Llevar al día la facturación es básico para cualquier autónomo o microempresa. Y es que, según la Ley del IVA, los empresarios o profesionales están obligados a expedir factura y copia de esta por las entregas de bienes y prestaciones de servicios que realicen en el desarrollo de su actividad, incluidas las no sujetas y las sujetas pero exentas del Impuesto.
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CONCEPTOS EMPRESARIALES: Descubre en este video qué es la facturación, una de las cuestiones clave para cualquier empresario o emprendedor.
¿Qué es la facturación?
La facturación es una acción que se refiere a todos los actos relacionados con la elaboración, registro, envío y cobro de las facturas.
Una factura es un documento que refleja los datos de una transacción mercantil (venta de bienes o servicios) y contiene información como:
- Los datos relativos al emisor y receptor de la factura (nombre, NIF, dirección).
- La información sobre la transacción realizada (es el concepto de la factura).
- El importe facturado y el desglose por cada concepto.
- Los impuestos aplicables.
- El número de factura, la fecha y el lugar.
- El modo y plazo de pago.
Por lo tanto, la facturación es el día a día de cualquier negocio y puede ser la clave para conocer:
- El nivel de liquidez que tiene el negocio.
- De dónde provienen los ingresos.
- Qué productos o servicios se venden más.
- Qué posibilidades de inversión existen.
- Qué decisiones estratégicas se pueden tomar.
¿Qué obligaciones deben cumplir los empresarios en la facturación?
La facturación se regula en el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación, que establece las siguientes obligaciones:
- Emitir y entregar factura por las operaciones realizadas en el desarrollo de la actividad empresarial o profesional.
- Conservar copia o matriz de estas facturas emitidas.
- Conservar las facturas u otros justificantes recibidos de otros empresarios o profesionales.
- Llevar unos libros registros de las facturas emitidas y recibidas.
Además de lo anterior, el reglamento sobre facturación regula una serie de casos en los que no es necesario expedir factura que son los siguientes:
- Operaciones exentas del IVA, salvo los casos previstos en la Ley del IVA.
- Operaciones a las que se aplique el recargo de equivalencia, no obstante deberá expedirse factura por las entregas de inmuebles sujetas y no exentas del impuesto.
- Operaciones de empresarios o profesionales acogidos al régimen simplificado del IVA.
- En los casos autorizados por la Agencia Tributaria.
- Operaciones realizadas en el desarrollo de actividades acogidas el régimen especial de agricultura, ganadería y pesca.
En definitiva, llevar al día la facturación será esencial para cualquier empresa ya que, sin dinero, no hay negocio. Y para ello, utilizar un software de facturación en la nube será la solución más rápida y sencilla.
