Verifactu vs. facturación electrónica: Diferencias clave que debes conocer
Descubre las diferencias entre Verifactu y facturación electrónica. Aprende cómo optimizar tus procesos fiscales cumpliendo con la normativa.
Descubre las diferencias entre Verifactu y facturación electrónica. Aprende cómo optimizar tus procesos fiscales cumpliendo con la normativa.
- Conoce qué es VeriFactu y en qué se diferencia de la facturación electrónica.
- Te explicamos los beneficios y desafíos de cada sistema.
El aplazamiento de la entrada en vigor de VeriFactu a 2027 supone una oportunidad para hacer coincidir este nuevo plazo con la futura obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas (B2B).
Este retraso permite que empresas y autónomos planifiquen con mayor tranquilidad su adaptación a la normativa. Estos son los nuevos plazos de aplicación:
- 1 de enero de 2027 para las empresas.
- 1 de julio de 2027 para los autónomos.
Estos nuevos plazos facilitan la alineación de VeriFactu con la futura obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas (B2B), todavía pendiente del desarrollo reglamentario de la Ley Crea y Crece.
Aunque ambas obligaciones están relacionadas, no son lo mismo ni se sustituyen entre sí, sino que cumplen funciones distintas dentro del proceso de modernización del sistema de facturación:
- VeriFactu responde a un objetivo de control fiscal y lucha contra el fraude.
- La facturación electrónica persigue la digitalización y eficiencia de los procesos administrativos.
Dado que todavía existe cierta confusión entre ambas obligaciones, conviene aclarar sus diferencias para evitar errores en la planificación y el cumplimiento normativo.
COMPARTE ¡Descubre cómo optimizar tus procesos de facturación con VeriFactu y la facturación electrónica!
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Contenido del post
¿Conoces las diferencias entre VeriFactu y la facturación electrónica?
Ambas son herramientas digitales para gestionar tus facturas, pero tienen características y objetivos diferentes.
Aunque ambos conceptos están relacionados, presentan diferencias significativas que se deben conocer para asegurar un correcto cumplimiento fiscal y optimizar los procesos de facturación.
El Reglamento VeriFactu se aprobó mediante el Real Decreto 1007/2023 y obliga a la modernización de los sistemas de facturación de empresarios y profesionales. En él se establece un sistema que debe garantizar el envío de los registros de facturación a la Agencia Tributaria.
Conocer las diferencias entre VeriFactu y la facturación electrónica es esencial para evitar errores y optimizar tus procesos de facturación.
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es un sistema de emisión de facturas verificables cuyo objetivo principal es asegurar la transparencia en los procesos de facturación y prevenir el fraude fiscal. Para ello, exige que los sistemas de facturación incorporen elementos como:
- Hashes encadenados
- Firma electrónica del registro de facturación
- Trazabilidad completa de cada operación
- Formato y estructura específicos para facilitar su comunicación a la AEAT.
Una vez emitido el registro, no puede modificarse sin dejar constancia de dicha modificación.
Los sistemas informáticos de facturación (SIF) deberán garantizar los siguientes requisitos legales:
- Integridad
- Conservación
- Accesibilidad
- Legibilidad
- Trazabilidad
- Inalterabilidad
VeriFactu no solo digitaliza facturas, sino que valida automáticamente su contenido y puede enviar los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma instantánea, reforzando así la lucha contra el fraude fiscal.
Principales características de la facturación electrónica y VeriFactu
La facturación electrónica implica la creación, emisión, envío y almacenamiento de facturas en formato digital, permitiendo una gestión más eficiente y segura de las transacciones comerciales. Si bien la emisión de facturas en formato electrónico ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus facturas, VeriFactu va más allá, introduciendo nuevos requisitos y funcionalidades, para un mayor control fiscal.
Facturación electrónica:
- Definición: emisión y envío de facturas en formato digital, sustituyendo a las facturas en papel.
- Objetivos: agilizar los procesos contables, reducir costes y mejorar la eficiencia de los procesos de facturación.
- Requisitos: formato electrónico y firma electrónica.
VeriFactu:
- Definición: es un sistema de emisión de facturas verificables que va más allá de la simple digitalización de las facturas.
- Objetivos: impulsar la adopción de tecnologías digitales en la gestión empresarial, garantizar la autenticidad, integridad y trazabilidad de las facturas, y combatir el fraude fiscal.
Requisitos: exige el envío de información a la Agencia Tributaria de forma inmediata.
Diferencias clave entre VeriFactu y facturación electrónica
A continuación, recogemos las principales diferencias entre la facturación electrónica y VeriFactu:
| Característica | Facturación electrónica | VeriFactu |
| Objetivo principal | Digitalización de facturas | Control fiscal y trazabilidad |
| Normativa | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022)Pendiente publicación reglamento. | Ley Antifraude (Ley 11/2021)Real Decreto 1007/2023 (Reglamento) |
| Envío a la Administración Tributaria | No obligatorio. | Obligatorio de forma inmediata. |
| Requisitos técnicos | Formato electrónico, firma electrónica | Formato electrónico, firma electrónica y envío automatizado a la AEAT. En las facturas se debe reflejar:“Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT” o “VERIFACTU” |
| Seguridad | Una factura electrónica puede modificarse si el software de emisión lo permite. | El software de facturación no puede permitir la manipulación o anulación de una factura una vez emitida. |
| Beneficios | Agilización de procesos, reducción de costes, menor impacto ambiental | Mayor seguridad, cumplimiento normativo, control del fraude fiscal, mayores facilidades para cumplir con las obligaciones fiscales. |
¿Qué hace a VeriFactu único?
VeriFactu se diferencia de la facturación electrónica tradicional por su enfoque en el control fiscal y la trazabilidad. Al exigir el envío automático de información a la Agencia Tributaria, se reduce el margen de error y se facilita la detección del fraude.
Las empresas y autónomos podrán cumplir con VeriFactu de las siguientes maneras:
- Envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria: la empresa o autónomo envía los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de la emisión de las facturas. Una vez recibidas la Agencia Tributaria verifica la integridad y autenticidad de las facturas. Además, los clientes pueden verificar la validez de las facturas en la web de la Agencia Tributaria.
- Conservando las facturas y utilizando un software certificado por la AEAT: los registros de facturación deberán poder enviarse de forma inmediata a Hacienda si las solicita por medios electrónicos.
- Suministro Inmediato de Información (SII): las empresas que ya estén sujetas al SII continuarán enviando sus datos de facturación a la Agencia Tributaria en los plazos que determina el SII.
En definitiva, VeriFactu y la facturación electrónica son dos obligaciones distintas, aunque complementarias, que responden a finalidades diferentes dentro del proceso de modernización del sistema fiscal y empresarial. Mientras que la factura electrónica se centra en digitalizar y agilizar las relaciones comerciales entre empresas, VeriFactu introduce un modelo de control fiscal que garantiza la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
Conocer bien sus diferencias resulta fundamental para que empresas y autónomos puedan anticiparse a los cambios normativos, evaluar si sus actuales sistemas de facturación cumplen los requisitos exigidos y planificar con tiempo las adaptaciones necesarias. El calendario previsto hasta 2027 ofrece un margen suficiente para realizar esta transición de forma ordenada.
Nota del editor: Este artículo fue publicado con anterioridad y actualizado a 2026 por su relevancia.
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