Dashboard de contabilidad: ¿Qué es y por qué deberías tener uno?

Para poder optimizar el proceso de toma de decisiones es necesario disponer de información fiable, oportuna, resumida y actualizada. Por eso, cada vez son más las empresas que usan un dashboard de contabilidad para organizar su información financiera.

• Te explicamos qué es un dashboard de contabilidad o cuadro de mandos.
• Conoce los principales motivos por los que deberías tener un dashboard contable.

Para poder conocer como marcha una empresa se suelen utilizar determinados ratios e informes contables. Algunas empresas cierran su contabilidad periódicamente para extraer determinados informes, pero cada vez se extiende más la utilización de dashboards contables totalmente automatizados.

Estos cuadros de mando o dashboards facilitan la toma de decisiones a los diferentes directivos de una organización, por lo que son de gran utilidad dentro de una empresa.

¿Qué es un dashboard de contabilidad?

Un dashboard de contabilidad es un panel de control que sirve para hacer más visible la información contable y así facilitar la toma de decisiones empresariales. En un dashboard contable los datos contables se reflejan de forma gráfica y se recogen los principales indicadores clave del desempeño (KPI) sobre los cuales la empresa quiere hace un seguimiento.

Mediante un dashboard de contabilidad se pueden monitorizar las principales métricas que emanan de los datos contables. De esta forma, la dirección de la empresa pueda saber en todo momento lo que está pasando.

Principales características que debe tener un dashboard contable

Entre las principales características de un dashboard contable podemos destacar las siguientes:

• Debe tener facilidad para actualizar sus datos. Los datos del dashboard deben ser fácilmente actualizables para que este sea operativo. Lo mejor es que la actualización se realice de forma automatizada.
• Debe nutrirse de una contabilidad al día. Para que la información del dashboard no esté distorsionada, la contabilidad de la empresa de la que se nutre debe mantenerse al día.
• Debe facilitar la toma de decisiones. Es mejor tener menos datos en un dashboard y que estos faciliten la toma de decisiones, en lugar de querer incluir demasiadas KPI que la ralenticen.
• Debe ser personalizable en función del usuario. No requerirá el mismo dashboard contable el director financiero que el gerente, por lo que los KPI deben adaptarse en función del usuario.
• Debe ser visual. El dashboard debe ser como un cuadro de mandos en el que se pueda ver de un vistazo cómo va la empresa.
• Debe ser fácilmente accesible desde diferentes dispositivos. Poder acceder desde cualquier lugar a los indicadores clave de la contabilidad es una de las características que debe tener un dashboard contable de hoy en día.

Sage 50 dispone de un dashboard contable por defecto, con los principales ratios (KPI’s) actualizables en tiempo real y que además es personalizable por usuario:
– Escritorios personalizados
– Información en tiempo real
– Consigue el control total del estado de tu negocio con los escritorios personalizados
– Ofrecen una visión global de la situación tu empresa
– Simples desgloses para entender todos los detalles
– Indicadores a tiempo real para detectar tendencias.

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¿Por qué te interesa tener un dashboard contable?

Entre las principales razones por las que te interesa tener un dashboard contable, podemos destacar las siguientes:

No hay que esperar al reporting

• En muchas empresas se espera por los informes financieros que se realizan de manera periódica para tomar decisiones.
• Con un dashboard en tiempo real se agregan de forma automatizada todas las métricas contables y financieras que se definan en un cuadro de mando y se agiliza el proceso de toma de decisiones.

Democratiza la información contable

• Un dashboard contable permite no tener que esperar por el reporte de la información contable y financiera a la gerencia, de manera que la dirección de la empresa u otros departamentos pueden acceder a las KPI que se definan en cualquier momento.

 Simplifica la información contable

• Al resumir la información contable en los KPI, su interpretación es más sencilla para la dirección general de la empresa y para otros departamentos de la organización.

Facilita las relaciones con entidades financieras y clientes

• En cualquier momento se pueden extraer datos que reflejen la solvencia de la empresa frente a entidades financieras, clientes, proveedores, o posibles socios.

Facilitan el acceso a las principales KPI

• Por ejemplo en el panel de control de Sage 50 se pueden ver el periodo medio de cobro, el periodo medio de pago, el ratio de tesorería y el ratio de endeudamiento.
• Además, se puede ver de forma gráfica el saldo de los bancos y un comparativo de ingresos y gastos.

Se pueden crear nuevas KPI o hacer unas más visibles que otras

• Las KPI sobre las cuales se quiere hacer un seguimiento pueden variar o se puede querer destacar unas más que otras.
• Un dashboard contable permite hacer más visibles determinadas KPI o incluir otras nuevas.

Se pueden crear en Excel

• Aunque se pueden crear en Excel, hay aplicaciones de Sage como Sage 50 que facilitan un dashboard contable de forma automatizada, lo cual es más mucho más útil que tener que construir uno en Excel desde cero.

Por lo tanto, si todavía no cuentas con un dashboard contable no deberías seguir esperando para tener uno. Los programas de contabilidad y gestión de Sage te facilitan tu dashboard para facilitarte la toma de decisiones empresariales.