¿Necesitas ayuda con las declaraciones de impuestos? Descubre las claves para una presentación precisa

La presentación en tiempo y forma de las diferentes declaraciones de impuestos de una empresa o autónomo debe ser abordada por profesionales especializados. Si necesitas ayuda, te dejamos algunos consejos para la presentación de impuestos que te serán de utilidad . ¡Toma nota!

• Conoce los principales desafíos a los que se enfrentan las empresas y los autónomos en la presentación de impuestos.
• Te dejamos algunos consejos para la presentación de impuestos prácticos para agilizar y optimizar tus liquidaciones tributarias.

La presentación de declaraciones de impuestos puede ser abrumadora, pero con los consejos para la presentación de impuestos adecuados, es posible cumplir con la normativa fiscal y minimizar errores. El proceso de presentar las declaraciones de impuestos puede entrañar bastantes dificultades si no se cuenta con los recursos adecuados.

Para optimizar la gestión y presentación de impuestos, se suelen seguir dos estrategias diferenciadas:

• Externalización de la gestión tributaria: La empresa delega la preparación y la presentación de impuestos en un asesor fiscal especializado.
• Gestión interna: La empresa prepara y presenta sus declaraciones tributarias. Para ello, se utiliza un software como Sage Active, que tenga automatizada la preparación y envío de declaraciones tributarias

¿Sabías que puedes optimizar la presentación de tus declaraciones de impuestos utilizando las herramientas adecuadas? Comparte este artículo y ayuda a otros empresarios. 

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Desafíos comunes en la presentación de impuestos

Entre los desafíos a los que se enfrentan las empresas a la hora de presentar sus impuestos, podemos destacar los siguientes:

1. Complejidad normativa: Las leyes tributarias cambian cada cierto tiempo, lo que genera dificultades para quien no está especializado en gestión tributaria. Por ejemplo, nuevas deducciones o la obligatoriedad de presentar nuevos modelos tributarios pueden pasar desapercibidas. Esto puede acarrear errores y posibles sanciones.
2. Errores en los cálculos de los impuestos: Un simple fallo puede tener consecuencias graves, como multas o retrasos en devoluciones de impuestos. Los cálculos manuales y la introducción manual de datos en las declaraciones de impuestos son la principal fuente de errores. Pueden cometerse errores en el IVA, omitir ingresos, deducir gastos que no son deducibles o errores en datos de declaraciones informativas, entre otros.
3. Deficiente gestión documental: Muchas empresas no cuentan con un sistema adecuado para organizar sus facturas, recibos y otros documentos fiscales, lo que complica la preparación de las declaraciones.
4. Falta de tiempo: Cumplir con los plazos de presentación de las declaraciones de impuestos es un reto para muchos empresarios. El día a día del negocio puede hacer que su preparación se deje para el último momento.
5. Falta de planificación fiscal: La ausencia de una adecuada planificación fiscal puede llevar a pagar más impuestos de los necesarios.

Consejos para la presentación de impuestos

En este apartado, te presentamos los mejores consejos para la presentación de impuestos que puedes aplicar para agilizar el proceso y evitar errores comunes.

1. Mantén tu contabilidad al día y sin errores

La base de las declaraciones tributarias es la contabilidad de tu empresa. Si llevas la contabilidad al día y sin errores, un software de contabilidad e impuestos como Sage Active creará de forma automatizada la mayor parte de tus declaraciones tributarias.

2. Mantén un archivo ordenado

Ya sea un archivo físico o digital, la documentación que sirve de base para confeccionar tus declaraciones tributarias debe estar ordenada y archivada correctamente. Así, podrás acceder fácilmente a tus documentos cuando los necesites.

3. Revisa las normativas fiscales actuales

Asegúrate de conocer las deducciones y beneficios fiscales disponibles para tu negocio. Así evitarás pagar más impuestos de los que te corresponden.

4. Revisa tus declaraciones antes de presentarlas

Verifica que los datos de tu empresa se reflejen correctamente en los formularios fiscales, especialmente el CIF, la dirección y las cuentas bancarias. También debes revisar las cifras de cada declaración y su coherencia con otras declaraciones presentadas.

Por ejemplo, los resúmenes anuales de IVA e IRPF tienen que ser congruentes con las declaraciones periódicas presentadas.

5. Automatiza el proceso

Con soluciones como Sage Active y siguiendo nuestros consejos para la presentación de impuestos, puedes automatizar cálculos, integrar tus datos contables y generar fácilmente declaraciones de impuestos. Esto no solo reduce errores, sino que también ahorra tiempo y esfuerzo.

6. Consulta a un profesional de la asesoría fiscal si tienes dudas

Si hay aspectos fiscales que no entiendes, no dudes en buscar ayuda en un profesional de la asesoría fiscal.

7. Utiliza un software de gestión contable y fiscal fiable y actualizado

Herramientas como Sage Active te permiten automatizar tareas, simplificar la gestión de tus impuestos y evitar errores derivados de la cumplimentación manual de declaraciones tributarias.

8. Formación continua

Mantente actualizado sobre los cambios en la legislación fiscal.

La presentación de impuestos no tiene por qué ser un quebradero de cabeza. Con una planificación adecuada, estos consejos para la presentación de impuestos y herramientas como Sage Active, puedes ahorrar tiempo y evitar errores.

Cómo puede ayudarte Sage Active con tus declaraciones tributarias

Sage Active es una solución integral de gestión empresarial, que te ofrece una amplia gama de funcionalidades para simplificar tus procesos contables y fiscales. Con Sage Active, podrás:

• Automatizar tareas: La generación de facturas, el registro de gastos y la conciliación bancaria se realizan de forma automática. Esto te facilita tener tu contabilidad al día para presentar tus declaraciones de impuestos. 
• Acceder a información en tiempo real: Obtén una visión completa de tu situación financiera en cualquier momento. Esto te permitirá saber si dispones de liquidez para pagar tus impuestos.
• Cumplir con tus obligaciones fiscales: Sage Active te ayuda a generar informes y declaraciones tributarias de forma automatizada. 
• Reducir errores: La automatización de procesos minimiza el riesgo de errores humanos, especialmente en tus declaraciones de impuestos. 
• Ahorrar tiempo: Dedica menos tiempo a tareas administrativas como la presentación de impuestos y concéntrate en el crecimiento de tu negocio.

Por lo tanto, aunque la presentación de impuestos puede ser una tarea compleja para muchas empresas, con la ayuda de un software adecuado puedes simplificar el proceso y minimizar el riesgo de errores. Sage Active te ofrece una solución completa para gestionar tus impuestos de forma eficiente y precisa. ¡No esperes más para optimizar tu gestión fiscal!