Facturación online y multidispositivo: La clave para la eficiencia empresarial

La próxima entrada en vigor de la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas entre empresas está provocando que los empresarios se pasen a un software de emisión de facturas online. 

• Conoce los beneficios de la facturación online y multidispositivo.
• Te ayudamos a elegir tu solución de facturación online y multidispositivo.

La tecnología está avanzando a pasos agigantados, por lo que los autónomos y las empresas tienen que adaptar y optimizar sus procesos para aumentar su eficiencia y mantener su competitividad.

Entre estos avances tecnológicos, se encuentra el software de facturación y contabilidad, accesible desde diferentes dispositivos. Este tipo de software permite, entre otras cosas:

• Emitir facturas online y enviar facturas electrónicas. 
• Facilita el poder trabajar en cualquier momento, desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo, como un teléfono móvil o una tableta. 

En este sentido, la facturación online y la facturación multidispositivo se han convertido en herramientas indispensables para las empresas de todos los tamaños.

Aunque la mayoría del software que permite la facturación online es multidispositivo, existen pequeñas diferencias entre ambos conceptos que conviene aclarar.

CONTENIDO DEL POST

¿Qué es la facturación online?

La facturación online es un sistema que permite a las empresas emitir y gestionar facturas electrónicas de forma rápida, sencilla y segura. A través de una plataforma online, las empresas pueden crear sus facturas y enviarlas a sus clientes por medios electrónicos.

¿Qué es la facturación multidispositivo?

La facturación multidispositivo es una característica de la facturación online que permite a las empresas emitir y gestionar facturas desde cualquier dispositivo, ya sea un ordenador, una tableta o un teléfono móvil. Esto significa que las empresas pueden acceder a su plataforma de facturación desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Beneficios de la facturación online y multidispositivo

Las empresas que implementan la facturación online y multidispositivo pueden disfrutar de una serie de beneficios, como:

• Aumento de la eficiencia: la facturación online automatiza muchos de los procesos manuales de facturación, lo que libera tiempo para que los empleados se centren en tareas con un mayor valor añadido para la empresa.
• Reducción de costes: la facturación online elimina la necesidad de imprimir, enviar y archivar facturas en papel, lo que reduce significativamente los costes operativos.
• Mayor seguridad: las facturas electrónicas son más seguras que las facturas en papel, ya que son más difíciles de falsificar o perder.
• Mejora del servicio al cliente: La facturación online permite a los clientes acceder a sus facturas y pagos de forma rápida y sencilla, lo que mejora la experiencia del cliente.
• Mayor flexibilidad: la facturación multidispositivo permite a las empresas acceder a su plataforma de facturación desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que les da mayor flexibilidad para trabajar.
• Cumplimiento normativo: este tipo de sistemas suelen estar adaptados para cumplir con la Ley Crea y Crece y el Reglamento Verifactu. 

Sage 50 te facilita la facturación online y multidispositivo, para que solo tengas que preocuparte de hacer crecer tu negocio. 

¿Cómo elegir una solución de facturación online y multidispositivo?

Escoger un software de facturación y contabilidad adecuado para tu empresa, no es una tarea que se deba tomar a la ligera. Para su elección es importante realizar previamente un análisis interno de necesidades y de las aplicaciones existentes en el mercado que pueden satisfacer nuestras expectativas. 

A la hora de elegir una solución de facturación online y multidispositivo, es importante tener en cuenta las siguientes características:

• Facilidad de uso: la plataforma debe ser fácil de usar y navegar, incluso para usuarios sin experiencia en tecnología.
• Funcionalidades: la plataforma debe ofrecer todas las funcionalidades que la empresa necesita, como la creación de facturas, el envío de facturas por correo electrónico, la recepción de pagos y la generación de informes.
• Integración con otros sistemas: la plataforma debe ser versátil y poder integrarse con otros sistemas de la empresa, como el software de gestión empresarial (ERP) o el software de contabilidad.
• Seguridad: la plataforma debe cumplir con los más altos estándares de seguridad para proteger los datos de la empresa y de los clientes. Es prioritario contar con sistemas seguros que no tengan filtraciones ni pérdidas de información. Los fallos en la seguridad pueden crear importantes problemas como la pérdida de datos y el incumplimiento de la LOPD por accesos no autorizados a datos sensibles.
• Precio: el precio de la plataforma debe ser acorde al presupuesto de la empresa y a las funcionalidades que ofrece.
• Sincronización: la sincronización de los diferentes dispositivos con los que se trabaja con una única base de datos compartida es un punto clave para la elección del software. Sin esta sincronización se pueden duplicar datos o generar errores.

Por lo tanto, la facturación online y la facturación multidispositivo son herramientas que pueden ayudar a los autónomos y empresas de todos los tamaños a optimizar sus procesos, aumentar su eficiencia y mejorar su servicio al cliente. Si estás buscando una forma de mejorar la gestión de tus facturas, te recomiendo que consideres implementar una solución de facturación online y multidispositivo.

Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2024 por su relevancia.