Exportación de datos contables: Un aliado en la preparación de impuestos

¿Estás cansado de perder tiempo introduciendo manualmente datos contables en tus declaraciones de impuestos? La exportación de datos contables se ha convertido en una herramienta indispensable para simplificar este proceso y automatizar la presentación de las autoliquidaciones tributarias.

• Conoce como la exportación de datos contables agiliza la preparación de impuestos permitiéndote ahorrar tiempo y evitar errores. 
• Al eliminar tareas repetitivas de picado de datos, la exportación de datos contables facilita el trabajo de los asesores permitiéndoles dedicar más tiempo al análisis y a la asesoría estratégica.

La correcta gestión de los datos contables es esencial para la preparación de determinadas liquidaciones tributarias, como el IVA, Impuesto de Sociedades, retenciones y pagos a cuenta y declaraciones informativas. 

Para facilitar la preparación de impuestos, los asesores fiscales y las empresas suelen utilizar la exportación de datos contables. Esta funcionalidad permite la cumplimentación automática de las autoliquidaciones tributarias más habituales que tienen que presentar las empresas y los autónomos. Además, facilita la organización de la información, la obtención de informes y la revisión de la información que se traslada a las autoliquidaciones.

La exportación de datos contables no solo facilita la preparación de los impuestos, sino que también permite a los asesores fiscales realizar un análisis más profundo de la situación financiera de sus clientes.

CONTENIDO DEL POST

¿Qué es la exportación de datos contables y por qué es tan importante?

La exportación de datos contables consiste en extraer información financiera de un software o sistema contable para su uso en informes externos, preparar liquidaciones tributarias o para su utilización en otro software de gestión.

Este proceso puede realizarse en distintos formatos y tiene como objetivo facilitar la manipulación y revisión de los datos. Uno de los principales beneficios de esta funcionalidad es que permite tener un acceso detallado y estructurado a la información contable de la empresa. 

Además, al poder realizarlo en distintos formatos, se pueden exportar los datos necesarios que requieren las diferentes autoliquidaciones tributarias que tienen que presentar las empresas y los autónomos. 

La preparación de liquidaciones es una tarea que requiere una gran cantidad de datos concretos y actualizados. Introducir manualmente estos datos en los diferentes modelos tributarios o en programa de impuestos puede ser un proceso tedioso y propenso a errores.

La exportación de datos contables automatiza este proceso, permitiendo transferir grandes volúmenes de información de forma rápida y precisa desde tu software contable hacia otros sistemas, como programas de impuestos o herramientas de análisis.

Descubre cómo Sage Active puede ayudarte a gestionar la exportación de tus datos contables y optimizar la preparación de impuestos. 

Beneficios de exportar los datos contables

Entre las principales ventajas de la exportación de datos contables podemos destacar los siguientes:

• Ahorro de tiempo: elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
• Mayor precisión: reduce el riesgo de errores humanos.
• Análisis más profundo: permite realizar análisis más detallados de la situación financiera.
• Cumplimiento de obligaciones tributarias: facilita el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

¿Cómo ayuda la exportación de datos contables en la preparación de impuestos?

El proceso de preparación de impuestos implica reunir, organizar y analizar una gran cantidad de información. La exportación de datos contables facilita esta tarea de las siguientes maneras.

Acceso a información consolidada

Permite a los usuarios obtener información relativa a todas las operaciones contables del período fiscal en cuestión. Esto facilita la preparación de diferentes declaraciones tributarias y de declaraciones informativas como los modelo 347, 390, 180 y el 190.

Optimización del tiempo de trabajo

En lugar de tener que recopilar manualmente cada dato o revisar diversas fuentes, la exportación de datos permite que toda la información relevante esté disponible en un solo lugar. Esto reduce el tiempo de preparación de los diferentes modelos tributarios y minimiza el riesgo de cometer errores humanos.

Simplificación del proceso de auditoría

Al exportar los datos contables, se facilita la revisión interna y externa de los diferentes modelos tributarios que se presentan.

Pasos para exportar los datos contables 

Los pasos para exportar datos contables pueden variar ligeramente según el software contable que estés utilizando. Sin embargo, en general, el proceso implica los siguientes pasos:

1. Seleccionar los datos a exportar: define qué datos quieres exportar (ingresos, gastos, balances, información tributaria, etc.).
2. Elegir el formato de archivo: selecciona el formato de archivo compatible con el sistema de destino (CSV, Excel, etc.).
3. Especificar el rango de fechas: indica el período contable que deseas exportar.
4. Exportar el archivo: inicia el proceso de exportación y guarda el archivo en una ubicación accesible. En el caso de la presentación de declaraciones tributarias, tendrás que seleccionarlos cuando presentes tus modelos tributarios a Hacienda.

La exportación de datos contables reduce significativamente el tiempo necesario para preparar y presentar declaraciones de impuestos, asegurando que la información sea precisa y esté debidamente organizada.

¿Cómo te ayuda Sage Active con la exportación de tus datos contables?

Sage Active destaca por su capacidad para integrar la contabilidad con la gestión fiscal y la administración general de la empresa. Al utilizar Sage Active para la exportación de datos contables, obtendrás las siguientes ventajas:

• Integración completa: conecta los módulos contables y fiscales, lo que facilita el flujo de información entre ellos y reduce la duplicidad de datos.
• Precisión y automatización: los informes generados a través de Sage Active eliminan la posibilidad de errores humanos, ya que el sistema procesa automáticamente la información.
• Flexibilidad en el formato de datos: puedes exportar en diferentes formatos y personalizar los informes según las necesidades específicas de cada presentación fiscal.
• Facilidad de acceso: al estar basado en la nube, Sage Active permite que los informes se compartan de manera segura con cualquier parte interesada, garantizando que siempre se trabaje con la información más actualizada.

Por lo tanto, la exportación de datos contables es una herramienta que ofrece importantes beneficios en la preparación de impuestos. Al centralizar y organizar la información, facilita el trabajo de los asesores fiscales, quienes pueden dedicar más tiempo a tareas con un mayor valor añadido para la empresa.