explícita en la memoria y en su página web (las sociedades que no cotizan en bolsa solo si la tienen) la siguiente información:
  • Período medio de pago a proveedores. 
  • Número de facturas pagadas en un periodo inferior al máximo establecido en la ley de morosidad. 
  • Porcentaje que suponen dichas facturas sobre el número total de facturas y sobre el total monetario de los pagos a sus proveedores. 
• Derecho al cobro de intereses de demora: en caso de demora en el pago por parte del contratista, el subcontratista o el suministrador tendrá derecho al cobro de los intereses de demora y a una indemnización por los costes de cobro. Además, las Administraciones Públicas podrán comprobar el cumplimiento de los pagos que los adjudicatarios de los contratos públicos realizan a todos los proveedores que participen en los mismos.

Estrategias para optimizar los plazos de pago a proveedores

• Evaluación de la situación financiera: el primer paso es realizar una evaluación de la situación financiera de la empresa para determinar su capacidad de pago. Esto incluye analizar su flujo de caja, los niveles de endeudamiento y las necesidades de inversión.
• Negociación con proveedores: es importante establecer una comunicación abierta y transparente con los proveedores para negociar plazos de pago que sean beneficiosos para ambas partes. Se debe buscar un equilibrio entre las necesidades de la empresa y las expectativas de los proveedores.
• Implementación de políticas claras: se recomienda establecer políticas claras y documentadas sobre los plazos de pago a proveedores. Estas políticas deben ser comunicadas a todos los empleados involucrados en el proceso de compras y pagos.
• Automatización del proceso de pagos: la automatización del proceso de pagos puede ayudar a agilizar el trámite y reducir el riesgo de errores. Existen diversas herramientas tecnológicas que pueden ser utilizadas para este fin, como Sage 50, que permite la emisión de remesas de pago y pagarés de manera automatizada.
• Emisión de pagos confirmados o confirming: el confirming permite al proveedor o acreedor anticipar el cobro, financiándolo hasta su fecha de vencimiento. 
• Monitorización y seguimiento de los pagos: es fundamental monitorizar y seguir de cerca el cumplimiento de los plazos de pago. Esto permite identificar posibles problemas de liquidez para poder abordar el pago de facturas y tomar medidas correctivas.
• Descuentos por pago anticipado: los descuentos por pago anticipado pueden incentivar a los proveedores a aceptar plazos de pago más cortos.

Por lo tanto, optimizar los plazos de pago a proveedores es una tarea crucial para las empresas que buscan mejorar su salud financiera y competitividad. Implementando las estrategias antes mencionadas, puedes maximizar tu flujo de efectivo, minimizar tu riesgo financiero y fortalecer las relaciones con tus acreedores.