Verifactu vs. facturación electrónica: Diferencias clave que debes conocer 

La facturación electrónica ha evolucionado de modo considerable en los últimos años, y ahora da un paso de gigante con la llegada de Verifactu.

• Conoce qué es Verifactu y en qué se diferencia de la facturación electrónica tradicional.
• En este artículo te explicamos los beneficios y desafíos de cada sistema.

¿Conoces las diferencias entre Verifactu y la facturación electrónica? Ambas son herramientas digitales para gestionar tus facturas, pero tienen características y objetivos diferentes.

El Reglamento Verifactu, se aprobó mediante el Real Decreto 1007/2023 y obliga a la modernización de los sistemas de facturación de empresarios y profesionales.  

Este reglamento, establecerá un nuevo sistema de facturación electrónica que aportará importantes beneficios a empresas, autónomos y a la Agencia Tributaria.

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¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un sistema de facturación electrónica que obliga a las empresas y autónomos a emitir y registrar sus facturas con un formato y una estructura específicos.

Además, se añaden a la factura determinados elementos informáticos de seguridad (hashes encadenados y firma electrónica) que aseguran que dicho registro no podrá ser modificado, después de producido, sin que quede el correspondiente registro de esa modificación.

Los registros de facturación que sean producidos por sistemas informáticos deben cumplir con los siguientes requisitos legales:

• Integridad.
• Conservación.
• Accesibilidad.
• Legibilidad.
• Trazabilidad.
• Inalterabilidad.

Verifactu surge como una extensión de la facturación electrónica tradicional, pero focalizándose en la transparencia y la prevención del fraude fiscal. A diferencia de la facturación electrónica convencional, Verifactu no solo almacena y registra las facturas, sino que también las valida automáticamente con la Administración Tributaria, garantizando así un mayor control sobre el proceso de facturación.

Conocer las diferencias entre Verifactu y la facturación electrónica tradicional es esencial para evitar errores y optimizar tus procesos de facturación.

Principales características de la facturación electrónica y Verifactu

La facturación electrónica tradicional implica la creación, emisión, envío y almacenamiento de facturas en formato digital, permitiendo una gestión más eficiente y segura de las transacciones comerciales. 

Si bien la emisión de facturas en formato electrónico ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus facturas, Verifactu va más allá. Introduce nuevos requisitos y funcionalidades para un mayor control fiscal.

Diferencias clave entre Verifactu y facturación electrónica

A continuación, recogemos las principales diferencias entre la facturación electrónica y Verifactu.

¿Por qué las empresas deben conocer las diferencias entre Verifactu y la facturación electrónica?

Comprender las diferencias entre Verifactu y la facturación electrónica es crucial por varias razones:

• Cumplimiento normativo: Verifactu introduce nuevos requisitos legales que las empresas deben cumplir para evitar sanciones.
• Seguridad: Verifactu ofrece mayores garantías de seguridad al garantizar la autenticidad de las facturas y facilitar la detección de fraudes.
• Optimización de procesos: la automatización del envío de información a la Agencia Tributaria agiliza los procesos internos y reduce errores.
• Facilita el cumplimiento de obligaciones tributarias: la Agencia Estatal de Administración Tributaria pondrá a disposición de los usuarios de ‘Sistemas de emisión de facturas verificables’, de forma conjunta, la información que le sea remitida de las facturas expedidas. Asimismo, facilitará las herramientas necesarias que permitan completar en la sede electrónica la llevanza de los libros registros facturas expedidas.

¿Qué hace a Verifactu único?

Verifactu se diferencia de la facturación electrónica tradicional por su enfoque en el control fiscal y la trazabilidad. Al exigir el envío automático de información a la Agencia Tributaria, se reduce el margen de error y se facilita la detección del fraude. 

Las empresas y autónomos podrán cumplir con Verifactu de dos maneras:

• Envío de registros de facturación a la Agencia Tributaria: la empresa o autónomo envía los registros de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria en el momento de su emisión y la Agencia Tributaria verifica la integridad y autenticidad de las facturas. Los clientes pueden verificar la validez de las facturas simplificadas en la web de la Agencia Tributaria.
• Suministro Inmediato de Información (SII): las empresas que ya estén sujetas al SII continuarán enviando sus datos de facturación a la Agencia Tributaria en los plazos que determina el SII.

Por lo tanto, Verifactu y la facturación electrónica tienen sus diferencias que conviene conocer. Verifactu introduce nuevos requisitos y funcionalidades que las empresas deben tener en cuenta para cumplir con las nuevas normativas fiscales.