La situación sanitaria que estamos viviendo ha puesto en jaque un modelo empresarial en el que solo el 22% de las medianas empresas españolas invierten en digitalización, según un estudio elaborado por la European Private Business Survey 2019.
- En este contexto, se ha evidenciado más que nunca la necesidad de digitalizar las operaciones financieras y la gestión de recursos humanos como área fundamental de las organizaciones empresariales.
- Divina Carbonell, redactora en Tugesto, nos da las pautas para optimizar la gestión de recursos humanos de la mano de herramientas digitales.
Seguramente estarás ya cansado de leer sobre las múltiples consecuencias que ha provocado el coronavirus en las empresas. Creo que a estas alturas ya nos hacemos una idea sobre la magnitud que ha tenido la pandemia en el tejido económico.
Por eso, en este artículo exploramos una serie de pautas para optimizar tu revisión financiera y tu gestión de recursos humanos de la mano de herramientas digitales.
Contabilización automática y visualización de gráficas para revisar tus cuentas
La revisión financiera en épocas de crisis es una de las piedras angulares de cualquier negocio. Para llevarla a cabo, debes comenzar por un análisis de los estados financieros de la empresa en el periodo actual. Ello te permitirá poner el acento en el control de gastos e ingresos de la empresa para tomar futuras decisiones.
Una manera efectiva de realizar una revisión de las partidas de gastos e ingresos es clasificarlas por su naturaleza y realizar un seguimiento quincenal desde el inicio de la partida para valorar si nos ha reportado los beneficios que esperábamos.
Para llevar a cabo este control de ingresos y gastos es de gran ayuda contar con una plataforma que digitalice las operaciones contables. ¿Qué funcionalidades innovadoras encontramos en ellas? La contabilización automática de facturas y la generación de modelos fiscales a partir de la integración de los datos de tu contabilidad es una de las más útiles.
Las herramientas online de gestión también permiten la visualización de gráficos y resúmenes de movimientos en tiempo real para un análisis más eficiente de la evolución financiera de la empresa. La revisión de dashboards de datos interactivos es una manera sencilla de llevar a la práctica tus planes de optimización de estados financieros sin necesidad de perder el tiempo cuadrando facturas manualmente.
Digitalización de recursos humanos para la optimización de tu plantilla
A pesar de estar ya en la «nueva normalidad» por COVID-19 en la mayor parte del territorio español, la prioridad del teletrabajo es obligatoria para las empresas que puedan ofrecerlo. Es aquí donde se han puesto en valor diversas herramientas digitales para adaptar la gestión de las plantillas de las empresas a este nuevo escenario.
El III Barómetro sobre la Digitalización en la función de RR.HH señala en un estudio que uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas en la gestión de recursos humanos es en el procesamiento del enorme volumen de datos y de información del departamento de RR.HH.
La gestión del gran volumen de datos que menciona el barómetro presenta en su gran mayoría un carácter repetitivo. La confección de nóminas, finiquitos, certificados y bajas es una constante para este departamento.
La implantación de nuevas tecnologías en la gestión laboral ha permitido desarrollar procesos destinados a automatizar y simplificar la administración de personal para optimizar las gestiones reiterativas.
Administración de personal
Una de las aportaciones más valiosas de las plataformas digitales en el área de los recursos humanos es su gestión innovadora de la administración de personal.
Partiendo de tecnologías machine learning, big data o analytics estas herramientas posibilitan la digitalización de la actividad de la empresa en relación a la gestión de nóminas, ausencias y la documentación e informes.
Gestión de nóminas
- El departamento de recursos humanos tiene la posibilidad de generar las nóminas automáticamente a partir de los datos personales del trabajador cargados en el programa.
- El ciclo se completa cuando el trabajador accede a su perfil en el portal del empleado y se descarga la nómina.
Ausencias, vacaciones y bajas
- El empleado solicita ausencias, vacaciones o bajas y el responsable las valida por el mismo canal.
- Los trabajadores gestionan ellos mismos sus ausencias por lo que se reduce enormemente el flujo de trabajo para el departamento de recursos humanos.
Centralización de documentación e informes de recursos humanos
- El empleado tiene la opción de consultar todos sus documentos de forma online y segura como sus nóminas, bajas laborales, identificaciones, certificaciones de cambio de jornada, etc.
- Este acceso inmediato por parte del trabajador mejora la organización de la información y la comunicación interna entre el departamento de recursos humanos y el resto de los departamentos.
Tanto la optimización de la gestión contable como la de recursos humanos son de vital importancia para la supervivencia de la empresa.
Gracias a la tecnología que hemos mencionado a lo largo del post, los negocios pueden adaptarse a los entornos digitales de una manera sencilla centralizando sus trámites de la mano de plataformas digitales.
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